G Suite vs. Office 365: что лучше для студентов?

Прежде чем принять решение об использовании G Suite или Office 365, сначала проверьте, есть ли у вас уже бесплатный доступ к одному из них в качестве ученика в вашем учебном заведении. Большинство школьных округов или школ имеют образовательные партнерские отношения с Google или Microsoft и предоставляют некоторые услуги учащимся. Было бы разумно установить выбранную учебным заведением программу на ваше устройство, чтобы оно было совместимо с теми же приложениями и службами.

Однако, если вы хотите, чтобы учетная запись была отдельной от школы, или если ваша школа не предлагает бесплатный доступ для своих учеников, мы рекомендуем использовать Office 365 для образования потому что вы все равно можете получить учетную запись как студент, даже если ваша школа не имеет с ними контракта. Все, что вам нужно, это действующий школьный адрес электронной почты. Office 365 для образования предоставляет вам доступ ко всем программам и командам Office - своему инструменту для совместной работы - и поставляется с большим объемом облачного хранилища.

Сравнение двух

Office 365 для студентов	G Suite for Education
Годовая подписка	$0	$0
Требуется школьная лицензия	N	Y
Включенные программы	Word, Excel, PowerPoint, Издатель, Access, Команды, OneDrive	Документы, Таблицы, Слайды, Формы, Встречи, Jamboard, Диск
Электронная почта	Outlook	Gmail
Поддержка по телефону	24/7	24/7

Что вам нужно знать о Office 365 для образования

С подпиской на Office 365 для образования вы получаете доступ к восьми программам Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint. У вас также есть доступ к 12 службам Microsoft, таким как OneDrive, SharePoint и Forms. Office 365 находится в облаке, поэтому он не занимает ценного места на вашем компьютере и позволяет вам получать доступ ко всем его программам и сохраненным проектам из любого места и с любого устройства. Просто войдите в свой онлайн-портал, и у вас будет доступ ко всему, от Publisher до OneNote.

Приложения можно закрепить на смартфонах и планшетах Android для быстрого доступа на ходу, и вы можете загрузить каждую программу Office на свой ноутбук или компьютер для работы в автономном режиме. Однако вам нужно будет входить в свою онлайн-учетную запись достаточно часто, чтобы ваша подписка оставалась активной.

Microsoft Teams - это программа чата в реальном времени, которая поставляется с вашей подпиской на Office 365 для образования, которая позволяет вам общаться с людьми из вашей учебной группы, учителями или другими учащимися в режиме реального времени. Кто угодно может создавать каналы, отражающие определенный класс или проекты, или вы можете сохранить их конфиденциальность с помощью личного чата - например, Slack. Из Teams вы можете звонить другим соавторам или проводить видеоконференцию с участием до 50 человек одновременно. Вы также можете обмениваться документами и предоставлять к ним прямой доступ, чтобы каждый в вашей группе мог добавлять, редактировать и работать над проектом одновременно из окна просмотра Teams Hub. При изменении файлов все копии, в том числе сохраненные в OneDrive, также автоматически обновляются.

Одно важное замечание об Office 365 для образования: если вам предоставляется доступ через ваше учебное заведение, это возможно. для администраторов, соавторов, учителей и других, чтобы увидеть личную информацию и сохраненные файлы. Поскольку администраторы устанавливают правила для OneDrive, они могут ограничивать удаление файлов и видеть сохраняемые там данные. Даже если вы создадите учетную запись для образовательных учреждений самостоятельно, Microsoft автоматически подключит вашу учетную запись к учетной записи вашего учебного заведения, если она когда-либо станет доступной. По этой причине мы не рекомендуем использовать эту программу в личных целях. Однако вы можете приобрести Office 365 персональный учетную запись для использования отдельно от учетной записи учебного заведения для обеспечения конфиденциальности личных файлов и документов. Эта подписка будет стоить около 70 долларов в год.

Все о G Suite for Education

G Suite for Education содержит впечатляющее количество инструментов для совместной работы, включая Meets, Groups, Jamboard и Classroom. Каждый из них позволяет общаться в реальном времени и создавать проекты с несколькими людьми таким образом, чтобы их было легко использовать и видеть. Вы можете общаться в чате или проводить видеоконференции с помощью Meets, чтобы все были на одной странице. Другие инструменты для совместной работы, доступные пользователям G Suite, включают Jamboard - облачную доску - и Класс.

Класс управляется отдельными учителями, чтобы создать место для задания домашних заданий, отправки напоминания, сбор и оценка завершенных проектов, а также передача виртуальных раздаточных материалов и других исследований материалы. Педагоги также могут назначать групповые проекты и создавать учебные группы в Классе, чтобы способствовать сотрудничеству.

G Suite позволяет обмениваться файлами, сохранять их на Диске с другими, а также разрешать им просматривать и редактировать их в режиме реального времени. Это делается путем создания ссылки и обмена ею. Вы можете видеть, когда другие находятся в тех же файлах вместе с вами, и наблюдать, как вносятся изменения. Однако это немного неуклюже, и мы замечаем небольшую задержку, поэтому возможно, что несколько правок могут объединиться и вызвать некоторую путаницу. Однако G Suite отслеживает изменения и не делает их постоянными без вашего согласия.

Офисные программы G Suite, такие как Документы и Таблицы, работают аналогично программам Microsoft Office, большинство функций и инструментов расположены в тех же местах, и в них используются одни и те же ярлыки внутри программы. Вы также можете открывать и просматривать документы, электронные таблицы и слайд-шоу Office в G Suite, хотя вам нужно преобразовать их в формат Google, чтобы редактировать. Это может изменить некоторые шрифты и форматирование проектов и потребует немного дополнительных исправлений - с вашей стороны. Кроме того, мы заметили, что некоторые инструменты и функции работают иначе или вообще недоступны в G Suite. Например, некоторые из функций макросов в Excel недоступны в Google Таблицах, поэтому получить такие же результаты сложнее.

Самая большая проблема при использовании G Suite for Education заключается в том, что учащиеся не могут иметь учетную запись, если у их учебного заведения нет подписки. Даже учителя не могут зарегистрироваться или использовать какие-либо инструменты, пока школа не наладит партнерские отношения с Google.

У Google есть две образовательные программы G Suite, одна из которых предлагается школам, учителям и учащимся бесплатно. Благодаря этой программе, интегрированной в школу, учителя могут создавать отдельные классы, предоставлять доступ к G Suite для своих учеников, использующих школьный адрес электронной почты, и создают среду для эффективного сотрудничества и обучение. Студенты приглашаются к личному Google One учетная запись для доступа к Google Диску и офисным программам, хотя личные учетные записи нельзя использовать для доступа к G Suite for Education.

Совместимость Office 365 и G Suite

Поскольку и Office 365, и G Suite являются облачными, вы можете получить к ним доступ практически с любого устройства, включая Mac. Просто войдя в свою учетную запись через веб-браузер, вы получите доступ ко всем вашим программам, файлам и приложениям. И в Office 365, и в G Suite есть приложения, которые вы можете загрузить на свой мобильный телефон для доступа и редактирования определенных файлов, хотя вам нужно отдельное приложение для каждой программы. Однако установка приложения Google Диск или OneDrive позволяет вам подключаться к любому сохраненному файлу, созданному с помощью его совместимых программ, с некоторыми базовыми возможностями редактирования и совместного использования.

Если у вас или вашего учебного заведения есть Chromebook, вы увидите легкий доступ к G Suite и другим облачным программам Google, уже установленным на главном экране. Однако, если вы являетесь пользователем 365, вы все равно можете войти в свою онлайн-учетную запись и использовать ее программы с Chromebook с помощью интернет-браузера, как вы это делаете с ноутбука или компьютера.

И в G Suite, и в Office 365 есть способы доступа к программам в автономном режиме. Для пользователей G Suite просто укажите в G Suite, что вы хотите, чтобы определенный файл был доступен офлайн. Как только устройство, которое вы используете, подключится к Интернету, изменения файла будут обновлены в облачной программе.

Чтобы использовать Office 365 в автономном режиме, вам необходимо загрузить программы Office на совместимый ноутбук или компьютер под управлением Windows. Вам предоставляется возможность установить программы Office локально, когда вы впервые оформляете подписку, но вы можете загрузить их в любое время в течение вашей активной подписки. Вам необходимо входить в облачную программу не реже одного раза в 30 дней, чтобы ваша онлайн-подписка на Office 365 оставалась активной и чтобы синхронизировать изменения, сделанные в автономном режиме. Microsoft предложит вам сделать это, поэтому вам не нужно помнить об этом самостоятельно.

Подведение итогов: Наши последние мысли

Когда дело доходит до выбора между G Suite for Education или Office 365 Education, начните с выяснения, какой из них использует ваше учебное заведение. Это так же просто, как спросить учителя или поговорить с кем-нибудь из студенческих служб. Использование одной и той же программы гарантирует, что вы находитесь на той же странице, что и ваши учителя, и получите доступ к тем же инструментам совместной работы, которые они используют.

Если вам не нужно использовать определенную программу для сотрудничества со своим учителем или одноклассниками, тогда это, как правило, сводится к личным предпочтениям. Вы можете использовать одно над другим или даже смешивать и сочетать программы из каждого пакета. Поскольку и G Suite, и Office 365 являются облачными, вы можете легко переключаться между ними, не беспокоясь о месте на жестком диске.

Единственная причина, по которой Office 365 для образования получает от нас дополнительный импульс - а мы любим использовать Google и его программы - заключается в том, что вы можете скачать эту программу бесплатно, если вы или ваш ребенок являетесь учеником с активным и поддающимся проверке школьным адресом электронной почты адрес. Даже если у вашего учебного заведения нет контракта с Microsoft на использование программ для преподавателей, учащиеся по-прежнему могут использовать эту программу бесплатно.

G Suite, с другой стороны, доступен только в том случае, если ваше учебное заведение заключило договор с Google на использование своей образовательной программы. Если ваше учебное заведение не использует G Suite, вы все равно можете получить доступ к бесплатной индивидуальной учетной записи Google One для выполнения домашних заданий. У вас просто не будет доступа к инструментам совместной работы, доступным в G Suite for Education.