Čo potrebuješ vedieť
- Dokumenty Google na webe dostávajú novú šablónu na vytváranie e-mailov.
- Nová funkcia zahŕňa integráciu Gmailu a umožňuje viacerým používateľom spolupracovať na koncepte.
- Taktiež uľahčuje odosielanie konceptu bez toho, aby ste museli otvárať Gmail.
Koncom minulého roka spoločnosť Google umožnila Microsoftu Word zarobiť si na svojich peniazoch tým, že preplnila Dokumenty pomocou a nová funkcia na pridávanie bohatého obsahu k dokumentom bez toho, aby ste museli prepínať medzi aplikáciami najlepšie Chromebooky alebo notebooky. Sada funkcií služby Dokumenty Google je teraz k dispozícii sa rozširuje s možnosťou spolupracovať na návrhu e-mailu priamo v rámci programu.
Najnovší prírastok je súčasťou iniciatívy Google smart canvas a umožňuje viacerým používateľom vytvárať e-maily spoločne pomocou nástrojov na komentáre a návrhy. Ak píšete správu a potrebujete vstup od svojich kolegov, môžete do aktuálneho dokumentu jednoducho zadať „@“ a niekoho spomenúť.
Táto možnosť pridá na plátno novú šablónu konceptu e-mailu, ktorá používa technológiu Gmail.
Prípadne môžete prejsť na Vložiť > Stavebné bloky > Koncept e-mailu. Nová šablóna sa nachádza pod možnosťou poznámky k schôdzi.
Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, šablóna konceptu e-mailu obsahuje potrebné polia pre príjemcov e-mailu, pole predmetu a pole na napísanie správy, rovnako ako v natívnom zobrazení Gmailu.
Príjemcov môžete pridať iba pomocou ponuky @ a zadaním ich mena, čím sa automaticky vyplní ich e-mailová adresa. To znamená, že si už nemusíte pamätať ich e-mailové adresy.
Keď skončíte s písaním správy, jednoducho kliknite na tlačidlo Gmail v ľavom hornom rohu, čím sa zobrazí okno na napísanie správy v Gmaile. Táto akcia automaticky vyplní všetky e-mailové polia „na základe konceptu e-mailu v dokumente“.
Nová funkcia Dokumenty je dostupná pre všetkých Google Workspace zákazníkov, ako aj starších používateľov služieb G Suite Basic a Business. Naživo by sa mal dostať pre všetkých do polovice apríla.