Všetko, čo potrebujete vedieť o Google Workspace, Spaces a inteligentnom plátne

Zdroj: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace je odpoveďou na otázku, ktorú majú používatelia Google už roky: prečo táto spoločnosť nemôže len tak konať? Aj keď sme sa zaoberali spoločnosťou Google služby zabíjania spoločnosť, ktorú už roky milujeme, sa teraz snaží napraviť krivdy minulosti pomocou jediného súdržného rozhrania pre všetky vaše obľúbené aplikácie produktivity Google. Či už teda používate niektorý z najlepšie telefóny s Androidom alebo váš notebook, Google Workspace je navrhnutý tak, aby vám pomohol robiť veci s menším počtom kliknutí.

Všetko začína Gmailom, ktorý slúži ako nové centrum prístupu k vašim obľúbeným službám Google. K týmto službám je možné naďalej pristupovať prostredníctvom ich existujúcich adries URL alebo aplikácií, spoločnosť Google však prepracovala rozhranie služby Gmail, aby lepšie vyhovovalo všetkému v jednom pohodlnom rozhraní. Google ohlásil mnoho z týchto funkcií samostatne, vrátane uvedenia samostatných služieb, ako je Mapy do pracovného priestoru

Čo presne sú tieto tri nové služby a ako zlepšia váš digitálny život? Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o Google Workspace, Google Spaces a inteligentnom plátne!

Zdroj: Nick Sutrich / Android Central

Google Workspace je názov rodiny produktívneho softvéru, ku ktorému majú používatelia Google prístup. Patria sem služby Gmail, Kalendár, Disk, Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Stretnutia a ďalšie. Pracovný priestor Google sa predtým volal G Suite, ale v októbri 2020 bol premenovaný na pracovný priestor. Pracovný priestor obsahuje aj ďalšie technológie, o ktorých sa hovorí v tomto článku, vrátane služieb Google Spaces a smart canvas.

K službe Google Workspace je prístup otvorením služby Gmail v prehliadači na počítači alebo prostredníctvom aplikácie Gmail v smartfónoch a tabletoch. V mobilných zariadeniach je možné aplikáciu Gmail použiť na rýchly prístup k aplikáciám Mail, Chat, Spaces a Meet na dolnom navigačnom paneli. Možno budete musieť povoliť Google Chat v aplikácii, aby ste videli tieto karty.

Zdroj: GoogleObrázok vyššie zobrazuje maketu zo servera Google I / O 2021.

Pri prístupe k službe Gmail na počítači nájdete rozšírené zobrazenie Pracovný priestor, ktoré poskytuje rýchly prístup k rovnakým cieľom ako aplikácia na ľavom paneli. Patria sem Mail, Chat, Spaces a Meet. Nájdete väčší priestor na obrazovke v počítačoch, ktorý tiež umožňuje rýchle zmeny stavu, prepínanie účtov a prístup k nastaveniam na hornom paneli. Rozbaľovacie stavové tlačidlo je možné použiť aj na rýchle vytvorenie relácie Google Meet spolu s automatickým zdieľaním obrazovky v dokumente, ktorý umožňuje rýchlu spoluprácu.

K zvyšku aplikácií Workspace je navyše možné rýchlo pristupovať z vyhradeného panela na pravej strane obrazovky, ako je napríklad Calendar, Drive, Docs a ďalšie. Tento panel je možné prispôsobiť podľa vašich predstáv tak, aby obsahoval vaše najbežnejšie používané aplikácie a služby.

Čo je to inteligentné plátno?

Zdroj: Samuel Contreras / Android Central

Google inteligentné plátno je nová technológia ohlásená na konferencii Google I / O 2021, ktorá automaticky vylepšuje Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google aktualizáciou technológie spolupráce, ktorú Google používa v zákulisí. Spoločnosť Google bola pred desiatimi rokmi priekopníkom online spolupráce na dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách online a svoje skúsenosti využíva na to, aby používateľom umožnila ďalšie vytváranie obsahu vo svojich aplikáciách.

Inteligentné plátno obsahuje niekoľko nových položiek, ktoré je možné použiť v rámci každej z troch platforiem, vrátane inteligentných čipov, šablón tabuliek, kontrolných zoznamov, bezstránkového formátu v Dokumentoch a nových zobrazení v Tabuľkách. Konvencia názvov spoločnosti Google pre každú z týchto položiek je spočiatku trochu ťažko pochopiteľná, ale pre lepšie pochopenie ju rozoberieme.

Zdroj: Google

Keď v ktoromkoľvek dokumente použijete znak @, zobrazí sa „inteligentný čip“. Inteligentné čipy sú názov vyskakovacieho okna, ktoré používateľom umožňuje z akéhokoľvek dôvodu ľahko vyberať súvisiace dokumenty, na ktoré majú odkazovať, priradiť schôdzku alebo dokonca označiť ľudí. Uvedenie osoby týmto spôsobom tiež poskytne ďalšie informácie o tejto osobe, vrátane kontaktných informácií, titulu a dokonca aj polohy - ak tieto informácie poskytla.

Akýkoľvek obsah, ktorý bol uvedený @, je možné zobraziť v rámci rozbaľovacieho okna inteligentného čipu bez toho, aby ste museli prechádzať k danému dokumentu alebo udalosti.

Formát bez strán v dokumentoch vytvorí dokument bez zlomy strán. Vďaka tomu je obsah ľahšie škálovateľný na obrazovky s rôznymi veľkosťami a pomermi strán. To je skvelé, keď ľudia spolupracujú pomocou najrôznejších typov zariadení.

Kontrolné zoznamy je možné odteraz ľahko pridávať do dokumentov a automaticky pridajú priradené úlohy k úlohám Google jednotlivca, keď je v nich niekto označený.

Šablóny tabuliek poskytujú spôsob nasadenia tabuliek v dokumente pomocou prepojených informácií. Napríklad poznámky zo stretnutia šablóna môže automaticky importovať informácie z pozvánky do Kalendára Google vrátane účastníkov a všetkých súborov pripojených k tejto položke kalendára.

Čo je to Google Spaces?

Zdroj: Nick Sutrich / Android Central

Ak vám Google Spaces znie povedome, je to preto, že išlo o produkt uvedený na trh spoločnosťou Google v roku 2016, ktorý bol navrhnutý tak, aby konkuroval spoločnosti Slack. Napriek tomu, že bola služba Google Spaces prerušená iba rok po jej prvom uvedení na trh, vyvinula sa z toho, čo vidíte dnes, čo je, ironicky, rozsahom veľmi podobné pôvodnému účelu.

Zdroj: Google

Google Spaces je karta, ktorá sa nachádza v používateľskom rozhraní Google Workspace alebo v aplikácii Gmail a predstavuje vývoj toho, čo sa predtým nazývalo Rooms. Spaces je navrhnutý tak, aby vytvoril priestor alebo spoločnú chatovaciu miestnosť, kde môžu ľudia spolupracovať na projektoch, organizovať diskusie alebo sa len zhovárať s mnohými ľuďmi súčasne.

Spaces je navrhnutý na použitie v tandeme so službou Google Chat - to je názov pre službu zjednotených správ Google - a využíva pokročilejšie zobrazenia na lepšie uľahčenie skupinových konverzácií. Medzi tieto organizačné technológie patria in-line tématické témy, indikátory prítomnosti, zvyklosti stavy, reakcie, zbaliteľné zobrazenia a schopnosť prepojiť a integrovať súbory a úlohy v rámci chat.

Počúvali ste tento týždeň Android Central Podcast?

Každý týždeň vám Android Central Podcast prináša najnovšie technologické správy, analýzy a zaujímavé novinky so známymi spolupracovníkmi a špeciálnymi hosťami.

• Prihlásiť sa na odber vo vrecku: Zvuk
• Prihlásiť sa na odber v Spotify: Zvuk
• Prihlásiť sa na odber v iTunes: Zvuk

Čas ísť do chrómu

V Prime Day môžete získať vynikajúce Chromebooky za ceny strednej triedy, Chromebooky strednej triedy za ceny rozpočtu a lacné Chromebooky za ceny impulzívneho nákupu. Bez ohľadu na to, aký je váš rozpočet alebo čo potrebujete, Chromebook bude v predaji práve pre vás v Prime Day.

Spustite si vlastný server

Sieťové úložisko je dokonalým produktom, ktorý si môžete vyzdvihnúť so zľavou počas Prvého dňa. Tu je to, čo potrebujete vedieť o kúpe krytu NAS a odporúčania týkajúce sa najlepšieho servera pre váš prípad použitia.

wiggle wiggle wiggle wiggle wiggle jo

Posledná aktualizácia Gboardu znamená návrat milovaných blokov emodži od Googlu, ktoré pred niekoľkými rokmi odišiel do dôchodku kvôli konzistentnejšiemu dizajnu emodži.

Hovorte nahlas

Nájsť dobrý mikrofón USB pre Chromebook nie je také ľahké ako odtrhnúť ho z police kvôli možným problémom s kompatibilitou, existujú však možnosti. Vykonali sme prácu na nájdení najlepších možností plug-and-play, ktoré vám zaistia, že budete môcť bez technickej námahy rozprávať všetko, čo chcete.

Mikuláš Sutrich

Nick začal s DOS a NES a tieto pekné spomienky na diskety a kazety využíva na podporu svojich názorov na moderné technológie. Či už je to VR, inteligentné domáce vychytávky alebo niečo iné, čo pípa a vydáva zvuky, píše o tom od roku 2011. Oslovte ho na Twitteri alebo Instagrame @Gwanatu