Gmail za Android: s temi nasveti in triki povečajte svojo storilnost

Kako spremeniti nastavitve sinhronizacije v Gmailu

Gmail samodejno sinhronizira e-pošto do 30 dni v telefonu, če pa to ni dovolj, lahko trajanje sinhronizacije ročno povečate v nastavitvah.

1. Odprto Gmail z začetnega zaslona.
2. Dotaknite se hamburger meni v zgornjem levem kotu.

3. Poiščite dno podokna Nastavitve.

   
4. Izberite Gmail račun za katero želite spremeniti nastavitve sinhronizacije.
5. V nastavitvah računa se pomaknite do Dnevi pošte za sinhronizacijo.

6. Vnesite želeno število dni v besedilno polje.

   

Kako uporabljati potrditve dejanj v Gmailu

Gmail na namizju ima funkcijo Razveljavi pošiljanje, ki je prav, ko drugič v svojem e-poštnem sporočilu opazite napako po pritisnete gumb Pošlji. Funkcija ni na voljo v Androidu, najbližja podobna funkcionalnost pa je prek potrditev dejanj. Ko je nastavitev omogočena, se bo vsakič, ko pošljete, arhivirate ali izbrišete sporočilo, v katerem se zahteva potrditev dejanja, prikaže pogovorno okno.

1. Dotaknite se hamburger meni v zgornjem levem kotu.
2. Pomaknite se do Nastavitve.

3. Izberite Splošne nastavitve.

   
4. Pomaknite se na dno strani, da si ogledate Potrditve dejanj.

5. Izberite potrditvena polja poleg vsakega ustreznega dejanja.

   

Kako uporabljati samodejno napredovanje v Gmailu

Gmailovo samodejno napredovanje vam prihrani čas, če imate veliko neprebranih e-poštnih sporočil. Funkcija omogoča samodejni premik na naslednje neprebrano e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«, potem ko določeno nit arhivirate ali izbrišete.

1. Dotaknite se hamburger meni v zgornjem levem kotu.
2. Pomaknite se do Nastavitve.

3. Izberite Splošne nastavitve.

   
4. Klikni Samodejno napredovanje.

5. Izberite med Novejši, Starejši, ali Seznam pogovorov.

   

Kako uporabljati odzivnik na počitnice v Gmailu

Ne želite pogledati mape »Prejeto« med dopustom? Nastavite samodejni odzivnik in Gmail bo samodejno sprožil odgovor na vsa dohodna e-poštna sporočila ter pošiljatelje obvestil, da ne boste na voljo do nastavljenega trajanja. Imate tudi možnost, da samodejno sporočilo odzivnika omejite na tiste na vašem seznamu stikov.

1. Dotaknite se hamburger meni v zgornjem levem kotu.
2. Pomaknite se do Nastavitve.

3. Izberite Gmail račun za katero želite omogočiti samodejni odziv.

   
4. V nastavitvah računa pojdite na Odzivnik na počitnicah.
5. Preklopi nastavitev do naprej za začetek izpolnjevanja začetni in končni datum, kot tudi telo sporočila.

6. Dotaknite se Končano da omogočite funkcijo.

   

Kako iskati v Gmailu

Če ste takšni kot jaz in vsak dan prejemate na stotine e-poštnih sporočil, ne boste mogli skrbeti za nabiralnike. Na srečo ima Gmail odlično funkcijo iskanja, ki je priročna, ko iščete določeno pošto. Lahko iščete pošto, prejeto na določen datum, filtrirate sporočila glede na pošiljatelja, pregledujete pošto, ki vsebuje samo priloge, in še veliko več.

1. Dotaknite se Ikona za iskanje v zgornjem desnem kotu.
2. Vtipkajte svoj iskalni parameter.

3. Gmail bo prikazal e-poštna sporočila, ki se ujemajo s poizvedbo.

   

Če vas zanimajo vsi razpoložljivi parametri, tukaj je celoten seznam. Oznake in filtri ponujajo enostavnejši način za kategorizacijo e-poštnih sporočil, vendar obe funkciji v aplikaciji Android nista na voljo. Za ustvarjanje filtrov in oznak boste morali uporabiti Gmail na namizju.

Kako ustvariti oznake v Gmailu

Nalepke ponujajo preprost način organiziranja nereda v mapi »Prejeto«. Z Gmailom lahko ustvarite celotno hierarhijo nalepk, tako da podetikete gnetite pod nadrejeno oznako za učinkovitejše upravljanje e-pošte. Tako lahko na primer ustvarite oznako z računi za organizacijo vseh potrdil o nakupu in nastavite podznak z imenom Google za vse nakupe v trgovini Play in drugih Googlovih domenah. Za zdaj lahko ustvarite oznake samo iz namiznega odjemalca, saj ta možnost ni na voljo v mobilnih različicah. Tukaj je opisano, kako hitro nastavite in upravljate oznake.

1. Odprto Gmailov spletni vmesnik z obiskom gmail.com.
2. V vašem pogled mape »Prejeto«, kliknite Gumb Več iz levega podokna.

3. Izberite Ustvari novo oznako da naredite novo etiketo.

   
4. Vpiši svoj ime etikete.
5. Če ustvarjate podznako, Izberite potrditveno polje zraven Oznaka gnezda pod in označite nadrejeno oznako.

6. S svojimi nalepkami lahko upravljate v Upravljanje oznak odsek.

   

Kako filtrirati sporočila v Gmailu

Filtri omogočajo kategorizacijo e-poštnih sporočil, s čimer imate več nadzora nad mapo »Prejeto«. Ustvarite lahko filter za samodejno posredovanje e-pošte od določenega pošiljatelja na etiketo, ustvarite pravila za pošto, ki vsebuje priloge, določene besede in še veliko več.

1. Odprto Gmailov spletni vmesnik z obiskom gmail.com.
2. V iskalni vrstici na vrhu kliknite Dol puščica.

3. Nastavite pravilo za vaš filter. V tem primeru bomo arhivirali vsa e-poštna sporočila iz Amazona.

   
4. Ko nastavite kriterije, kliknite Ustvari filter s tem iskanjem.

5. Izberite svojo želeno dejanje s seznama razpoložljivih možnosti.

   

Kako dodati vzdevek v Gmail

Drug način filtriranja sporočil je ustvarjanje računa z vzdevkom. Dodaj + po uporabniškem imenu za Gmail, da ustvarite vzdevek, ki bo vso pošto preusmeril na vaš prvotni račun. Na primer, če je vaše uporabniško ime [email protected], lahko dodate [email protected] kot vzdevek, in vsa pošta, poslana na ta račun, bo posredovana na vaše primarno uporabniško ime. Ustvarite lahko račune vzdevkov, da se naročite na glasila ali promocije, in nastavite filter, da se ta sporočila samodejno razvrstijo v določeno oznako.

Druge omembe

• Gmail ne razčleni pik v e-poštnem naslovu, zato je uporabniško ime všeč [email protected] je enako kot [email protected].
• Verjetno bi se morali začeti učiti Gmailove bližnjice na tipkovnici. V povezavi z zunanjo tipkovnico delujejo na namizju in odjemalcu Android.
• Če uporabljate Gmail na namizju, je čas, da to omogočite Razveljavi pošiljanje. Funkcija je bolj uporabna, kot si mislite.

Povej nam

Kateri so vaši najboljši vdori v storilnost za Gmail? Sporočite nam v komentarjih.

Nadgradnja: Posodobljeno oktobra 2017 s podrobnostmi o novih funkcijah Gmaila.