Najlepšie celkovo
Pre používateľov služieb Microsoft 365
Google Meet je zadarmo pre každého, vrátane firiem. Všetko, čo potrebujete, je váš osobný účet Gmail alebo bezplatný účet G Suite Essentials. Obchodné účty vám poskytujú prístup ku všetkým nástrojom na spoluprácu v reálnom čase a možnosť zaznamenávať a ukladať vaše stretnutia.
Zadarmo, od 6 USD / mesiac v spoločnosti Google
Pros
- Zdarma na použitie pre všetkých
- Funguje na všetkých platformách
- Nástroje na spoluprácu v reálnom čase
- Žiadny príplatok za volanie
Zápory
- Na prístup je potrebný účet Google
- Používateľom počítačov Mac sa môže pripojenie prerušiť
Microsoft Teams má nástroje na usporiadanie videokonferencií až s 10 000 ľuďmi. Stretnutia je možné zaznamenávať a ukladať na OneDrive, aby ste ich mohli neskôr zdieľať alebo odkazovať. Tímy pracujú s väčšinou zariadení vrátane konferenčných zariadení a kvôli ochrane súkromia šifrujú schôdzky.
Zadarmo, od 5 USD / mesiac v spoločnosti Microsoft
Pros
- Zadarmo používajte základné nástroje na spoluprácu
- Šifrované stretnutia
- Až 10 000 účastníkov priamych prenosov
Zápory
- Za hovory sa účtuje ďalší poplatok
- Podpora webinárov tiež stojí extra
- Väčšina nástrojov vyžaduje predplatné služby Microsoft 365
Tvoria tímy Google Meet a Microsoft Teams práca z domu o niečo jednoduchšie s dobrými a spoľahlivými programami pre videokonferencie. Oba programy sú prístupné z ľubovoľného zariadenia a spájajú sa s konferenčným zariadením na schôdzky v kancelárii. Na schôdzke môžete spolupracovať pomocou zdieľania obrazovky a zdieľania súborov. Existujú určité rozdiely, pokiaľ ide o cenu, a niektoré nástroje, ktoré fungujú odlišne alebo lepšie v jednom programe v porovnaní s druhým. Pred výberom toho najlepšieho pre vašu spoločnosť by ste mali vedieť.
Porovnávanie programov
Tu je rýchly rozpis toho, čo je súčasťou každého videokonferenčného programu. Niektoré nástroje nie sú k dispozícii v základnom alebo bezplatnom balíku.
| Google Meet | Tímy spoločnosti Microsoft | |
|---|---|---|
| Max. Počet účastníkov | 250 | 10,000 |
| Zdieľať obrazovku | Y. | Y. |
| Zdieľanie súborov prostredníctvom četu | Y. | Y. |
| Záznam stretnutí | Y. | Y. |
| E-mailová integrácia | Gmail / Outlook | Výhľad |
| Poplatok za volanie | Bez poplatku | 4 USD mesačne / na používateľa |
| Základné predplatné | 6 USD mesačne / na používateľa | 5 dolárov mesačne / na používateľa |
| K dispozícii je bezplatná verzia | Y. | Y. |
Všetko o službe Meet
Zdroj: Google
Google Meet je ktokoľvek k dispozícii do 30. septembra zdarma, ale potrebujete Predplatné G Suite Essentials získať prístup ku všetkým funkciám tohto videokonferenčného programu, najmä k funkciám spolupráce v reálnom čase, ktoré sa nachádzajú v tejto a ďalších obchodných aplikáciách ponúkaných spoločnosťou Google. Vykonáte to vyplnením konkrétneho formulára, ktorý sa odošle predajnému tímu spoločnosti Google, ktorý vás potom bude kontaktovať a pomôže vám s nastavením. Ak však už máte účet G Suite alebo ho chcete platiť hneď od začiatku, budete potrebovať úplný prístup k službe Google Meet po septembrovom dátume platnosti.
Zoznámte sa s klepnutiami vo svojich zoznamoch kontaktov v službe Gmail alebo Outlook, takže je ľahké posielať pozvánky účastníkom. Ktokoľvek, kto nie je vo vašom zozname kontaktov, je možné pridať jednoduchým zadaním jeho e-mailovej adresy do poľa s pozvánkou. Tieto informácie sa potom uložia vo všetkých aplikáciách Google, aby ste k nim v budúcnosti mali ľahší prístup.
Spolupráca v reálnom čase na Meets je k dispozícii iba pri predplatnom G Suite.
Ako hostiteľ môžete zdieľať svoju obrazovku s účastníkmi vášho videokonferencie. Môžete tiež stlmiť účastníkov a zakázať funkcie četu. Ktokoľvek môže posielať súbory alebo odkazy do priečinkov, aby ste mohli na projekte spolupracovať v reálnom čase. Hostitelia môžu tiež spustiť kohokoľvek zo stretnutia, ktorý by tam nemal byť alebo ktorý vyrušuje. Ak máte účastníkov, ktorí sa nemôžu pripojiť prostredníctvom videa, môžu sa dovolať bez akýchkoľvek ďalších nákladov.
Stretnutia a materiály zdieľané počas konferencie môžete zaznamenávať a ukladať na Disk Google. S firemnými účtami získate minimálne 30 GB úložného priestoru. Niektoré predplatné vám poskytujú neobmedzené cloudové úložisko.
Službu Google Meet mimo G Suite môžete používať zadarmo. Všetko, čo potrebujete, je účet Gmail. Nebudete však mať k dispozícii nástroje na spoluprácu v reálnom čase a každé stretnutie je obmedzené na 60 minút. Tiež nemôžete zaznamenávať stretnutia pomocou osobného účtu ani povoliť účastníkov telefonického hovoru.
Čo treba vedieť o tímoch
Zdroj: Microsoft
Microsoft Teams je program pre videokonferencie, ktorý je súčasťou predplatného na Microsoft 365. S predplatným získate prístup k úplnému zážitku z videokonferencie vrátane všetkých nástrojov na spoluprácu a synchronizácie programov s inými aplikáciami spoločnosti Microsoft. Všetky vaše videokonferencie Teams je možné zaznamenať a uložiť na váš OneDrive. To uľahčuje zdieľanie stretnutia s tými, ktorí sa neskôr nemohli zúčastniť, alebo ho použiť na školiace účely.
Ako hostiteľ máte moc stlmiť účastníkov a pozvať nepoctivých hostí. Môžete zdieľať svoju obrazovku a zobrazovať ukážky, videá alebo iné materiály v reálnom čase. Dokumenty a súbory môžete tiež nahrávať a zdieľať pomocou funkcie chatu v aplikácii Teams, takže každý môže byť počas vašej prezentácie na jednej stránke. Ak chcete do svojej schôdzky zahrnúť aj cvičenie zamerané na budovanie tímu, Microsoft Teams vám umožní vytvoriť priestorové miestnosti.
V aplikácii Teams sú vaše schôdzky šifrované, aby bolo pre nepozvaných hostí zložitejšie vstúpiť a narušiť vaše schôdzky.
V aplikácii Teams sú vaše schôdzky šifrované, aby bolo pre nepozvaných hostí zložitejšie vstúpiť a narušiť vaše schôdzky. K dispozícii sú aj predplatné, ktoré vám umožnia organizovať stretnutia až s 10 000 účastníkmi. Možnosti webinára sú k dispozícii aj ako doplnok. Video a zvuk prichádzajú jasne, ale niekedy sa zvuk oneskorí, keď sa pripojilo veľa ľudí. Tímy podporujú účastníkov telefonického hovoru pre tých, ktorí sa nemôžu pripojiť pomocou videa. Za každú osobu, ktorá zavolá, vám však bude účtovaný poplatok. Je to príplatok k mesačnému poplatku za predplatné služby Microsoft 365.
Microsoft má bezplatnú verziu Teams, ktorá je však veľmi obmedzená na základné informácie. Po zdieľaní môžete zdieľať prílohy súborov prostredníctvom chatu a spolupracovať na dokumentoch balíka Office. Hostitelia môžu zdieľať svoju obrazovku a vy si môžete prispôsobiť svoje pozadie, aby ste za sebou chránili neprofesionálne predmety. Vďaka bezplatnej službe Microsoft Teams nezískate rovnakú úroveň zabezpečenia, podpory volaní ani plánovania stretnutí. Tiež nemôžete zaznamenávať a ukladať schôdzky.
Posledné slovo
Ak vaša firma už má G Suite alebo Microsoft 365, použite videokonferenčný program, ktorý je súčasťou predplatného. Ak však hľadáte najlepšie riešenie, ako začať, je to G Suite s prístupom k službe Google Meet.
Pravidelne používam oba videokonferenčné programy spolu s niekoľkými ďalšími. Zistil som, že Google Meet je o niečo ľahšie použiteľný ako Microsoft Teams, hlavne pri spolupráci s ľuďmi v zámorí. Spolupráca v reálnom čase je lepšia a dokážem hostiť niekoľko ďalších ľudí naraz bez prílišných technických problémov, s výnimkou používateľov počítačov Mac, ktorí majú tendenciu vypadávať častejšie, ako by som chcel. Ľahko naplánujete a pozvete ľudí na svoje schôdzky, vrátane tých, ktorí nemajú účet Google, jednoduchým odoslaním odkazu prostredníctvom e-mailu. Príjemcovia, ktorí otvoria a prijmú pozvánku, budú mať pripomienku na schôdzku automaticky pridanú do svojho Kalendára Google. Službu Google Meet môžete používať zadarmo so svojím osobným účtom Gmail, budú tu však obmedzenia. Získate zoznamku Meet spolu so všetkými ďalšími skvelými obchodnými aplikáciami a nástrojmi s predplatným G Suite, ktoré začína na 6 USD mesačne na používateľa.
Microsoft Teams je tiež dobrý program a na začiatok má bezplatnú verziu. Rovnako ako v prípade služby Google Meet budete mať obmedzenia, ale stále môžete používať zdieľanie obrazovky a zdieľanie súborov prostredníctvom funkcie četu. Musíte však mať účet Office 365, aby ste mohli zaznamenávať a ukladať schôdzky a využívať výhody zabezpečenia šifrovaných údajov. Ak chcete pridať funkciu volania, potrebujete aj predplatné služieb Office 365. Najlacnejšie predplatné je 5 dolárov mesačne na používateľa a ďalšie 4 doláre na používateľa sú spojené s poplatkami za volanie. Pridanie funkcií webinárov pre udalosti vysielané naživo je tiež ďalšie náklady. Celkovo náklady na prístup ku všetkým funkciám tímu Microsoft Teams budú v porovnaní s účtom G Suite a prístupom na rovnakú úroveň obchodných schopností vďaka službe Google Meet oveľa vyššie.
Najlepšie celkovo
Hostte a spolupracujte zadarmo
Google Meet je pre firmy zadarmo. Patrí sem nahrávanie stretnutí a spolupráca v reálnom čase s obchodnými aplikáciami Google.
- Zadarmo, od 6 USD / mesiac v spoločnosti Google
Pre používateľov služieb Microsoft 365
Osobné virtuálne stretnutia
Microsoft Teams vám umožňuje stretávať sa zadarmo, ale s predplatným 365 máte prístup k ďalším funkciám zabezpečenia a spolupráce
- Zadarmo, od 5 USD / mesiac v spoločnosti Microsoft
Za nákupy môžeme získať províziu pomocou našich odkazov. Uč sa viac.
Práca z domu sa s týmito skvelými stolnými počítačmi zjednodušila.
Byť v pohodlí je skvelé, ale nie vždy ľahké, keď sa snažíte používať notebook alebo na ne písať, keď leňošíte v posteli alebo na gauči. Našťastie sú tu vynikajúce laptopy, ktoré vám pomôžu pohodlne a efektívne pracovať, hrať hry alebo písať vo voľnom čase.
Vaše zápästie a ruka sa vám poďakujú, ak chytíte ergonomickú myš.
Pretože viac ľudí pracuje z domu, je dôležité, aby ste mali správne nástroje na vykonanie práce. Niektoré myši sú vynikajúce a majú množstvo ďalších funkcií, ale ak používate myš celé hodiny, mali by ste sa ubezpečiť, že je pohodlná a môže znížiť zaťaženie zápästia a predlaktia.
Nebuďte jediní so zemiakovou webkamerou pre tieto videokonferenčné hovory.
Či už ste celý deň na videokonferenciách alebo len chcete mať dobrú webovú kameru na videohovory s priateľmi alebo rodinou, budete potrebovať spoľahlivú webovú kameru. Je pravdepodobné, že vďaka vášmu notebooku budete vyzerať skôr ako zemiak, ale od Amazonu môžete získať niekoľko skvelých webových kamier na zlepšenie kvality videa a ešte viac.
Nicole Johnston
Nicole píše pre niekoľko značiek Future Labs, vrátane Android Central, ktoré sa zameriavajú predovšetkým na programy internetovej bezpečnosti a ochrany osobných údajov. Má viac ako 13 rokov skúseností v oblasti výskumu a písania vo verejnom aj súkromnom sektore, z toho sedem rokov v odbore testovanie a kontrola spotrebiteľských výrobkov a päť hodnotení antivírusového softvéru, rodičovskej kontroly a krádeže identity služby. Nicole je mama pre 10 detí.