Najboljša programska oprema za video konference v letu 2020

Vir: Povečava

Najbolje Programska oprema za videokonference. Android Central2020

Torej si delati od doma zdaj pa se morate prijaviti pri soigralcih, sodelovati s kolegi ali odpraviti težavo s človeškimi viri - naloge, ki jih ni enostavno opraviti prek e-pošte ali neposrednih sporočil. Programska oprema za videokonference je orodje, ki ga potrebujete za osebna srečanja in razgovore, tudi če ste s sodelavci zunaj pisarne ali se razširite po vsem svetu. Najhitrejša, najpreprostejša in stroškovno najučinkovitejša rešitev je Google Meet, vendar obstaja nekaj drugih, ki delujejo tudi.

• Najboljše na splošno: Google Meet
• Najboljša vrednost: Povečava
• Najboljše za sodelovanje: GoToMeeting
• Najboljše za ekipe malih podjetij: Cisco Webex
• Najboljše za uporabnike storitve Office 365: Microsoftove ekipe
• Najboljše za službo za pomoč uporabnikom in IT: Modre kavbojke

Najboljše na splošno: Google Meet

Vir: Google

Vsakdo lahko uporablja Google Meet, vključno z zaslonom za skupno rabo in funkcijami za skupno rabo datotek. Za začetek potrebujete le račun Gmail. Toda toliko več orodij in funkcij dobite, ko dostopate do storitve Google Meet prek računa G Suite. Odvisno od izbranega paketa lahko hkrati povabite 100, 150 ali 250 k sodelovanju v videokonferenci. Vabila se pošljejo po e-pošti in se po sprejetju samodejno dodajo v Google Koledar in nastavljene opomnike. Organizatorji lahko ustvarijo sezname stikov tako, da dodajo vsak stik posebej ali se dotaknejo njihovega Gmailovega imenika in prenesejo vse stike v Google Meet.

Med sestanki lahko gostitelji delijo dokumente, povezave in slike prek funkcije klepeta ter delijo zaslone in predstavljajo bolj privlačna gradiva. Tako skrbniki kot uporabniki lahko utišajo zvok in onemogočijo kamere, tako da drugi med sestankom ne vidijo, kako izgledate in kje ste. Udeleženci se lahko pridružijo kot en sam uporabnik s svojega namizja ali mobilnega telefona ali več oseb iz konferenčne sobe z uporabo naprave, ki podpira internet.

Google Meet lahko uporablja kdor koli, kjer koli, kadar koli in na kateri koli platformi, ki podpira Googlove aplikacije. Opazili pa smo, da imajo uporabniki Maca ponavadi nestabilnejšo povezavo, ko se pridružijo Googlovemu video sestanku in so pogosteje izpuščeni kot tisti, ki uporabljajo druge naprave.

Najboljša vrednost: Povečava

Vir: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom je enostaven program za nastavitev in uporabo za video konference in individualne sestanke. Njegov paket Pro vam omogoča snemanje video sestankov, njihovo shranjevanje in kasnejšo skupno rabo s tistimi, ki so zamudili sestanek, ali udeleženci, ki želijo ponovno obiskati nekaj pogovorov. Z Zoom Pro lahko dosežete, da se vašemu srečanju naenkrat pridruži 100 ljudi in ustvarite do 50 prostorov za sodelovanje in dejavnosti za ustvarjanje ekipe. Povečajte sinhronizacijo s Skypeom za podjetja, da se lahko dotaknete seznama stikov in povabite goste na sestanek. Če se eden od vaših udeležencev ne more pridružiti prek videa, mu Zoom omogoči, da se prijavi in ​​se pridruži prek zvoka iz več kot 55 različnih držav. Če morate vključiti več sodelavcev, paket Zoom's Business omogoča do 300, medtem ko Enterprise omeji udeležence sestanka na 500.

Za predstavitelje in organizatorje vam Zoom ponuja orodja za skupno rabo zaslona, ​​tudi iz mobilnih naprav, onemogočanje funkcij klepeta in utišanje udeležencev. Lahko tudi komentirate neposredno na zaslonu za ogled, dodelite sodelavce in jim omogočite tudi skrbniške funkcije. Zoom se integrira z e-poštnimi aplikacijami, vključno z Outlookom in Gmailom, tako da lahko preprosto kliknete in ustvarite sestanek ali se mu pridružite, ne da bi se morali prijaviti v svoj račun s spletne strani Zoom. Za zagon Zooma morate dovoliti pojavna okna. Za razliko od druge programske opreme za video konference, Zoom odpre drugo okno pogleda, namesto da bi se odprl v odprtem spletnem brskalniku.

Vir: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting je dobra rešitev za videokonference, kadar morate sodelovati z več sodelavci. Združljiv je z računalniki z operacijskim sistemom Windows in Mac ter z večino pametnih telefonov, zato se lahko pridružijo vsi ne glede na napravo, ki jo imajo, ali kje se nahajajo. GoToMeeting ne zahteva namizja, zato ga lahko organizirate ali se mu pridružite iz mobilne naprave. Ta program omogoča več organizatorjem, če ga druga programska oprema za video konference omeji na dva. Ustvarite lahko osebne sobe za sestanke, tako da lahko poteka več sestankov hkrati, ali pa jih uporabite za ubežne seje.

Gostitelji sestankov si lahko zapisujejo neposredno v GoToMeetingu, pretvorijo diapozitive v PDF in prek programa pošiljajo datoteke, ki jih lahko delijo z udeleženci. Lahko posnamete celoten sestanek in GoToMeeting jih bosta shranila za pozneje in vam zagotovila prepis. GoToMeeting je eden od edinih programov za navidezna srečanja, ki vam omogoča skupno rabo zaslona in miško in tipkovnico za popolno izkušnjo sodelovanja. Najcenejši paketi, ki jih ponuja GoToMeeting, omogočajo povabilo do 150 udeležencev, nekateri paketi pa omogočajo, da se enemu sestanku pridruži do 3000 ljudi.

Najboljše za ekipe malih podjetij: Cisco Webex

Vir: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webex vam omogoča brezplačen začetek videokonference za majhno skupino ljudi. Ta začetni paket vključuje funkcije za sodelovanje, kot so interaktivne table, shranjevanje in iskanje niti sporočil. Vse video klepete lahko posnamete in shranite na svoj račun Webex. Za to prejmete 1 GB prostora za shranjevanje v oblaku. Začetni paket podpira klicni zvok in omogoča neomejeno število sestankov, vendar ne sme biti daljši od 40 minut. Prav tako dobite samo eno sejno sobo.

S plačljivimi konferenčnimi paketi podjetja Cisco Webex dobite skrbniška orodja, ki vam omogočajo, da ustvarite več sobe, vključno z izbirnimi sobami, možnost utišanja udeležencev in vključevanje funkcij klepeta med vašim predstavitev. Prav tako lahko delite zaslon in pošljete dokumente in datoteke prek klepetalnice udeležencem, da lahko med sestankom vidijo in delajo na projektih. Plačljivi paketi omogočajo gostovanje med 50 in 200 udeleženci, vključno s šifriranjem in drugimi varnostnimi ukrepi, in nimajo časovnih omejitev za sestanke. Prav tako lahko prejmete prepise vseh posnetih sestankov.

Vir: Android Central

Microsoft Teams je uradno zamenjal Skype for Business kot Microsoftovo aplikacijo za videokonference. Skype lahko še vedno uporabljate za hitra srečanja, za dostop do nekaterih orodij za sodelovanje, več sejnih sob ter snemanje in shranjevanje sestankov pa boste potrebovali Microsoft Teams. Ekipe prav tako podpirajo vpoklice, vendar to stane dodatno in je lahko drago.

Skupine Teams lahko izkoristite samo, če imate račun za Office 365. Ta aplikacija za videokonference omogoča sestanke z 250 ljudmi z orodji za skupno rabo zaslonov, slik in datotek s prisotnimi. Na voljo so paketi, ki bodo podpirali dogodke v živo, na primer spletne seminarje, z do 10.000 udeleženci. Video in zvok sta jasna, če uporabljate zvočnike, mikrofon in spletno kamero računalnika ali imate priključene samostojne naprave.

Vir: Modre kavbojke

BlueJeans ima tako veliko orodij, ki vam pomagajo na daljavo sodelovati z različnimi skupinami in posamezniki na načine, ki presegajo video klepet. Če imate več ekip, ki morajo sodelovati kot del videokonference, je enostavno ustvariti sobe za razbijanje. Ustvarite lahko nadzorne plošče s pomembnimi podatki in informacijami, ki jih je treba obravnavati med sestanki, in jih delite z vsemi udeleženci. Skupine za informacijsko tehnologijo in službo za pomoč uporabnikom lahko BlueJeans uporabljajo tudi za oddaljen dostop do računalnikov udeležencev za pomoč pri tehničnih težavah. BlueJeans omejuje število udeležencev na vašem srečanju, saj ima najmanjši paket do 50 ljudi in 100 udeležencev z najvišjo naročnino.

Udeleženci lahko uporabljajo BlueJeans iz katere koli naprave, vključno med konferenčnimi dvoranami, iz katerega koli spletnega brskalnika in mobilnih naprav. Svoje sestanke lahko snemate, vendar obstajajo omejitve, koliko ur lahko posnamete in shranite glede na kupljeni paket. Znotraj programa je enostavno klikniti in deliti datoteke, obstaja pa dolg seznam programov, iz katerih lahko delite zaslon. Na primer, lahko delite videoposnetek v YouTubu neposredno z YouTuba, pogovore znotraj Slack ali Spotify sezname predvajanja, ne da bi morali datoteko najprej prenesti samo, da jo nato odprete v brskalniku ali naložite v modro Kavbojke.

Spodnja črta

Zdaj, ko je veliko ljudi delati od doma, pomembno je ugotoviti, kako se boste povezali s sodelavci. Google Meet je najhitrejši in najpreprostejši program za videokonference. Na voljo je z vašim poslovnim računom G Suite, če pa imate le osebni račun, ga lahko še vedno uporabljate za hitro povezovanje z zaposlenimi, vlagatelji, sodelavci in partnerji. Ustvarite lahko več sejnih sob za več navideznih srečanj naenkrat ali pa jih uporabite kot izbirne sobe med velikimi sestanki. Google vam omogoča skupno rabo zaslona in pošiljanje povezav, slik in dokumentov prek funkcije klepeta.

Ko pošljete povabilo na sestanek, bodo prejemniki, ki imajo račun Gmail, dogodek samodejno dodani v svoje koledarje, skupaj z opomniki. In ne traja predolgo, da bi našli koga želite vključiti na sestanke, saj se pogovori Hangouts dotaknejo stikov v Gmailu, da ne bi bilo treba ročno vnašati vsakega. Google Meets deluje z vsako napravo in platformo, zato se lahko pridružijo ne glede na to, kje so vaši udeleženci ali katero napravo uporabljajo. Vendar smo na sestankih lastne ekipe opazili, da se nekateri računalniki Mac običajno pogosteje zaženejo iz sobe kot uporabniki sistema Windows ali Android.

Zasluge - skupina, ki je delala na tem priročniku

Nicole Johnston piše za številne blagovne znamke Future Publishing, vključno z Android Central, ki pokriva predvsem programe za internetno varnost in zasebnost. Ima več kot 13 let izkušenj na področju raziskav in pisanja v javnem in zasebnem sektorju, vključno s sedmimi leti preizkušanja in pregledovanja potrošniških izdelkov ter petimi ocenjevalnimi protivirusni program programska oprema, starševski nadzor, VPN-ji in storitve kraje identitete.

Naj miza potuje

Delo od doma je postalo lažje s temi odličnimi mizami.

Udobno je super, vendar ni vedno lahko, ko poskušate uporabljati prenosni računalnik ali pisati, ko ležite v svoji postelji ali na kavču. Na srečo obstaja nekaj odličnih miz za naročje, ki vam bodo pomagali, da boste udobni in učinkoviti pri delu, igranju iger ali pisanju v prostem času.

Ostanite udobni

Zapestje in roka se vam bodo zahvalili, če boste prijeli ergonomsko miško.

Ker več ljudi dela od doma, je pomembno, da imate prava orodja za delo. Nekatere miši so odlične s kopico dodatnih funkcij, če pa miško uporabljate ure in ure, se prepričajte, da je miška udobna in lahko zmanjša obremenitev zapestja in podlakti.

Pridobite, kar potrebujete

Ne bodite edini s krompirjevo spletno kamero za tiste videokonference.

Ne glede na to, ali ste cel dan na videokonferencah ali želite samo dobro spletno kamero za videoklepet s prijatelji ali družino, boste potrebovali trdno spletno kamero. Verjetno je ta, ki je vgrajen v vaš prenosnik, bolj podoben krompirju, vendar obstaja nekaj odličnih spletnih kamer, ki jih lahko dobite od Amazona za izboljšanje kakovosti videoposnetkov in še več.