Что тебе нужно знать
- Google добавляет встроенную поддержку электронных подписей в Google Docs и Google Drive.
- Функция, которая в июне была ограничена альфа-тестированием, теперь запущена в бета-версии.
- Компания находится в процессе развертывания новой возможности для отдельных пользователей Workspace.
Электронные подписи становятся все более распространенным способом подписи юридических документов, а также для хранения или управления документами в компаниях. Поэтому неудивительно, что Google добавляет встроенную поддержку электронных подписей в Google Docs и Google Drive. Технический гигант анонсировали открытое бета-тестирование новой возможности электронной подписи в Google Workspace.
Новая функция, которая была ограничена альфа-тестированием в июне прошлого года и теперь выпущена в бета-версии, предназначена для пользователей, чтобы запрашивать, добавлять и отслеживать электронные подписи из облачной производительности программное обеспечение.
«Чтобы упростить этот рабочий процесс, мы изначально интегрировали электронную подпись в Документы Google, что позволяет вам запрашивать и добавлять подписи к официальным контрактам непосредственно в Google Docs», — говорится в сообщении Google. заявление.
На данный момент в этом нет ничего необычного, поскольку функция прямо сейчас включает поле ввода электронной подписи, которое пользователи могут добавлять непосредственно в свои документы.
Тем не менее, Google объясняет, что планирует добавить другие возможности позже в этом году, в том числе контрольный журнал для отслеживания подписей в Google Docs; возможность работать с несколькими подписывающими сторонами, а также с пользователями, не использующими Gmail; и, наконец, возможность инициировать электронные подписи из PDF-файлов, хранящихся на Диске.
Уже существует множество платформ, предлагающих электронные подписи, в том числе облачные варианты, такие как DocuSign и Дропбокс, которая приобрела HelloSign в 2019 году, а также местные программы, такие как Adobe Acrobat.
Таким образом, новая функция eSignature от Google, возможно, не открывает ничего нового, но это долгожданный шаг со стороны компании, поскольку это означает, что пользователям не придется переключаться между различными приложениями или вкладками во время работы. контракты. Благодаря этой новой функции запрос и добавление электронных подписей станет частью рабочего процесса для пользователей Workspace.
С момента запуска бета-версии 8 августа технический гигант внедрял новую возможность для отдельных пользователей Workspace в течение следующих 15 дней. Пользователи группы также могут использовать эту функцию, если их администраторы Workspace подать заявку на бета-версию.