Najlepšia odpoveď: So základným bezplatným účtom Dropbox získate 2 GB úložného priestoru online. Nie je to veľa, najmä ak sa ocitnete v práci z domu a potrebujete si uložiť a mať poruke množstvo dôležitých dokumentov, projektov, obrázkov a priečinkov. Zakúpenie ďalšieho miesta vám pomôže usporiadať všetky vaše súbory bez obáv z ich straty alebo zatĺkania počítača lokálnym ukladaním súborov na pevný disk.
- 2 TB úložiska: Dropbox Plus (120 dolárov ročne v Dropboxe)
- 3 TB úložiska: Dropbox Professional (199 dolárov ročne v Dropboxe)
Čo získate s bezplatným účtom Dropbox
S účtom Dropbox Basic získate 2 GB priestoru zadarmo. Môžete nahrávať a ukladať dokumenty, tabuľky a prezentácie vytvorené z iných programov, ako je Microsoft Office alebo Google One, alebo môžete klepnúť na Paper, vlastný textový procesor Dropbox. S aplikáciou Paper môžete pomocou zahrnutých nástrojov vkladať obrázky alebo vytvárať tabuľky. Rovnako ako v iných programoch na vytváranie dokumentov, aj Paper umožňuje formátovať písma, pridávať pozadia a zahrnovať hlavičky a päty. Mnoho študentov nájde uplatnenie v bezplatnom účte Dropboxu na ukladanie výskumov a vytváranie esejí.
Príspevok má tri šablóny na vytváranie úloh a kontrolných zoznamov pre projekty, čo je skutočne užitočné pri spolupráci s ostatnými. Môžete tiež povoliť prístup iným používateľom, aby mohli priamo pridávať komentáre alebo upravovať súbory. Dropbox Basic vám ponúka 30-dňové okno na načítanie vašich dokumentov pre prípad, že sa chcete uchýliť k staršej neupravenej verzii. Tento nástroj je tiež neoceniteľný pre uchopenie odstránených súborov z koša predtým, ako budú natrvalo odstránené.
Zdroj: Nicole Johnston / Android Central
Ak máte účet Microsoft Office 365 alebo Google One, máte prístup k dokumentu, tabuľkám, a prezentačné programy týchto vývojárov z Dropboxu a tam ich uložiť hotový. Týmto sa vylúčia kroky vytvárania súborov v iných programoch, ktoré sa ukladajú na miestnu pracovnú plochu a potom sa nahrávajú do priečinkov Dropbox.
Pretože Dropbox je cloudový, môžete k súborom pristupovať z ľubovoľného počítača jednoduchým prihlásením do svojho online účtu. Ak chcete nahrávať videá a fotografie nasnímané mobilným telefónom alebo tabletom, musíte si na pracovnej ploche vytvoriť účet a potom ho synchronizovať s aplikáciou Dropbox. Všetky ďalšie funkcie, nástroje a funkcie sú však dostupné z ľubovoľného zariadenia kdekoľvek.
Vďaka množstvu možností, ktoré ponúka Dropbox, najmä pri spolupráci s ostatnými, sa 2 GB miesta zaplnia pomerne rýchlo. To je dôvod, prečo odporúčame nahromadiť úložisko, aby vás pri dosiahnutí maximálnej kapacity 2 GB nezachytili pevné miesta.
Náklady na aktualizáciu
Dropbox ponúka dva platené osobné účty. Dropbox Plus, ktorý je dodávaný s 2 TB priestoru, je dostatočný na to, aby pojal asi 150 miliónov stránok. Dropbox Professional vám poskytne 3 TB úložného priestoru. Nie je k dispozícii možnosť menšieho úložného priestoru, takže výrazne skáčete z 2 GB na 2 TB, ale potom sa nemusíte obávať, že by vám došlo miesto na dlhú dobu.
Oba platené programy rozširujú možnosti a nástroje, ktoré sú už súčasťou balíka Basic, vrátane používania aplikácie Paper, a prístupu k uloženým priečinkom odkiaľkoľvek. S plateným účtom nemusíte mať na nahrávanie videí a fotografií z mobilného telefónu verziu pre stolné počítače.
Zdroj: Nicole Johnston / Android Central
Najväčším nástrojom pridaným do služby Dropbox Plus je Smart Sync. To vám umožní lokálny prístup k uloženým súborom z pracovnej plochy bez použitia miestneho miesta na pevnom disku. Máte tiež prístup k súborom z mobilného zariadenia, aj keď je offline.
Dropbox Professional má ešte niekoľko pridaných výhod. Jedným z nástrojov je Dropbox Showcase, ktorý vám umožní označiť vaše súbory a sledovať, kto do nich klepne, stiahne ich alebo komentuje. Aj keď má program Professional tiež načítanie dokumentov, na obnovenie odstránených alebo upravených súborov namiesto 30-denného okna, ktoré získate v programoch Basic a Plus, máte 180 dní alebo približne šesť mesiacov. Dropbox Professional vám umožňuje pridávať vodoznaky do dokumentov a priečinkov a pošle vás na začiatok zoznamu priorít podpory chatu, ak budete niekedy potrebovať pomoc.
Plus alebo Professional: Ktoré potrebujete?
Odporúčame inovovať na Dropbox Plus. Získate tak dostatok priestoru a niekoľko ďalších nástrojov, ktoré vám pomôžu pri spolupráci na projektoch. 2TB úložný priestor vám chvíľu potrvá, kým získate peknú bezpečnostnú sieť. Nevidíme veľa ľudí, ktorí by potrebovali viac priestoru ako toto. Existuje však jeden scenár, v ktorom by bol prínosnejší väčší vesmírny balík.
Pre domáce podniky, odporúčame investovať do balíka Dropbox Professional. 3 TB úložiska sú neoceniteľné pri vytváraní a ukladaní zmlúv, zoznamov produktov, faktúr, tlačových správ, reklamných kampaní a bulletinov. Pretože s podnikaním je spojené oveľa viac súborov a dôležitých dokumentov, takže online je maximum ukladanie je dôležité, najmä preto, že dokumenty ako účtovné knihy, profily zamestnancov a daňové formuláre je potrebné uchovávať niekoľko rokov. Navyše je pravdepodobnejšie, že ako firma budete musieť 180-denné načítanie súborov využívať častejšie, ako keby ste Dropbox používali na osobné použitie.
Nicole Johnston
Nicole píše pre niekoľko značiek Future Labs, vrátane Android Central, ktoré sa zameriavajú predovšetkým na programy internetovej bezpečnosti a ochrany osobných údajov. Má viac ako 13 rokov skúseností v oblasti výskumu a písania vo verejnom aj súkromnom sektore, z toho sedem rokov v odbore testovanie a kontrola spotrebiteľských výrobkov a päť hodnotení antivírusového softvéru, rodičovskej kontroly a krádeže identity služby. Nicole je mama pre 10 detí.