Čo potrebuješ vedieť
- Google pridáva natívnu podporu pre elektronické podpisy v Google Docs a Google Drive.
- Funkcia, ktorá bola v júni obmedzená na alfa testovanie, bola teraz vydaná v beta verzii.
- Spoločnosť je v procese zavádzania novej funkcie pre jednotlivých používateľov Workspace.
Elektronické podpisy sú čoraz bežnejším spôsobom podpisovania právnych dokumentov alebo pre spoločnosti, ako uchovávať alebo spravovať dokumenty. Nie je teda prekvapením, že spoločnosť Google pridáva natívnu podporu pre elektronické podpisy v Dokumentoch Google a Disku Google. Technologický gigant oznámila otvorenú beta verziu novej funkcie elektronického podpisu v službe Google Workspace.
Nová funkcia – ktorá bola obmedzená na alfa testovanie v júni minulého roka a teraz je vydaná v beta verzii – je určená aby používatelia mohli požadovať, pridávať a sledovať elektronické podpisy v rámci cloudovej produktivity softvér.
„Aby sme pomohli zefektívniť tento pracovný postup, natívne integrujeme elektronický podpis do Dokumentov Google, čo vám umožní vyžiadať a pridať podpisy k oficiálnym zmluvám priamo v službe Dokumenty Google,“ uviedol Google v a vyhlásenie.
V tomto bode to nie je nič fantastické, pretože funkcia teraz obsahuje vstupné pole elektronického podpisu, ktoré môžu používatelia pridať priamo do svojich dokumentov.
Google však vysvetľuje, že neskôr v tomto roku očakáva pridanie ďalších funkcií, vrátane auditnej stopy na sledovanie podpisov v Google Docs; schopnosť pracovať s viacerými podpisovateľmi, ako aj s používateľmi, ktorí nepoužívajú Gmail; a nakoniec možnosť iniciovať elektronické podpisy zo súborov PDF uložených na Disku.
Už existuje množstvo platforiem, ktoré ponúkajú elektronické podpisy, vrátane cloudových možností, ako sú DocuSign a Dropbox, ktorá získala HelloSign v roku 2019, ako aj miestne programy ako Adobe Acrobat.
Nová funkcia eSignature od Googlu teda možno nie je úplne nová, no je to vítaný krok spoločnosti, pretože to znamená, že používatelia, dúfajme, nebudú musieť pri práci prepínať medzi rôznymi aplikáciami alebo kartami zmluvy. Vďaka tejto novej funkcii bude vyžiadanie a pridávanie elektronických podpisov súčasťou pracovného postupu používateľov Workspace.
Od spustenia beta verzie 8. augusta tento technologický gigant v priebehu nasledujúcich 15 dní sprístupní novú funkciu jednotlivým používateľom Workspace. Používatelia skupiny môžu túto funkciu používať aj tým, že majú svojich správcov pracovného priestoru požiadať o beta verziu.