Тодоист против. Microsoft To Do: что лучше для вашего продуктивного рабочего процесса?

Todoist

Todoist продолжает оставаться приложением, к которому все возвращаются после тест-драйва новых блестящих автомобилей. Новые слои краски и небольшой пересмотр превратили Todoist обратно в гибкого короля приложений для работы без особых компромиссов. То есть, если вы готовы за это платить.

Майкрософт, чтобы сделать

Те, кто ищет простое и бесплатное приложение для управления задачами или приложение с базовыми функциями совместной работы, захотят проверить из To Do. Приложение проверяет многие поля, не заставляя вас тратить ни копейки, и доступно на любой платформе, о которой вы только можете подумать. из. Ему просто не хватает гибкости для управления более сложными проектами.

Путь к поиску подходящего приложения для ведения дел — коварный путь, сопряженный с множеством соображений и потенциальными препятствиями. В то время как Todoist был выбором для многих, Microsoft To Do добился больших успехов, чтобы свергнуть де-факто выбор. Достаточно ли сделано?

Краткий урок истории

С одной стороны, вы могли бы сказать, что Microsoft To Do — это новый продукт в этой сфере, но на самом деле это не так. Microsoft приобрела Wunderlist еще в 2015 году, но приложение Wunderlist продолжало жить и работать в той же структуре. Некоторые думали, что Microsoft просто будет сидеть сложа руки и в конечном итоге вообще избавится от приложения. Хотя это частично верно, другая часть заключается в том, что Microsoft просто готовила остальные свои службы Office 365, чтобы это недавно приобретенное приложение для работы с делами работало без каких-либо серьезных сбоев.

Перенесемся в конец 2019 года, и Microsoft наконец объявила, что приложение, известное как Wunderlist, перестанет работать в мае 2020 года. С 2015 по этот год Microsoft медленно работала над собственным приложением To Do, интегрируя некоторые лучших и самых любимых функций Wunderlist, призванных облегчить жизнь пользователей Office 365. пользователи. Microsoft превратила To Do в реального конкурента на рынке производительности и демонстрирует свое стремление регулярно улучшать приложение.

Это подводит нас к Todoist, основному продукту в Play Store и на множестве устройств и платформ в течение многих лет. Приложение было запущено еще в 2007 году и до сих пор развивается, превращаясь де-факто в приложение для управления задачами как для профессионалов, так и для новичков. До недавнего времени некоторых потенциальных пользователей приложения отталкивала его сложность, потому что правда в том, что Todoist действительно может справиться практически со всем, что вам нужно. Недавние обновления сделали приложение еще лучше по всем направлениям.

Последнее из этих обновлений началось в октябре 2019 года, когда материнская компания Todoist, Doist, объявила о создании Todoist Foundations. Эта новая инициатива обещала более быстрое управление задачами, а также улучшенные функции, такие как разделы проекта, новое представление задач и более простой способ добавления задач из мобильного приложения. Были регулярные обновления, некоторые из которых приходили намного быстрее, чем ожидалось, и мы не можем отделаться от мысли, что Todoist пытается опередить конкурентов.

Эти приложения действительно такие разные?

Самое замечательное в Todoist и Microsoft To Do заключается в том, что они упрощены с первого взгляда. Вам не придется погружаться глубже, чем нужно, и вы сможете просмотреть все свои задачи и проекты, не забывая, какую кнопку нажать. Есть даже такие функции, как смарт-списки, которые появились в обеих службах.

Оба приложения имеют возможность создавать подзадачи, имеют виджеты на главном экране, дают пользователям возможность изменить общую тему и работают практически на всех устройствах. Тем не менее, есть всего несколько отличий, которые продолжают отличать эти два приложения, вплоть до того, что одно может быть лучше для вас, чем другое.

Первой из этих функций является синтаксический анализ естественного языка. Говорите себе, что вам нужно забрать продукты завтра в 8 часов вечера. потребуется немного больше работы, чтобы превратить его в задачу с подобными Microsoft To Do. Однако, если вы откроете Todoist, коснитесь кнопки «Добавить задачу», введите именно эту фразу, и Todoist выполнит отдых. Задача будет отображать «Забрать продукты» со сроком выполнения «Завтра» и напоминанием, установленным на «8 часов вечера». все как по волшебству, и без необходимости возиться с различными разделами в приложении.

Microsoft To Do, к сожалению, не имеет такой возможности, поэтому, хотя вы можете ввести именно эту фразу в задачу, вам нужно будет удалить ненужные части из названия. Конечно, все это звучит как «проблемы первого мира», но реальность такова, что некоторым нужно как можно быстрее перенести задачу из головы в приложение, и в этом Todoist преуспевает.

Это не значит, что с Todoist в целом нет проблем. Например, чтобы разблокировать «базовые» функции, вам нужно подписаться на Todoist Premium. В бесплатной версии Todoist нет таких базовых функций, как напоминания, загрузка файлов, метки, фильтры, синхронизация календаря и даже журнал активности. Это почти как использование другой версии Google Keep, с меньшей эстетикой Google.

Если есть что-то, что Microsoft выделяла в To Do, так это совместная работа. Приложение легко интегрируется с приложениями и службами Office 365, такими как Outlook, и вы можете делиться проектами и задачами с другими товарищами по команде, чтобы выполнять работу. Это один из аспектов, в котором Todoist терпит неудачу, если только вы не зарегистрируетесь в Todoist Business (за 5 долларов в месяц за пользователя, оплачивается ежегодно). Даже подписка Premium не предоставляет вам возможности совместной работы, такие как общий почтовый ящик команды и возможность назначать роли участников или администраторов.

Цены начинаются с 36 долларов в год, что составляет 3 доллара в месяц при оплате вперед, или вы можете подписаться на ежемесячную подписку в Play Store за 4 доллара в месяц. Лучший способ начать работу — воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией, которую Todoist предлагает для начинающих пользователей. Это даст вам представление о приложении и всех его функциях, что позволит вам решить, подходит ли вам Premium.

Microsoft использует другой подход с To Do. Приложение полностью бесплатное, и в нем нет скрытых функций, которые нужно разблокировать. Вам даже не нужна подписка на Office 365, чтобы зарегистрироваться. Просто загрузите его, зарегистрируйтесь с помощью своей учетной записи Microsoft (если хотите) и используйте все возможности приложения, включая напоминания. Ограничений To Do немного, но вы упустите синтаксический анализ естественного языка, шаблоны проектов и ограниченную синхронизацию календаря.

Для кого предназначен Todoist?

Если вам сложно управлять своими задачами и вам нужен более точный контроль над вашими проектами, тогда вам стоит использовать Todoist. Даже с месячной/годовой подпиской, чтобы разблокировать «мясо» функций, Todoist просто правильно управляет задачами и является быстрым и простым в использовании. Возможность записывать задачу так, как она приходит вам в голову, без дополнительного форматирования или нажатия дополнительных кнопок, просто бесценна.

Кроме того, вы действительно можете превратить Todoist в любую службу управления проектами или задачами. Есть проекты, подпроекты, разделы, напоминания и простая синхронизация календаря, чтобы отслеживать, что нужно сделать, когда и где. Это приложение, которое вы можете сделать настолько сложным или простым, насколько захотите, и оно отлично выглядит в процессе.

Стоит ли переходить на Microsoft To Do?

Microsoft действительно добилась больших успехов с To Do, особенно после того, как она, наконец, серьезно отнеслась к приложению и закрыла двери в Wunderlist. По-прежнему сохраняется некоторая эстетика дизайна Wunderlist, в первую очередь в тематическом отделе, и это облегчит переход. Несмотря на все, что сделала Microsoft, в интерфейсе в целом все еще есть причуды, из-за которых сложно рекомендовать Todoist.

Интеграция с Outlook и другими службами Microsoft делает эту битву более тесной, если вы укоренились в этой экосистеме. Помимо этого, Microsoft To Do — это просто отличное приложение для работы с делами, которое совершенно бесплатно, при условии, что вы готовы отказаться от некоторой гибкости и возможностей настройки.

Выберите то, что лучше для вас

Легко сказать, что «лучшее» приложение, особенно в области управления задачами/проектами, — это то, которое лучше всего подходит для ваших нужд, но это просто правда. Потребности у всех разные, и не существует универсального диспетчера задач, который ставит все галочки.

В то время как Microsoft добилась больших успехов, добавляя все больше и больше функций для тех, кому нужно, чтобы все было организовано, этого еще нет в функциональности. To Do отлично подходит, если вам нужны основы, с некоторыми дополнительными изюминками, но Todoist продолжит оставаться де-факто вариантом, если только вам не нужно сотрудничать.