Článok

8 najlepších tipov, trikov a trikov v Kalendári Google, ktoré potrebujete vedieť

protection click fraud

Kalendárový telefón GoogleZdroj: Android Central

Kalendár Google sa nachádza v strede mnohých ďalších aplikácií na zvýšenie produktivity Google, od Google Keep a Úlohy Google do Gmailu a Google Meet. Všetky sa integrujú do vášho Kalendára a udržiavať ho v aktuálnom a organizovanom stave je kľúčom k udržaniu prehľadu o vašom pracovnom pláne.

Aj keď sa to ľahko používa bez veľkého vedenia, Kalendár Google má veľa skrytých hĺbok, ktoré ho robia oveľa efektívnejším - preto je na prvom mieste v našom zozname najlepšie aplikácie pre kalendár pre Android. Bez ohľadu na to, či dávate prednosť mobilnej aplikácii alebo verzii založenej na prehliadači, máme k dispozícii množstvo tipov a trikov pre Kalendár Google, ktoré sa týkajú jedného alebo oboch. Od klávesových skratiek po doplnky a integrácie sú tu naše obľúbené temné nástroje na ovládanie Kalendára Google.

Ponuky VPN: Doživotná licencia za 16 dolárov, mesačné plány za 1 dolár a viac

Tip 1: Základy vytvárania udalosti v kalendári

Hrdina kalendára Google MeetZdroj: Jeramy Johnson / Android Central

Začnime jednoduchým krokom za krokom pri vytváraní udalosti v Kalendári Google a akým chybám sa treba vyhnúť, či už v aplikácii alebo v Chrome. Veteráni z kalendára môžu túto časť pravdepodobne preskočiť, ale nie je nič zlého, ak si oprášite to podstatné.

Kliknite alebo klepnite na viacfarebné + Ak chcete vytvoriť udalosť, prihláste sa. V prehliadači Chrome je ďalšou možnosťou kliknite na ľubovoľný časový úsek Ak chcete vytvoriť predvolenú 1-hodinovú udalosť začínajúcu v tom čase, klepnutím priamo pod dátum (tesne nad 12:00) spustíte celodennú udalosť. S aplikáciou môžete urobiť to isté do klepnutie na konkrétny časový úsek.

Uvidíte veľa možností prispôsobenia vašej udalosti - viac, ak áno potiahnite hore v aplikácii alebo kliknite na Viac možností vedľa tlačidla Uložiť. Udalosť môžete napríklad nastaviť na opakovať v intervaloch; určiť koľko oznámenia dorazte pred udalosťou vo forme upozornenia alebo e -mailu; rozhodnite, či udalosť znamená, že ste zaneprázdnený alebo sa s nimi stále dá skontaktovať; alebo (čo je najdôležitejšie) zmeniť ktorý kalendár ku ktorej bude táto udalosť pridaná.

Snímka obrazovky s udalosťou Kalendára GoogleSnímka obrazovky s udalosťou Kalendára GoogleSnímka obrazovky s udalosťou Kalendára GoogleZdroj: Android Central

Najdôležitejšie je, že do udalosti pridáte svoje kontakty z Gmailu. V prehliadači Chrome sa pri pozvaní niekoho vo vašom kalendári zobrazia „zaneprázdnené“ obdobia z Gmailu, takže viete, že dôjde k časovému konfliktu; v systéme Android/ iOS budete musieť klepnúť na Zobraziť plány znova skontrolovať. Akonáhle sa dohodnete na čase, môžete naplánujte si stretnutie Google Meet v Kalendári Google alebo ako miesto pridajte fyzickú zasadaciu miestnosť.

Google nedávno pridal možnosť vám to povoliť Odpovedzte na diaľku alebo osobne, takže keď ľudia prijmú pozvánky, uvidíte, koľko ľudí sa plánuje skutočne dostaviť alebo sa prihlásiť z domu.

Keď si niekoho pridáte, klepnite na ikonu osoby vedľa ich mena, aby bola pozvánka voliteľná. Môžete upraviť povolenia hostí a rozhodnúť sa, či môžu upraviť čas udalosti, pozvať ostatných, alebo pozri zoznam hostí. Kalendár predvolene povoľuje možnosti 2 a 3.

Tip 2: Najlepšie aktualizácie nastavení

Kalendár Google v zariadení Pixel 3 XLZdroj: Android Central

Kalendár Google má dosť robustné nastavenia pre verzie aplikácie aj prehliadača, vďaka ktorým s ním budete môcť pracovať oveľa lepšie ako predtým. Existuje aj mnoho obskurných nástrojov, ktoré väčšine ľudí nebudú vadiť, a tak sme preplietli neporiadok, aby sme poukázali na nastavenia Kalendára Google, ktoré skutočne využijete.

(Poznámka: Ak chcete nájsť svoje nastavenia, kliknite na Ikona ozubeného kolieska vo vašom počítači alebo Ikona sendviča> Nastavenia na mobile. Niektoré z nižšie uvedených nastavení sú iba k dispozícii v nastaveniach prehliadača alebo v nastaveniach aplikácie).

  • Zmeniť predvolené trvanie udalosti od 60 minút do 15 alebo až do 120. Pre rôzne účty Gmail môžete nastaviť rôzne doby trvania; Osobne používam 30 minút ako predvolený pracovný e -mail a 120 osobných.
  • Možnosti zobrazenia: Namiesto predvoleného zobrazenia deň/týždeň/mesiac môžete prispôsobiť predvolený počet viditeľných dní; nastavte vlastné zobrazenie tak na 2 dni, ako aj na 4 týždne. Aj ja rada znížiť jas minulých udalostí takže v Week View môžem na prvý pohľad vidieť, ktorých akcií sa ešte musím zúčastniť. A nastavil som, aby sa moje zobrazenie týždňa začalo v pondelok namiesto v nedeľu. Toto sú druhy prispôsobení, ktoré môžete urobiť.
  • Povoliť pracovný čas: Nastavte si určité hranice pracovného a súkromného života a „varujte ľudí, ak sa vás pokúsia pozvať na stretnutie“ mimo obdobia, keď ste oficiálne na hodinách. Môžete nastaviť konkrétnu pracovnú dobu pre každý deň v týždni.
  • Zmeňte svoje nastavenia „Odložiť“: teraz môžete odložiť upozornenia Kalendára Google z prehliadača Chrome, takže sa znova objavia bližšie k skutočnej udalosti. Tento prepojený sprievodca vás prevedie krokmi k povoleniu upozornení v Kalendári; za predpokladu, že vaše sú už povolené, prejdite na Nastavenia> Nastavenia upozornení> Zobraziť odložené oznámenia, a môžete ich nechať zobraziť kdekoľvek 0 až 5 minút pred začiatkom udalosti.
  • (iba mobil) Váš Téma bude zodpovedať globálnej téme vášho telefónu Svetlý alebo Tmavý, ale môžete z neho natrvalo urobiť jedno alebo druhé bez ohľadu na globálne nastavenia.

Tip 3: Prihláste sa na odber nového kalendára

Kalendár Google Zdieľať kalendárZdroj: Android Central

Možno chcete pridať svoj kalendár z iného účtu Gmail, alebo vy a váš partner chcete kalendáre zdieľať, aby ste vedeli, že máte konfliktné udalosti v službe Meet. Alebo chcete iba pridať počiatočné časy svojho obľúbeného športového tímu! Bez ohľadu na to je veľmi jednoduché pridať do vášho kalendára niekoho iného.

V systéme Android môžete prijať iba pozvánku do kalendára Google, ktorú s vami zdieľame. Klepnite na Pridajte tento kalendár odkaz vo vašom e -maile; prejde vás to do aplikácie, kde si môžete vybrať Áno a pridajte ho do svojho zoznamu kalendárov. Potom môžete tento kalendár nájsť klepnutím na Sendvičové menu a posuňte sa nadol na ňu; ak ho už nechcete vidieť, môžete jeho začiarknutie zrušiť.

Pokiaľ ide o proaktívne vyžiadanie niekoho kalendára, otvorte v počítači Kalendár Google a prejdite na položku Nastavenia. V ponuke vľavo otvorte Pridať kalendár menu a vyber si Prihláste sa do kalendára. Zadajte e -mail príslušnej osoby; zobrazí sa správa „K kalendáru [email protected] nemáte prístup“. Pridajte voliteľnú správu a potom kliknite na Vyžiadať prístup. Táto osoba potom bude musieť schváliť vašu žiadosť prostredníctvom služby Gmail.

Kalendár Google Importovať nový kalendárZdroj: Android Central

Ak chcete pridať rozvrh alebo dovolenky športového tímu z inej krajiny, ako je váš súčasný domov, zvoľte Pridať kalendár> Prehliadať zaujímavé kalendáre; nájdete množstvo profesionálnych i amatérskych tímov a navyše dovolenky súvisiace s konkrétnymi krajinami alebo náboženstvami. A znova, ak je váš kalendár preplnený športovými udalosťami, môžete ich kedykoľvek odznačiť, aby neboli viditeľné, a pritom na ne dostávať upozornenia na pripomenutie.

V opačnom prípade môže mať vaša pracovná organizácia jedinečnú adresu URL pre svoje kalendáre. Skopírujte túto adresu URL a prejdite na Pridať kalendár> Z adresy URLa prilepte ho tam.

Tip 4: Pošlite si dennú agendu e -mailom

Zobrazenie agendy Kalendára GoogleZdroj: Android Central

Prístup k Kalendáru Google z Gmailu je veľmi jednoduchý. Používatelia systému Android môžu klepnúť na Ikona sendviča a posuňte sa nadol na položku Kalendár v priečinku Google Apps sekciu - alebo stačí otvoriť aplikáciu Kalendár - zatiaľ čo používatelia počítačov môžu kliknúť na ikonu Kalendár vpravo a potom kliknúť na ikonu Otvoriť na novej karte ikona. Niekedy je však pekné mať všetky svoje denné trasy v jednom e-maile, ktorý sa dá ľahko posúvať, bez toho, aby ste museli otvoriť oba Gmail. a Kalendár.

Vo webovej verzii Kalendára Google otvorte Nastavenia; v ľavom stĺpci pod položkou Všeobecné uvidíte Nastavenia pre moje kalendáre. Potom kliknite na kalendár, z ktorého chcete získať itinerár, a posuňte sa nadol na Ďalšie oznámenia. Posledná možnosť bude Denná agenda, tak kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa nej a zmeňte možnosť na E -mail. Presto, budete dostávať denný súhrn udalostí v tomto kalendári, ktorý bude prehľadný iné udalosti z vašich ostatných kalendárov.

Tip 5: Klávesové skratky

Väčšinou budete písať do polí v Kalendári Google, pridávať názvy udalostí alebo pozvať ľudí. Čo sa však stane, keď stlačíte klávesy mimo stránok s udalosťami? Spustíte niekoľko prekvapivo užitočných skratiek!

Nasleduje rozpis našich obľúbených klávesových skratiek Kalendára Google. Väčšina klávesových skratiek Kalendára pracuje iba s písmenom - nevyžaduje sa ⌘ ani Cntl - a je veľmi ľahké ich uložiť do pamäte. Ak chcete úplný zoznam, pozrite sa na Podpora Google zoznam tu.

  • Vytvoriť udalosť: c (skratka pre vytvorenie)
  • Pozrite si úplné podrobnosti o udalosti: e
  • Odstránenie udalosti: vyberte udalosť a kliknite na tlačidlo Vymazať.
  • Vrátiť späť poslednú akciu: z
  • Zmeňte zobrazenie: Hit 1 alebo d pre Denný pohľad, 2 alebo w pre Pohľad na týždeň, 3 alebo m pre Mesačný náhľad, 5 alebo a pre Pohľad na program, alebo X pre Predvolené zobrazenie. Klávesové skratky sú najľahšie, pretože skracujú dobu.
  • Presunúť do aktuálneho dňa: t (skratka pre dnešok).
  • Prejsť na ďalšie obdobie: j (skok) alebo n (Ďalšie). Ak sa napríklad nachádzate v zobrazení týždňa, preskočíte na nasledujúci týždeň.
  • Otvoriť nastavenia: s
  • Ponuka „Prejsť na konkrétny dátum“: g

Tieto skratky umožňujú rýchlejšie nájsť informácie alebo vytvoriť udalosť jediným klepnutím. Keď ich poznáte, voľby skratiek sú celkom intuitívne. Google tiež urobil niekoľko šikovných Skratky Google Meet a Klávesové skratky pre Chromebook ak chcete zvýšiť svoju produktivitu pre ostatné aplikácie.

Tip 6: Vyskúšajte doplnky a rozšírenia pre Chrome

Kalendár Google TeamcalZdroj: Android Central

Google navrhol Kalendár na synchronizáciu s vlastnými aplikáciami, ale umožňuje tretím stranám vytvárať doplnky pre kalendár alebo rozšírenia pre Chrome, aby mohli lepšie synchronizovať svoje aplikácie s Kalendárom Google.

Otvorte v prehliadači Google Chrome. Potom v pravom stĺpci pod ikonami Keep/ Tasks/ Maps kliknite na ikonu tlačidlo + zobraziť zoznam Funguje s Kalendárom aplikácie. Medzi najobľúbenejšie doplnky môžete pridať obľúbené aplikácie pre telekonferencie ako Priblíženie alebo Webex alebo pridajte svoj Tímy spoločnosti Microsoft udalosti predvolene do Kalendára.

Aplikácie kalendára Google WorkspaceZdroj: Android Central

Okrem prepojenia ďalších služieb spoločnosti môžete pomocou rozšírení Workplace rozšíriť Kalendár o funkcie, ktoré Google neposkytuje. Napríklad TeamCal prevádza všetky vaše samostatné kalendáre do jedného zobrazenia časovej osi (pozri vyššie), takže je jednoduchšie zistiť, ktorá udalosť sa vzťahuje na konkrétny kalendár. Niektoré rozšírenia vám umožňujú odoslať vaše oznámenia v kalendári ako textové správy ak pravidelné oznámenia nepútajú vašu pozornosť. Tlačidlo pre Kalendár Google vám umožní vidieť súhrn nadchádzajúcich udalostí ako rozbaľovaciu ponuku bez opustenia karty-s viditeľnými odkazmi na schôdze, na ktoré sa dá kliknúť.

Existuje príliš veľa rozšírení, ktoré by sme tu mohli spomenúť, takže navštívte stránku Google Workspace Marketplace alebo Internetový obchod Chrome a zistite, čo je pre vás k dispozícii. Môžete sa tiež pozrieť na náš zoznam najlepšie rozšírenia pre Chrome, aj keď sa neobmedzujú iba na nástroje Kalendára.

Tip 7: Vytvorte udalosť v kalendári z textovej správy

Vaša priateľka píše, že sa chce stretnúť o 13.00 v miestnom parku. v sobotu. Nechcete zabudnúť, tak choďte do Kalendára a znova tam vytvorte informácie. Dosť jednoduché, ale je oveľa pohodlnejšie automaticky vyplniť informácie z textu priamo do Kalendára!

Pripomenutie oznámenia systému Android 11Pripomenutie oznámenia systému Android 11Pripomenutie oznámenia systému Android 11Zdroj: Namerah Saud Fatmi / Android Central

Máme sprievodcu ako nastaviť pripomenutie priamo z upozornenia systému Android, čo znamená, že táto metóda bude fungovať z akéhokoľvek Aplikácia na odosielanie správ pre Android. V Androide 11 a novšom otvoríte chat bublina s príslušnou správou a a Vytvoriť udalosť Pod správou by sa malo objaviť tlačidlo. Potom môžete doplniť chýbajúce informácie a kliknúť Uložiť vytvorte udalosť a vráťte sa do bubliny chatu a odpovedzte.

Tip 8: Prispôsobte si vzhľad svojho Kalendára

Kalendár GoogleZdroj: Joe Maring / Android Central

Kalendár Google má peknú farebnú estetiku, ktorej fandím, ale po rokoch používania je dizajn zastaraný. Niekedy stačí veci jednoducho vymeniť.

V aplikácii Kalendár prejdite na svoje Nastavenia a vyberte Diania pod tvoj e -mail. Budete mať možnosť zmeniť farbu svojich záznamov udalostí na jednu z nich 24 rôznych farebných možností, od banánu po brezu. A ako je uvedené vyššie, môžete prejsť na Nastavenia> Všeobecné a zmeniť tému na Svetlú alebo Tmavú.

Vlastné farby Kalendára GoogleZdroj: Android Central

Kalendár pre Chrome má viac možností prispôsobenia farieb. V ľavom stĺpci umiestnite kurzor myši na názov kalendára a kliknite na ikonu vertikálna elipsa pre ďalšie možnosti. Nielenže môžete zmeniť farbu na ktorúkoľvek z 24 možností, ale môžete tiež vložiť a vlastný hexadecimálny kód alebo vyberte farbu z prechodu stlačením tlačidla + tlačidlo. Alebo, aby jednotlivá udalosť vynikla z balíčka, kliknite pravým tlačidlom myši udalosť, ktorá má izolovane zmeniť svoju farbu.

V opačnom prípade sa celkový vzhľad Kalendára nemôže príliš zmeniť od toho, ako ho Google navrhol. Môžete ísť na Nastavenia> Hustota a farba na zmenu farby textu na čiernu alebo na zmenšenie kompaktnosti buniek Kalendára. Prvú možnosť však neodporúčam, pretože čierny farebný text je horšie dostupný a vo všeobecnosti sa horšie číta. Skutočné prispôsobenie závisí od rozšírení alebo doplnkov.

Nejaké ďalšie rady?

Kalendár GoogleZdroj: Android Central

Ako zaistíte, aby vám Kalendár Google lepšie fungoval? Máte obľúbené nastavenie, doplnok, rozšírenie alebo nástroj, ktoré sme neodporúčali? Dajte nám vedieť v nižšie uvedených komentároch a pridáme do nášho zoznamu všetky sľubné tipy a triky pre Kalendár Google.

Prečo som si predobjednal Galaxy Watch 4 napriek týmto 4 kompromisom
Pozeráš?

Galaxy Watch 4 stále nie sú osvedčené ako nositelia štandardu pre nový Wear OS 3, ale minulú stredu som nedokázal dostatočne rýchlo stlačiť tlačidlo predobjednávky. Tu je dôvod, prečo kupujem Galaxy Watch 4 - a prečo by ste mali aj vy.

Android 12 beta 4 je tu - tu je to, čo má (a čo nemá)
Android 2021

Štvrtá beta verzia Android 12 oficiálne prišla s názvom „Stabilita platformy“, pričom pred konečnou verziou v septembri zostáva iba jedno menšie beta vydanie. To je to, čo potrebujete vedieť o Androide 12, od oveľa lepšieho prispôsobenia až po funkcie ochrany osobných údajov a zabezpečenia.

Toto sú najlepšie hry pre Android, ktoré môžete hrať
Zabav sa

Zhromažďujeme tie najlepšie hry, bezplatné a prémiové, ktoré by ste mali hrať už dnes.

Odložte peňaženku a plaťte namiesto toho pomocou hodiniek Wear OS
Kto potrebuje peňaženku?

Ste pripravení začať platiť za kávu iba pomocou inteligentných hodiniek? Tu sú všetky hodinky Wear OS, ktoré podporujú Google Pay.

Michael L Hicks

Michael L Hicks

Michael je bývalý technický spisovateľ v oblasti elektronických kníh, ktorý sa vďaka svojej kariére dostal z VR do nositeľných zariadení technológie pre herných sprievodcov, než prídete do AC, okrem iného pokryť Android, Oculus, Stadia a inteligentné domácnosti veci. Rodák z oblasti Bay Area miluje slabo výkonné športové tímy, behá a mučí svojich priateľov ako DM pre kampane D&D a RPG Star Wars.

instagram story viewer