Čo potrebuješ vedieť
- Google spustil novú aktualizáciu Disku, ktorá zákazníkom Workspace uľahčuje spoluprácu s návštevníkmi.
- Nová funkcia umožní vlastníkom účtov mimo Google nahrávať a vytvárať súbory na spoločných diskoch.
- Nová funkcia Disk však nie je dostupná pre všetkých používateľov.
Google rozširuje svoju funkciu zdieľania na Disku Google a umožňuje vlastníkom účtov mimo Googlu robiť viac, než len prezerať alebo upravovať zdieľané súbory, ktoré vlastnia zákazníci Workspace.
Informoval o tom vyhľadávací gigant na svojom Blog o pracovnom priestore že funkcia zdieľania návštevníkov Disku teraz umožní vlastníkom účtu, ktorý nie je Google, nahrávať a vytvárať súbory v zdieľaných priečinkoch. Cieľom je uľahčiť spoluprácu všetkým zainteresovaným stranám v organizácii prostredníctvom jedného z nich najlepšie služby cloudového úložiska.
Google pôvodne zaviedol túto funkciu v roku 2020, aby to umožnil Pracovný priestor zákazníkom poskytnúť externým používateľom prístup na zobrazenie a úpravu dokumentov v ich Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách Google. Tento prístup bol chránený kódom PIN na overenie identity, ale jeho obmedzenia bránia ľuďom mimo organizácie poskytovať svoj vlastný obsah.
Najnovšia aktualizácia odstraňuje toto obmedzenie a poskytuje používateľom Workspace viac spôsobov spolupráce s tretími stranami. Ak ste pre svoju organizáciu zapli zdieľanie návštevníkov, nová funkcia bude k dispozícii predvolene.
Google začal zavádzať novú funkciu zdieľania, aj keď bude trvať ešte niekoľko dní, kým ju všetci uvidia. Zatiaľ čo táto nová funkcia nebude dostupná pre všetkých zákazníkov Workspace. Podľa spoločnosti Google je k dispozícii iba pre používateľov na úrovniach Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard a Enterprise Plus.
To znamená, že nebudete mať prístup k tejto funkcii, ak používate Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline a Nonprofits, ako aj staršia verzia G Suite Basic a Business úrovne. Majitelia osobných účtov Google majú tiež smolu.