Kaj morate vedeti
- Google Koledar in Outlook sta pridobila priročno funkcijo interoperabilnosti.
- Zdaj boste v Outlooku prejemali povabila za dogodke, ustvarjene v Google Koledarju.
- Koledar vas bo spomnil tudi na ponavljajoče se dogodke iz Outlooka.
Pri upravljanju dveh različnih koledarjev, kot sta Google Calendar in Microsoft Outlook, je lahko težko slediti vsem svojim sestankom in dogodkom. Google odpravlja to neskladje z novo funkcijo interoperabilnosti, ki obema storitvama omogoča sinhronizacijo povabil na dogodke.
Google je objavil v a blog objava ki jih zdaj lahko prejmete Koledar povabila in odgovore na ta povabila v Outlooku, če uporabljate obe storitvi z istim e-poštnim naslovom. V Outlooku boste prejeli tudi opomnike o dogodkih, ustvarjenih v koledarju.
Pred to posodobitvijo Koledar in Outlook nista samodejno sinhronizirala povabil na dogodke. Za ustvarjanje avtomatiziranih delovnih tokov, ki lahko sinhronizirajo povabila na dogodke med obema storitvama, bi morali uporabiti storitev tretje osebe, kot je Zapier ali Integromat.
Novo orodje za interoperabilnost omogoča ljudem, ki uporabljajo različne koledarske storitve, odvisno od njihovega preference ali zahteve na delovnem mestu, da nemoteno sodelujejo pri načrtovanju, ne glede na platformo, uporabljajo. Prav tako si lahko ogledate in upravljate svoj urnik na obeh platformah, s čimer zagotovite, da imate vse svoje sestanke, sestanki in dogodki združeni na enem mestu, tako da lahko preprosto vidite, kaj morate narediti in kdaj morate to.
Poleg tega ponavljajoči se dogodki iz nekaterih vodilne koledarske aplikacije se bo sinhroniziral z vašim Google Koledarjem, kar vam bo dalo en razlog manj, da zamudite sestanek.
S sinhronizacijo koledarjev lahko sprostite čas tako, da odpravite potrebo po ročnem dodajanju povabil na dogodke v oba koledarja. Na splošno ta funkcija poenostavi razporejanje, izboljša sodelovanje in vam pomaga ostati organiziran na različnih platformah.
Google pravi, da je novo orodje za interoperabilnost zdaj na voljo vsem lastnikom osebnih Google računov, Google Workspace naročniki ter starejše stranke G Suite Basic in Business.