Что тебе нужно знать
- Документы Google в Интернете получают новый шаблон для составления электронных писем.
- Новая возможность включает интеграцию с Gmail и позволяет нескольким пользователям совместно работать над черновиком.
- Это также упрощает отправку черновика без необходимости открывать Gmail.
В конце прошлого года Google дал Microsoft Word возможность побороться за свои деньги, нагрузив Docs новая функция для добавления богатого контента к документам без необходимости переключаться между приложениями на лучшие хромбуки или ноутбуки. Набор функций Google Docs теперь расширяется с возможностью совместной работы над черновиком электронной почты непосредственно в программе.
Последнее дополнение является частью инициативы Google Smart Canvas и позволяет нескольким пользователям вместе создавать электронные письма с помощью инструментов комментариев и предложений. Если вы составляете сообщение и вам нужна информация от ваших коллег, вы можете просто ввести «@» в своем текущем документе, чтобы упомянуть кого-то.
Этот параметр добавляет на холст новый шаблон черновика электронной почты на базе Gmail.
Кроме того, вы можете перейти к «Вставка» > «Стандартные блоки» > «Черновик электронной почты». Новый шаблон находится под опцией заметок о собрании.
Как вы можете видеть на изображении выше, в шаблоне черновика электронной почты отображаются необходимые поля для получателей электронной почты, поле темы и поле создания, как и в собственном представлении Gmail.
Вы можете добавить получателей, используя только меню @ и введя их имя, которое автоматически заполнит их адрес электронной почты. Это означает, что вам больше не нужно запоминать их адреса электронной почты.
Когда вы закончите составлять свое сообщение, просто нажмите кнопку Gmail в верхнем левом углу, чтобы открыть окно создания Gmail. Это действие автоматически заполняет все поля электронной почты «на основе черновика электронной почты в документе».
Новая функция Документов доступна всем Рабочая область Google клиенты, а также устаревшие пользователи G Suite Basic и Business. Он должен стать доступным для всех к середине апреля.