V tej dobi neposrednih sporočil, video klepetov in pošiljanja sporočil je e-pošta še vedno pomembna sestavina. Toda tudi najbolj budne uporabnike lahko še vedno prevzame pretirana neželena sporočila, saj jim račun ogrozi ali sporočilo pomotoma pošlje napačni osebi. Tu je sedem nasvetov za učinkovitejšo uporabo računa Gmail.
V tej dobi neposrednih sporočil, video klepetov in pošiljanja sporočil je e-pošta še vedno pomembna sestavina. Toda tudi najbolj budne uporabnike lahko še vedno prevzame pretirana neželena sporočila, saj jim račun ogrozi ali sporočilo pomotoma pošlje napačni osebi. Tu je osem nasvetov za učinkovitejšo uporabo računa Gmail.
1. Ustavite hekerje z dvostopenjskim preverjanjem
Prepričajte se, da se nihče ne prikrade v vaš račun in ne uporablja vašega naslova za pošiljanje neželene pošte. Na dnu mape »Prejeto« je indikator, ki prikazuje, kdaj je nekdo zadnjič uporabil vaš račun. Če ga kliknete, se prikažejo naslovi IP in naprave, ki se uporabljajo za pošiljanje e-pošte iz vašega računa. Od tu lahko IP naslovom znova preprečite dostop do vašega računa.
Verizon ponuja Pixel 4a za samo 10 USD mesečno na novih linijah Unlimited
Če je še niste omogočili, je lahko dvofaktorska avtentikacija tista, ki preprečuje, da bi vaš račun prehitel neželen vsiljivec, saj tudi če je vaše geslo ogroženo, heker verjetno ne bo imel dostopa do vašega telefona za odobritev vstopa v vaš Google račun. Tukaj je opisano, kako ga nastavite.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
2. Odjavite se in blokirajte neželeno sporočilo
Če prejmete sporočila istih prodajalcev, ki vas prosijo, da se pridružite njihovi zadevi ali uporabite najnovejši kupon, lahko pogosto odjavite se na prihodnja e-poštna sporočila iz samega sporočila, namesto da sledite sumljivi povezavi do tretje osebe strani.
Pod glavo podatkov o poslanem sporočilu kliknite povezavo za odjavo da v prihodnosti ne boste prejemali poštnih sporočil.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
Če v vsiljenem sporočilu ni povezave za odjavo, lahko še vedno blokirate prihodnja sporočila, da ne bi prejela mape »Prejeto«. Kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu neželene pošte, da se prikaže pojavni meni z več funkcij, vključno z blokiranjem pošiljatelja in sporočanjem sporočila kot vsiljene pošte ali lažnega predstavljanja shemo. Če kliknete katero koli od teh možnosti, boste Gmailu blokirali pošiljatelja in preprečili, da bi prihodnja sporočila prispela v vaš nabiralnik. Če ga prijavite kot neželeno pošto ali lažno predstavljanje, tudi Gmailu pomaga, da pazi in prepreči, da bi ta sporočila prišla tudi v mape »Prejeto« drugih uporabnikov Gmaila.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
3. Filtrirajte sporočila iz mape »Prejeto«
Filtriranje je dober način, da obdržite sporočila, ki bi si jih želeli ogledati pozneje, na primer najnovejši prodajni oglas iz vaših najljubših trgovin, ne da bi jim to zakrilo vaš primarni predal. Kliknite Ikona nastavitve - izgleda kot orodje ali cvet neposredno nad vašo mapo »Prejeto« - nato izberite Nastavitve odpre okno z zavihki, vključno s filtri in blokiranim naslovom. Izberite Ustvarite nov filter. To je besedilna povezava v središču okna za pogled.
Obrazec je precej preprost z mesti za dodajanje e-poštnih naslovov pošiljatelja, ključnih besed v telesu sporočila ali vrstice zadeve, velikosti datoteke in ali je priloga. Ne pozabite zadeti Ustvari filter na dnu obrazca, ko končate.
Ko Gmailu poveste, kaj mora iskati, ga nato usmerite k označevanju sporočil pomembnih pošiljateljev v vašem mapo Prejeto, filtrirana sporočila pošljite v mapo Neželena pošta, arhivirajte, izbrišite, blokirajte ali premaknite v ločeno mapo samo za njim.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
4. Razveljavi poslana sporočila
Vsi smo poslali Ups sporočilo in včasih to neprijetno. Gmail takoj, ko je sporočilo poslano, omogoči razveljavitev z majhnim pojavnim sporočilom na dnu zaslona za ogled. Privzeto imate na voljo le 5 sekund po pošiljanju sporočila, da ga razveljavite. Vendar lahko ta čas podaljšate do 30 sekund. Tako dobite večji vmesnik, da se zavedate, kdaj je bilo poslano napačno sporočilo, in ga povlečete nazaj, preden bo prepozno.
Če želite to narediti, odprite Nastavitve pogled, tako da kliknete ikono zobnika na vrhu okna za ogled sporočil. The Splošno zavihek privzeto. Četrti element dejanja, naveden na tem zavihku, je Razveljavi pošiljanje funkcija. V spustnem meniju preprosto izberite 10, 20 ali 30 sekund in spremembe se samodejno shranijo.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
5. Uporabite Smart Compose
Izjemno prihranite čas pri pisanju e-poštnih sporočil, če izkoristite Gmailovo funkcijo Smart Compose. Privzeto je omogočen, čeprav ga lahko v splošnih nastavitvah izklopite in pozneje znova omogočite.
Smart Compose uporablja predvidevalno besedilo in predlaga fraze, ki jih morda poskušate vtipkati. Preprost klik gumba Tab na tipkovnici bo izpolnil stavek. Smart Compose poleg tega, da je hiter, pomaga tudi, da vaše sporočilo ostane brez napak z uporabo pravilno napisanih besed in ustrezne slovnice.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
6. Prejemajte obvestila o neprebranih sporočilih
Gmail nima zvoka ali zvoka, ki bi vas obvestil o novih sporočilih, vendar lahko za pomoč omogočite ikono za obvestila. Po odprtju Nastavitve, izberite Napredno zavihek. To je zadnji navedeni zavihek. Prvi naveden izdelek je Neprebrano sporočilo ikono. Poleg tega kliknite omogoči, nato se pomaknite navzdol do Shrani spremembe.
Vklop orodja za neprebrano sporočilo spremeni ikono zavihka brskalnika iz običajne Gmailove ovojnice v tisto s številko nad njo. Ta številka vam pove, kdaj imate neprebrana sporočila. Če ste pripravljeni na duhanje s svojo mapo »Prejeto«, je ta ikona dober način, da na hitro vidite, kdaj je prispelo novo sporočilo.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
7. Omogočite ekskluzivne bližnjice na tipkovnici za Gmail
Gmail ima svoj nabor bližnjic na tipkovnici. Nekateri so splošni in jih je mogoče uporabiti tudi v drugih aplikacijah, kot je stiskanje Shift in B hkrati na krepko besedilo. Toda drugi so tu, da pomagajo označiti, zavreči in napisati e-poštna sporočila. Na primer pritisnete C odpre novo okno za sestavo, S označi vaše sporočilo kot pomembno in # pošlje sporočilo, ki ga berete, naravnost v koš za smeti.
Če želite omogočiti bližnjice na tipkovnici, odprite nastavitve Gmaila z desne strani razglednega okna. V okviru Splošne nastavitve pomaknite navzdol do konca strani do Bližnjice na tipkovnici in kliknite na. Ne pozabite se pomakniti na konec strani in kliknite Shrani spremembe. Zdaj lahko uporabljate bližnjice do Gmaila. Za celoten seznam teh bližnjic pritisnite Shift in? ob istem času.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
8. Vprašajte in prejmite denar prek svojega Gmailovega računa
Če imate Račun Google Pay, lahko pošljete ali zahtevate denar s sporočilom v Gmailu. Napišite svoje sporočilo s podrobnostmi o svoji zahtevi in nato kliknite znak $ na spodnji orodni vrstici. S tem boste odprli račun Google Pay in zagotovili varno povezavo, ki jo boste vključili v sporočilo in zahtevali sredstva. Ko nekdo prejme vaše sporočilo, lahko po povezavi hitro in varno pošlje denar neposredno na vaš račun Google Play.
Vir: Nicole Johnston / Android Central
Nekaj zadnjih misli
E-pošta ne mora biti nujno zlo. Če si vzamete malo časa za nastavitev nekaj orodij, zdaj resnično odpravite brskanje po neželeni e-pošti, zaščito računa in preprečevanje nevarnih sporočil iz mape »Prejeto« in drugih. Med dostopom do splošnih nastavitev boste videli, da ima Gmail tudi načine za ustvarjanje vnaprej napisanih sporočil, razporejanje odhodnih e-poštnih sporočil in označevanje sporočil, poslanih skupini, namesto samo vam. Vse to vam olajša preverjanje e-pošte.