Google Tasks je ľahko podceňovanou aplikáciou Google

Zdroj: Jeramy Johnson / Android Cnetral

Aj keď v systéme Android existuje rozsiahla sieť vývojárov aplikácií tretích strán, niektoré moje obľúbené aplikácie pochádzajú od samotného Googlu. Asi nie je prekvapením, že trávim veľa času - telefónom aj počítačom - v aplikáciách ako Gmail, Kalendár a YouTube, ale je tu ďalšia aplikácia Google, na ktorú sa spolieham, ktorá sa pri mnohých nastaveniach domovskej obrazovky pravdepodobne nedostane, a to je Google Úlohy.

Dám ti minútu na to, aby si si po prečítaní tejto vety upratal kávu, ktorú si pravdepodobne len napľul, ale myslel som to vážne. Myslím si, že služba Google Tasks je jednou z najviac podceňovaných aplikácií Google, aj keď je určite veľa ďalších, ktorí by to mohli tvrdiť. Rovnako ako moja kolegyňa Ara Wagonerová, aj ja mám v srdci slabé miesto Google Keep, ale toľko, koľko z tejto aplikácie získam, môže medzi jej použitím uplynúť niekoľko dní. To však nie je prípad služby Google Tasks. Je to pre mňa low-key aplikácia najvyššej úrovne produktivity.

Čo sú Úlohy Google?

Zdroj: Google

Úlohy Google je ľahko použiteľný, relatívne základný správca úloh a zostavovateľ úloh, ktorý je voľne dostupný na viacerých platformách vrátane Androidu, iOS a webu. Spustený v roku 2008 bol v nejakej podobe alebo móde asi tak dlho ako samotný Android, aj keď sa začal ako prvá webová aplikácia.

Pravdepodobne existuje veľa konkurenčných aplikácií na zvýšenie produktivity pre osobné aj profesionálne použitie viac oboznámený, aj keď je služba Úlohy v zásade zabudovaná do služieb Gmail a Google Workspace plošina. Ja sám som používal oveľa robustnejšie aplikácie ako Todoist, Evernote a Asana, a hoci majú tieto aplikácie množstvo užitočných funkcií, nakoniec som zistil, že ich až tak často nepoužívam. Namiesto toho som zistil, že Úlohy Google dokážu zvládnuť všetky moje základné potreby pripomenutia a popri tom Objavil som spôsoby, ako do mojej pridal niekoľko pôsobivých a dokonca zložitých zlepšení produktivita.

Čo je také úžasné na Úlohách Google?

Zdroj: Android Central

V posledných niekoľkých rokoch mi išlo o to, zjednodušiť si život akýmkoľvek možným spôsobom. Súčasťou toho bolo zbavenie sa fyzických objektov, ktoré som skutočne nepotreboval alebo ktoré mi nepriniesli pridanú hodnotu môj život, štýl Marie Kondo, ale rovnako dôležité bolo digitálne znižovanie, o ktoré som sa nedávno pokúsil. Vymazal som desiatky aplikácií a odhlásil som sa zo všetkých druhov služieb a zoznamov e-mailov v snahe spárovať to, čomu chcem venovať svoju pozornosť, a to zahŕňalo aj aplikácie na zvýšenie produktivity. Našťastie, väčšinu z toho, čo potrebujem alebo chcem urobiť, je možné ľahko vykonať v ekosystéme aplikácií Google, a to konkrétne vo vlastných aplikáciách Google.

Zdroj: Android Central

Jednou z prvých vecí, ktoré ma pri práci s Google Tasks pritiahli, bola jej dokonalá integrácia s Gmailom a sadou Google Apps / Workspace. Úlohy môžete otvoriť jediným kliknutím na paneli s aplikáciami napravo od služby Gmail, Dokumenty, Disk, Tabuľky a Prezentácie. To je mimoriadne užitočné, keď potrebujete informácie z vynikajúcej úlohy pre iný projekt, ktorý ste pracujete alebo sledujete, čo ešte musíte urobiť v ten deň / týždeň pri aktualizácii správy alebo prezentácia.

Zdroj: Android Central

Obzvlášť veľa využívam pri integrácii úloh s Gmailom a Kalendárom. Správa doručenej pošty je vždy aktuálnou témou, ktorá ľudí frustruje. Jedným zo spôsobov, ako si tieto dôležité e-maily pamätať, je nechať ich označené ako neprečítané alebo ich odložiť na neskôr. To však stále môže preplniť vašu poštovú schránku a nemusí to nevyhnutne obsahovať kontext, prečo ste sa chceli so správou zaoberať neskôr. Vďaka integrácii služby Gmail do úloh však môžete ľubovoľný e-mail zmeniť na úlohu jediným kliknutím, priradiť mu termín dokončenia a pridať poznámky pre kontext. Geniálne! Doručená pošta nula, som tu!

Integrácia služby Google Tasks s inými aplikáciami Google je súčasťou toho, čo ma robí nevyhnutnou.

Príležitostne tiež vytváram úlohy priamo z aplikácie Kalendár (ak som už v priečinku Kalendár Aplikácia) a tiež oceňujem, že vždy, keď zadám úlohe konkrétny termín alebo čas, objaví sa v mojom kalendári. To je skvelé na zváženie toho, ako vyvážiť svoje pracovné zaťaženie na dennej a týždennej báze, a ukazuje to, ako môj zoznam úloh zodpovedá mojim stretnutiam a iným časovo viazaným záväzkom.

Google Tasks je nepochybne trochu zjednodušujúci vo svojom užívateľskom rozhraní, a aj keď si myslím, že a „profesionál“ na jeho používanie, iní sa môžu na aplikáciu pozrieť a odmietnuť ju ako aplikáciu, ktorá nie je pre nich dostatočne robustná potreby. Za týmto zjednodušujúcim dizajnom sa však skrývajú niektoré veľmi výkonné nástroje na správu úloh, napríklad schopnosť vytvárať v projekte opakujúce sa úlohy, viacnásobné zoznamy alebo dokonca čiastkové úlohy. Tieto funkcie používam často, keď plánujem obsah príbehu alebo témy alebo mi pomáha zapamätať si všetky kroky, ktoré musím dodržať pri úprave článkov na webe.

Zdroj: Android Central

Keď som na cestách, pomocou miniaplikácií Úlohy rýchlo sledujem, čo musím urobiť, či už je to medový zoznam mojej manželky alebo zoznam našich rodinných potravín. A nezáleží na tom, ktorý telefón používam, pretože miniaplikácia Úlohy funguje skvele v systémoch Android aj iOS. Navyše, s pripomienkami na základe polohy si nemusím ani pamätať, že mám vytiahnuť svoj zoznam potravín, keď sa presuniem do Whole Foods alebo HEB.

Dve najväčšie nevýhody Úloh pre mňa spočívajú v tom, že vám nedovolí označovať ostatných ani zdieľať zoznamy ako iné úlohy aplikácie ako Todoist alebo dokonca Google Keep a že nemá samostatnú webovú aplikáciu ako Keep alebo Docs alebo Šoférovať. Skutočnosť, že je integrovaná priamo do týchto ďalších aplikácií, však ranu zmierňuje. Navyše, keď som na Chromebook alebo môj telefón môžem kedykoľvek použiť aplikáciu pre Android a funguje to dobre.

Ďalšou vašou úlohou je stiahnuť si Úlohy Google

Zdroj: Andrew Myrick / Android Central

Možno si myslíte, že som tak hlúpy, keď sa toľko prechádzam po Úlohách Google, ale nepochybujem, že keď to raz poriadne potrasiete, budete súhlasiť, že je to jeden z najlepšie aplikácie tam vonku. Či už ho používate v prehliadači alebo na jednom z najlepšie telefóny s Androidom, Myslím, že z toho budeš mať plné využitie, rovnako ako ja.