E-mail je stále hlavným komunikačným nástrojom pre firmy, ale častejšie ustupuje do úzadia širokému spektru cloudových aplikácií, ktoré môžu mať pozitívny vplyv na produktivitu jednotlivcov.
Budeme klásť dôraz na zasielanie správ, správu úloh a projektové aplikácie, ktoré majú potenciál úplne prepracovať spôsob, akým vaša spoločnosť komunikuje a organizuje projekty.
Reklama
Slack
Slack prináša všetku komunikáciu vašej spoločnosti do jednej aplikácie, čo umožňuje odosielanie správ v reálnom čase a spoluprácu na projektoch. So Slackom môžete vytvárať kanály pre rôzne oddelenia alebo projekty súvisiace s vašou spoločnosťou – vrátane súkromných kanálov pre citlivejšie témy – a pre každého vo vašom Spoločnosť môže bezproblémovo komunikovať a zdieľať súbory medzi sebou prostredníctvom priamych správ, skupinových správ a dokonca aj hlasových hovorov prostredníctvom aplikácií Slack dostupných pre web, PC, Mac, iOS a Android. To všetko pomáha obmedziť interné e-maily a celú vašu komunikáciu uchováva na jednom archivovateľnom a vyhľadávateľnom mieste.
Reklama
Je ideálny pre menšie alebo stredne veľké podniky. Slack si môžete vyskúšať so svojou spoločnosťou zadarmo a ak sa to vášmu tímu páči, môžete upgradovať na prémiovú verziu, ktorá ponúka skupinové volania a integráciu viacerých funkcií.
Zistite viac o Slack
Google Apps / G Suite
Ak sa vaša spoločnosť spoliehala na všadeprítomné služby balíka Microsoft Office, no potrebujete niečo viac na spoluprácu, mali by ste sa skutočne vážne pozrieť na G Suite od spoločnosti Google.
Ak poznáte ponuky spoločnosti Google (a ak používate Android, mali by ste byť), budete vedieť, ako dobre sa Googlu darí integrovať všetky svoje aplikácie a služby do seba. Okrem pohodlia a jednoduchosti používania služieb, ako sú Gmail, Kalendár Google, Disk Google a Google Hangouts, Google ponúka aj svoje vlastné nástroje na tvorbu, ktoré sú prekvapivo výkonné a ideálne na spoluprácu – Dokumenty Google, Tabuľky Google, Formuláre Google a Google Snímky. Snáď najlepšia časť je cloudové úložisko, ktoré umožňuje komukoľvek v tíme kedykoľvek pristupovať a prispievať k dokumentom na všetkých svojich zariadeniach.
Môžete skočiť a vyskúšať si ich zadarmo, a ak budú viac ako slúžiť potrebám vašej spoločnosti, môžete inovujte na tarify G Suite Basic alebo Business a získajte viac zo všetkého, čo tvorí produkty Google skvelé.
Prečítajte si viac o G Suite od Googlu
Dropbox
Je pravdepodobné, že používate Dropbox pre svoje osobné potreby cloudového úložiska – prečo ho nevyužiť aj pre potreby vašej firmy? S Dropboxom pre firmy získate toľko miesta, koľko potrebujete, aby ste mohli ukladať a pristupovať ku všetkým dôležitým súborom pre vašu firmu prostredníctvom webového klienta spolu s aplikáciami pre Android, iOS, Mac a Windows.
Dropbox je skvelý aj na spoluprácu, pretože tímy môžu pracovať zo zdieľaných priečinkov a podľa potreby nahrávať a sťahovať obsah do svojich zariadení. Dropbox tiež ponúka neobmedzené integrácie tretích strán a berie bezpečnosť vašich súborov vážne, ponuka odkazov chránených heslom, a možnosť vzdialeného vymazania zariadenia v prípade straty telefónu resp laptop.
Prečítajte si viac o Dropboxe pre firmy
Trello
Trello ponúka fantastický spôsob monitorovania pokroku a podpory spolupráce na projektoch vo vašej spoločnosti. Ide o intuitívny organizačný systém, ktorý je založený na koncepte dosiek a kariet, ktorý možno prispôsobiť potrebám vašej spoločnosti. Ktokoľvek v tíme môže voľne vytvárať, komentovať alebo nahrávať relevantné súbory na karty, vďaka čomu je Trello celkom skvelým nástrojom na brainstorming na diaľku. Váš tím môže pristupovať k Trello na webe alebo ho mať vždy so sebou pomocou mobilnej aplikácie, ktorá je k dispozícii pre Android a iOS.
Reklama
Vzhľadom na to, aké jednoduché a flexibilné je s Trello pracovať, môže to zmeniť spôsob, akým sa vaša spoločnosť udržiava organizovaná. Pred prechodom na Gold alebo Business si ho môžete vyskúšať zadarmo.
Zistite viac o Trello
Základný tábor
Basecamp ponúka skvelú platformu typu všetko v jednom, ktorá vám umožní udržať organizáciu vašej spoločnosti a každého v tíme v obraze s tým, na čom všetci ostatní pracujú. Je to skvelá voľba pre rastúci tím, ktorý sa cíti zavalený neustálymi internými e-mailami a častými stretnutiami. Nástenky, zoznamy úloh, plány a úložiská súborov sú skombinované prostredníctvom elegantného dizajnu do systému, v ktorom sa ľahko naviguje a je vždy prístupný celému tímu.
Váš tím sa dokonca môže prihlásiť do Basecampu na cestách prostredníctvom Aplikácia Basecamp pre Android.
Zistite viac o Basecampe
Si na rade
Aké sú vaše obľúbené aplikácie na spoluprácu a komunikáciu? Dajte nám vedieť!