Predstavljajte si, da bi sedel na sestanku s kolegi ali intimno klepetal s starimi starši v tujini nenadoma se sestanku pridruži neljuba stranka in začne deliti neprimerne fotografije ali govoriti nespodobno ali grozno stvari. Ne samo, da je neprijetno za vse vpletene, ampak je z delovnega vidika strašno neprofesionalno.
Nisi tvoja krivda, toda nanjo bi lahko gledali kot na gostitelja sestanka. Zato želite za vsako ceno preprečiti Zoombombing, kot se temu reče.
Ampak kako? Predstavili vam bomo nekaj previdnostnih korakov, s katerimi preprečite Zoombomberjem dostop do vaše videokonference.
Kaj je Zoombombing?
Najprej, kaj je Zoombombing? Kot je opisano, nezaželena oseba moti videosestanek z vdori, ugrabitvijo seanse in izmenjavo gradiva, ki bi lahko bilo štejejo za razvratne, nespodobne, rasistične, homofobne ali preprosto neprimerne ali škodljive za udeležence, poslovno ali osebno perspektiva. Običajno Zoombombing izvajajo internetni troli, lahko pa to stori nezadovoljni zaposleni, poslovni tekmec ali osebni sovražnik. Kdorkoli stoji za grdim dejanjem, lahko Zoombombing povzroči, da bo gostitelj moral zapreti sestanek in se spoprijeti s posledicami in zadrego.
Ime Zoombombing je bilo izmišljeno za opis dejanja na Zoomu, vendar obstajajo poročila o Zoombombingu, ki se pojavlja v drugih storitvah videokonference, kot sta WebEx in Skype.
Zoombombing je že povzročil težave za izobraževalne ustanove, podjetja, organizacije in celo vlado. Privedlo je celo do kazenskih obtožb. Nekateri internetni trolli, ki sodelujejo v Zoombombingu, menijo, da je v redu, in dokaze o svojih uspešnih podvigih objavljajo na spletnih mestih v družabnih omrežjih, kot sta TikTok in YouTube.
Ni presenetljivo, da Zoombombing postaja vse večji problem od začetka pandemije COVID-19 in večje uporabe programske opreme za video konference za komunikacijo. To pomeni, poleg tega, da se prepričate, da imate najboljša osvetlitev spletne kamere in porabo časa za iskanje popolno ozadje za povečavo za klice, čas je, da poiščemo načine, kako nepovabljenim gostom preprečiti, da bi se pridružili zabavi.
Kako preprečiti Zoombombing
S sestankom zaščitite z geslom
Ali ste vedeli, da lahko hekerji ali nesramne osebe, ki želijo naključno povzročiti težave, zlahka iščejo Google za URL-je, ki se končajo na »Zoom.us«, poišče sestanek, ki ni zaščiten z geslom, se pridruži in vzrok težave? Enostavna rešitev je zaščita srečanja z geslom.
- Odprto Povečaj.
-
Izberite Razpored.
Vir: Zoom Screen Shot - V razdelku Varnost uporabite geslo ali vnesite svojega.
Ne vključujte povezav na javnih straneh
Namesto da bi povezavo do sestanka Zoom vključili na javno dostopno stran, kot je spletno mesto podjetja ali šole, jo zasebno pošljite povabljenim. Na ta način internetni trol ne more zlahka dostopati do povezave in skočiti na sestanek, da povzroči težave.
Ustvari čakalnico
Ko nastavite sestanek, je v funkciji Zoom na voljo funkcija, ki postavi vsakogar, ki se pridruži v virtualni čakalnici, dokler ga gostitelj aktivno ne spusti. To možnost izberite pri pripravi sestanka, tako da lahko ves čas preverite, kdo prihaja in odhaja, in zavrnete vstop vsem, ki naj ne bi bili tam.
- Odprto Povečaj.
- Izberite Razpored.
-
Pod Varnost postavite a kljukica ob čakalnici.
Vir: Zoom Screen Shot - Načrtujte sestanek, kot je bilo načrtovano.
Utišaj udeležence ob vstopu
Druga uporabna možnost v Zoomu je možnost utišanja udeležencev ob prvem vstopu. Prvih nekaj ključnih sekund bi lahko vplivalo na ulov Zoombomberja, ki je nekako uspel priti do povezave do sestanka in pridobiti vstop. Če si delijo nečedne slike, ne bo pomagalo, če pa izgovarjajo sovražne besede, jim boste s prisilnim utišanjem vsaj dali čas, da osebo odstranite s sestanka.
- Odprto Povečaj.
- Izberite Razpored.
- Kliknite spustna puščica na dnu poleg Naprednih možnosti.
-
Postavite a potrdite polje poleg možnosti Utišaj udeležence ob vstopu.
Vir: Zoom Screen Shot - Načrtujte sestanek, kot je bilo načrtovano.
Onemogoči zaslon za skupno rabo
Čeprav bo zgornji namig preprečil, da bi se slišalo kaj nespodobnega, kaj pa kaj neprimernega? Če namerava Zoombomber nekaj prikazati na zaslonu svojega računalnika, lahko to preprečite tako, da onemogočite možnost Skupna raba zaslona. To tudi pomeni, da nihče drug ne more deliti svojega zaslona na sestanku, kar je lahko težavno, če je to potrebno za poslovne namene. A funkcijo lahko vedno vklopite in izklopite po potrebi.
- Ko ste na sestanku, pojdite na gostiteljske kontrole na dnu zaslona.
- Kliknite puščica poleg možnosti Skupna raba zaslona.
-
Kliknite Napredne možnosti skupne rabe.
Vir: Zoom Screen Shot - Pod Kdo lahko deli? Kliknite Samo gostitelj.
- Zapri okno.
- Nadaljujte s klicem za povečavo.
Vsakič uporabite drug ID sestanka
Za klice Zoom ne uporabljajte svojega osebnega ID-ja sestanka. Namesto tega vedno nastavite naključno generiran ID sestanka. Tako boste zagotovili, da nekdo, ki je prejšnji teden uspel dobiti povezavo za povečavo za vaš sestanek, ne more z njo vstopiti v ponavljajoči se sestanek še en teden.
- Odprto Povečaj.
- Izberite Razpored.
-
V razdelku ID sestanka izberite Ustvari samodejno.
Vir: Zoom Screen Shot - Načrtujte sestanek, kot je bilo načrtovano.
Zakleni sestanek
Ko se pridružijo vsi, ki naj bi bili na sestanku, zaklenite sestanek, da preprečite, da bi se pridružili tudi drugi udeleženci. To bo zagotovilo, da se na sestanek ne bo mogel vstaviti nihče drug. Če želite udeleženca dodati v zadnjem trenutku, ga preprosto odklenite, da mu omogočite čas, da se pridruži, nato ga znova zaklenite.
- Medtem ko ste na sestanku, pojdite na gostiteljske kontrole na dnu zaslona.
- Izberite Zavihek Varnost.
-
Izberite Zakleni sestanek.
Vir: Zoom Screen Shot
Zaščitite svoje sestanke pred Zoombombingom
Zoombombing ni dovolj velik problem, da bi vas bilo treba skrbeti za vsak sestanek, ki ste ga ugrabili. Lahko pa se zgodi, in to se dogaja vsem, od podjetij do družin, osebnih srečanj in šol. Aplikacije za videokonference, kot je Zoom, se še vedno pogosteje uporabljajo, ko se spopadamo s pandemijo, zato je v zadnjem letu vse več težav.
Na srečo dejansko zahteva le nekaj preprostih korakov, da preprečimo Zoombombing in se zaščitimo pred internetnimi trolovi, hekerji in nagajivimi posamezniki. Sledite zgornjim korakom in vaši sestanki Zoom bodo zaščiteni pred Zoombombingom. To ni varno, saj se bodo odločni hekerji vedno znašli, vendar bo vaše srečanje toliko bolj varno in manj privlačno za nekoga, ki išče lahkotno žrtev mučenja.