Лучший ответ: Конфиденциальный режим – это функция, встроенная в мобильное приложение Gmail, которая позволяет лучше контролировать электронные письма, содержащие конфиденциальную или личную информацию. Вы можете установить срок действия электронных писем через определенное время, потребовать подтверждения пароля по SMS, чтобы открыть сообщение, или вы можете войти и отозвать чей-либо доступ к электронной почте.
- Получите больше места для хранения Gmail: Подписка Google One (от 2 долларов в месяц в Google)
Защитите свои конфиденциальные электронные письма
Это может быть достаточно сложно, чтобы ваши собственные учетные записи электронной почты были защищены и защищены, не говоря уже о том, чтобы беспокоиться о безопасности учетных записей всех в вашей адресной книге электронной почты. Как часто мы слышим о серьезных утечках данных, в результате которых данные учетной записи и данные для входа становятся доступными для хакеров и мошенников? Слишком часто.
Конфиденциальный режим Google позволяет отправителю защитить любую конфиденциальную информацию, которая может содержаться в свою электронную почту, настроив ее на самоудаление через определенное время или требуя двухэтапной аутентификации для доступа к электронная почта. Вы можете найти настройки конфиденциального режима в раскрывающемся меню, когда будете составлять электронное письмо с помощью мобильного приложения Gmail. Эта функция доступна как для личных, так и для деловых учетных записей Gmail, хотя ее необходимо активировать администратором G Suite.
Когда следует использовать конфиденциальный режим?
На самом деле, Конфиденциальный режим не будет функцией, с которой вы будете возиться в 90% случаев, но определенно стоит знать, что он есть в любом случае, когда вы включая пароль или другую конфиденциальную информацию, такую как номер вашего социального страхования или что-то еще, что вы не хотели бы, чтобы случайно заархивировали в чьем-либо электронном письме счет.
Помните: дело не в том, доверяете ли вы человеку, которому отправляете электронное письмо, а в том, чтобы защитить ваши данные от раскрытия хакерами в будущем.
Конфиденциальный режим также запрещает пользователю пересылать или копировать содержимое электронной почты, хотя стоит отметить, что ничто не мешает получателю просто делать скриншоты электронная почта. Если вы когда-нибудь почувствуете необходимость отозвать доступ получателя к конфиденциальному электронному письму, вы можете сделать это в любое время, найдя его в папке «Отправленные» и коснувшись значка Отменить доступ кнопка.
Подписка Google One
Обновитесь, чтобы получить премиум-доступ к Google.
Google One — это служба подписки, которая предлагает дополнительное пространство на Google Диске для ваших электронных писем и фотографий. Это также позволяет вам делиться своим хранилищем с членами вашей семьи и предоставляет круглосуточную поддержку для всех ваших продуктов и услуг Google, а также другие преимущества членства.