Google Meet vs. Microsoft Teams: какой инструмент видеоконференцсвязи вам больше подходит?

И Google Meet, и Microsoft Teams делают работать из дома немного проще с хорошими и надежными программами видеоконференцсвязи. Обе программы доступны с любого устройства и подключаются к оборудованию для конференц-связи для встреч в офисе. Вы можете сотрудничать с другими участниками собрания, используя демонстрацию экрана и общий доступ к файлам. Есть некоторые различия, когда дело доходит до цены, и некоторые инструменты работают по-разному или лучше в одной программе по сравнению с другой. Вот что нужно знать, прежде чем выбирать лучшее для своей компании.

Сравнение программ

Вот краткое описание того, что входит в каждую программу видеоконференцсвязи. Некоторые инструменты недоступны в базовом или бесплатном пакете.

Google Meet	Команды Microsoft
Максимальное количество участников	250	10,000
Поделиться экраном	Y	Y
Обмен файлами через чат	Y	Y
Запись встреч	Y	Y
Интеграция электронной почты	Gmail / Outlook	Outlook
Плата за звонок	Без платы	4 доллара в месяц за пользователя
Базовая стоимость подписки	6 долларов США в месяц за пользователя	5 долларов США в месяц за пользователя
Доступна бесплатная версия	Y	Y

Все о Meet

Источник: Google

Google Meet будет бесплатным для всех до 30 сентября, но вам понадобится Подписка на G Suite Essentials чтобы получить доступ ко всем функциям этой программы видеоконференцсвязи, особенно к функциям совместной работы в реальном времени, которые есть в этом и других бизнес-приложениях, предлагаемых Google. Это делается путем заполнения специальной формы, которая отправляется отделу продаж Google, который затем свяжется с вами, чтобы помочь вам настроить. Однако, если у вас уже есть учетная запись G Suite или вы хотите заплатить за нее с самого начала, вам потребуется полный доступ к Google Meet после истечения срока ее действия в сентябре.

Meet подключается к вашим спискам контактов Gmail или Outlook, поэтому участникам легко отправлять приглашения. Любого, кого нет в вашем списке контактов, можно добавить, просто введя его адрес электронной почты в поле приглашения. Затем эта информация будет сохранена во всех приложениях Google для облегчения доступа в будущем.

Совместная работа в реальном времени в Meets доступна только при наличии подписки на G Suite.

Как организатор, вы можете поделиться своим экраном с участниками видеовстречи. Вы также можете отключить звук участников и отключить функции чата. Кто угодно может отправлять файлы или ссылки на папки, чтобы вы могли совместно работать над проектом в режиме реального времени. Организаторы также могут выгнать с собрания любого, кого не должно быть на собрании или кто мешает. Если у вас есть участники, которые не могут присоединиться через видео, они могут позвонить вам без каких-либо дополнительных затрат.

Конференции Meet и материалы, которыми вы поделились во время конференции, можно записать и сохранить на Google Диске. С бизнес-аккаунтами вы получаете минимум 30 ГБ дискового пространства. Некоторые подписки предоставляют неограниченное облачное хранилище.

Вы можете бесплатно использовать Google Meet вне G Suite. Все, что вам нужно, это учетная запись Gmail. Однако у вас не будет доступных инструментов для совместной работы в реальном времени, и каждое собрание ограничено 60 минутами. Вы также не можете записывать собрания с помощью личной учетной записи или разрешать звонки участникам.

Что нужно знать о командах

Источник: Microsoft

Microsoft Teams - это программа видеоконференцсвязи, включенная в подписку Microsoft 365. Оформив подписку, вы получите все возможности видеоконференцсвязи, включая все инструменты для совместной работы и синхронизацию программ с другими приложениями Microsoft. Все видеоконференции в Teams можно записывать и сохранять в OneDrive. Это упрощает совместное использование собрания с теми, кто не смог присутствовать, или его использование в учебных целях позже.

Как ведущий, вы можете отключать звук участников и не приглашать шумных гостей. Вы можете поделиться своим экраном, чтобы показывать в реальном времени демонстрации, видео или другие материалы. Вы также можете загружать и обмениваться документами и файлами через функцию чата Teams, чтобы все могли находиться на одной странице во время презентации. Если вы хотите включить в собрание упражнения по созданию команды, Microsoft Teams позволит вам создать комнаты для отдыха.

В Teams сеансы собраний зашифрованы, чтобы незваным гостям было сложнее вмешаться и сорвать собрания.

В Teams сеансы собраний зашифрованы, чтобы незваным гостям было сложнее вмешаться и сорвать собрания. Также доступны подписки, позволяющие проводить встречи с количеством участников до 10 000 человек. Возможности вебинара также доступны как надстройка. Видео и звук четкие, но иногда звук с задержкой, когда присоединяется много людей. Teams поддерживает участников вызова для тех, кто не может присоединиться к видео. Однако с вас будет взиматься плата за каждого звонящего. Это в дополнение к ежемесячной абонентской плате за подписку Microsoft 365.

У Microsoft есть бесплатная версия Teams, но она очень урезана до самых простых основ. Вы можете делиться вложенными файлами в чате и совместно работать над документами Office после публикации. Организаторы могут предоставить общий доступ к своему экрану, а вы можете настроить свой фон, чтобы защитить стоящие за вами непрофессиональные предметы. С бесплатными Microsoft Teams вы не получите того же уровня безопасности, поддержки по телефону или возможности планировать собрания. Вы также не можете записывать или сохранять собрания.

Последнее слово

Если в вашей компании уже есть G Suite или Microsoft 365, используйте программу видеоконференцсвязи, которая входит в вашу подписку. Но если вы ищете лучшее решение для начала, то это G Suite с доступом к Google Meet.

Я регулярно использую обе программы видеоконференцсвязи, а также несколько других. Я обнаружил, что Google Meet немного проще в использовании, чем Microsoft Teams, особенно при совместной работе с людьми за границей. Сотрудничество в реальном времени лучше, и я могу разместить еще несколько человек одновременно без особых технических проблем, за исключением пользователей Mac, которых, как правило, отключают чаще, чем хотелось бы. Запланировать и пригласить людей на собрания, в том числе тех, у кого нет учетной записи Google, легко, просто отправив ссылку по электронной почте. У получателей, открывших и принявших приглашение, напоминание о встрече будет автоматически добавлено в их Календарь Google. Вы можете использовать Google Meet бесплатно со своей личной учетной записью Gmail, но с некоторыми ограничениями. Вы получаете Meet вместе со всеми другими отличными бизнес-приложениями и инструментами с подпиской на G Suite, стоимость которой начинается от 6 долларов в месяц за пользователя.

Microsoft Teams - тоже хорошая программа, и у нее есть бесплатная версия для начала. Как и в случае с Google Meet, у вас будут ограничения, но вы по-прежнему сможете использовать общий доступ к экрану и файлу через функцию чата. Но вам нужна учетная запись Office 365, чтобы записывать и сохранять собрания, а также пользоваться безопасностью зашифрованных данных. Вам также потребуется подписка на Office 365, чтобы добавить функцию вызова. Самая дешевая подписка стоит 5 долларов в месяц на пользователя с дополнительными 4 долларами за пользователя за возможность вызова. Добавление функций вебинаров для прямых трансляций событий также является дополнительной платой. В целом, затраты на доступ ко всем функциям Microsoft Teams намного выше, чем на учетную запись G Suite и доступ к тому же уровню бизнес-возможностей с Google Meet.

Николь Джонстон

Николь пишет для нескольких брендов Future Labs, включая Android Central, в первую очередь освещая программы безопасности и конфиденциальности в Интернете. У нее более 13 лет исследовательского и письменного опыта как в государственном, так и в частном секторах, в том числе семь лет тестирование и обзор потребительских товаров и пять оценок антивирусного программного обеспечения, родительского контроля и кражи личных данных Сервисы. Николь - мама 10 детей.