Kedy Prvýkrát bola oznámená doručená pošta, Rýchlo som skočil a chytil pozvánku do služby. Gmail bol môj predvolený e-mailový klient už roky a nemal som problémy s tým, ako to funguje, ale zbožňoval som nápady, ktoré sa skrývajú za Inboxom. Predstava, že môj e-mailový účet nemôže byť viac ako iba komunikačný a reklamný kontajner, ale aj zoznam úloh a funkčný systém cieľov, bola viac ako málo príťažlivá.
V prvých dňoch som prepínal medzi službami Gmail a Inbox a nebol som pripravený úplne odovzdať svoj e-mail tento nový systém, ale asi pred rokom som konečne prepol na úplné použitie Inboxu a nepozeral som sa späť.
Raz za čas uvidíte, že niekto zverejní poter o tom, ako sú e-maily v podstate to najhoršie, čo každý deň musí robiť. Je to najnižšia forma komunikácie pre tých z nás, ktorí sú neustále pripojení ku všetkému, a to hlavne preto, že sú časovo nepriazniví. Svoju e-mailovú schránku musíte triediť každý deň a preosievať sa cez propagačné e-maily a e-maily s pripomienkami a e-maily na sledovanie zásielok. Viete, veci, ktoré by ste najradšej označili ako spam, ale nemôžu, pretože to súvisí s neurčito s prácou alebo ich možno budete musieť neskôr zistiť. Nám až tak nevadí posielať e-maily, keď musíme, ale myšlienka riešenia schránky s doručenou poštou je väčšinou zbytočná drina. Buď ste sa naučili rýchlo triediť, alebo je vaša doručená pošta kontajnerom a trápite sa iba s novou správou a funkciou vyhľadávania.
V priemere odložím 2-3 e-maily týždenne a počet e-mailov, s ktorými interagujem, sa vďaka tomu dramaticky zvýšil.
Bol som šťastne v tej druhej skupine pred Inboxom. Keď prišiel e-mail, skontroloval som oznámenie a pokračoval. Žiadne priečinky, žiadne štítky, iba skládka všetkého, o čom som si myslel, že by mi jedného dňa mohlo záležať. Vláknové konverzácie spoločnosti Google znamenali, že som si rýchlo našiel konverzáciu, keď som ju potreboval, a to bolo všetko, na čom pre mňa skutočne záležalo. Priatelia, ktorí sa spoliehali na e-mail ako na túto upratanú vec, ktorú udržiavali organizovanú, budú vyzerať zdesene, keď som palcoval palce pri hľadaní niečoho. Bol to neporiadok, ale bolo to nevyhnutné zlo a ja som nad tým premýšľal tak málo, ako som si mohol dovoliť.
Inbox pre mňa predstavil nový spôsob použitia e-mailu a prvým krokom bolo neuveriteľne ľahké triedenie všetkých nezmyslov. Pre začiatočníkov sa výsledky vyhľadávania mnohých vecí často končia lepšími výsledkami v štýle kariet. V tomto balíku je usporiadaný balík 30 propagačných e-mailov, pričom jeden z nich môže mať kupón na pizzu od otca, ktorý by ste možno chceli použiť tento víkend. Viem, že ho môžem neskôr vyhľadať, ak chcieť. Klepnite na tlačidlo, všetky tieto správy pozametajte do Archívu a hotovo. Ak uvidím niečo, o čom viem, že bude neskôr dôležité, ale chcem, aby sa zobrazilo ako pripomienka, správu odložím. V priemere odložím 2-3 e-maily týždenne a počet e-mailov, s ktorými interagujem, sa vďaka tomu dramaticky zvýšil. Je menej pravdepodobné, že na tieto správy zabudnem, a hoci zriedka používam niečo iné ako funkciu odloženia do určitého dátumu, funkcia odloženia podľa polohy je pri cestách za prácou úžasná.
Skutočný MVP pre mňa v Inboxe je pripnutie. Napichnem všetko, o čom si myslím, že môže byť v ten deň dôležité, a všetko ostatné odložím alebo pozametám. Posledná vec, ktorú každú noc na telefóne robím, je zaoberať sa zvyšnými špendlíkmi alebo odložiť tieto správy, ak viem, že ich zajtra budem riešiť. Na konci každého pracovného týždňa vyprázdňujem zvyšné piny rovnakým spôsobom, ako pracujem so zoznamom úloh. Aktívne nelovím pre Inbox Zero, ale je to často výsledok môjho súčasného pracovného postupu, keď idem na víkend.