Čo potrebuješ vedieť
- Kalendár Google a Outlook získali praktickú funkciu interoperability.
- Teraz budete v Outlooku dostávať pozvánky na udalosti vytvorené v Kalendári Google.
- Kalendár vám tiež pripomenie opakujúce sa udalosti z Outlooku.
Pri spravovaní dvoch rôznych kalendárov, ako je Kalendár Google a Microsoft Outlook, môže byť ťažké sledovať všetky schôdzky a udalosti. Google rieši tento nesúlad pomocou novej funkcie interoperability, ktorá umožňuje obom službám synchronizovať pozvánky na udalosti.
Google oznámil v a príspevok v blogu ktoré teraz môžete prijímať Kalendár pozvánky a RSVP na tieto pozvánky v programe Outlook, ak používate obe služby s rovnakou e-mailovou adresou. V Outlooku budete tiež dostávať pripomienky udalostí vytvorených v Kalendári.
Pred touto aktualizáciou Kalendár a Outlook automaticky nesynchronizovali pozvánky na udalosti. Na vytvorenie automatizovaných pracovných postupov, ktoré dokážu synchronizovať pozvánky na udalosti medzi oboma službami, budete musieť použiť službu tretej strany, ako je Zapier alebo Integromat.
Nový nástroj interoperability umožňuje ľuďom, ktorí používajú rôzne kalendárové služby, v závislosti od ich preferencie alebo požiadavky na pracovisko, aby ste mohli hladko spolupracovať na plánovaní bez ohľadu na platformu, na ktorej pracujú používajú. Môžete si tiež prezerať a spravovať svoj rozvrh na oboch platformách, čím sa zabezpečí, že budete mať všetky svoje stretnutia, stretnutia a udalosti zhrnuté na jednom mieste, takže môžete jednoducho vidieť, čo a kedy potrebujete urobiť to.
Okrem toho sa opakujúce udalosti z niektorých popredné kalendárové aplikácie sa synchronizuje s vaším Kalendárom Google, čo vám poskytne o dôvod menej na zmeškanie stretnutia.
Synchronizáciou svojich kalendárov si môžete uvoľniť čas tým, že nebudete musieť manuálne pridávať pozvánky na udalosti do oboch kalendárov. Celkovo táto funkcia zefektívňuje plánovanie, zlepšuje spoluprácu a pomáha vám zostať organizovaný naprieč platformami.
Google hovorí, že nový nástroj interoperability je teraz k dispozícii všetkým vlastníkom osobných účtov Google, Google Workspace predplatiteľov a starších zákazníkov G Suite Basic a Business.