Če ste kdaj morali z nekom deliti Google Doc (ali drugo datoteko Drive), vedno obstaja vprašanje dovoljenj. Včasih nimate vedno vklopljenih pravih, nato pa mora ciljni cilj zanje zahtevati dostop in vas po e-pošti pozvati, da spremembe spremenite na svojem koncu. To ni težko, traja le en klik ali dva, vendar je Google pravkar spremenil poenostavitev poteka dela. Zdaj boste lahko zahteve za dostop odobrili neposredno iz mape »Prejeto« v Gmailu.
Skupina za Google Workspace razloženo:
Zdaj bodo lahko uporabniki Gmaila to zahtevo upravljali neposredno s tega e-poštnega sporočila, ne da bi zapustili sporočilo. Natančneje, prejeli boste dinamično e-poštno sporočilo, ki vam omogoča pregled zahteve, izbiro ravni dostopa (npr. Urejanje, komentiranje ali ogled) in odobritev dostopa neposredno iz e-pošte.
Prej ste morali dokument odpreti v novem zavihku ali aplikaciji za upravljanje zahteve za dostop. Dinamično e-poštno sporočilo bo omogočilo hitrejše in preprostejše upravljanje teh zahtev in nadzor dostopa do datotek. Deloval bo za uporabnike Gmaila v spletu, Androidu in iOS-u.
Sprememba se uvaja zdaj (in naj bi prišla na vrsto v dveh tednih) za uporabnike, ki imajo vklopljeno dinamično e-pošto. Za večino ljudi mora biti privzeto vklopljen. V nasprotnem primeru preverite nastavitve Gmaila in ga vklopite, če želite, da je to tisto, kar želite.
Prihranite pri teh storitvah VPN pred črnim petkom
Tako majhna sprememba verjetno vpliva na Googlovo splošno strategijo zdravljenja Gmail kot nekakšno središče za širši nabor Delovni prostor aplikacij. Podjetje upa, da boste svojo e-poštno aplikacijo videli na enem mestu za vse vaše potrebe po storilnosti, nove funkcije, kot je ta, pa to idejo še okrepijo.