Cum să utilizați modul confidențial Gmail

Vă faceți griji pentru ce se întâmplă cu e-mailurile dvs după sunt trimisi? Când e-mailurile dvs. conțin informații sensibile sau confidențiale, este bine să știți că aceste e-mailuri nu pot să fie arhivată, tipărită, redirecționată sau pur și simplu lăsată într-o căsuță de e-mail, așteptând să fie accesată prin e-mail hackeri.

Modul confidențial al Gmail vă oferă liniște sufletească, permițându-vă să setați date de expirare pe un e-mail, astfel încât accesul să fie revocat la fel ca un Snapchat care dispare. De asemenea, puteți utiliza autentificarea cu doi factori Google folosind numărul de telefon mobil SMS al destinatarului pentru a-și confirma identitatea înainte de a putea accesa e-mailul. Și, desigur, puteți revoca sau restabili retroactiv accesul unui destinatar pentru e-mailurile confidențiale trimise anterior.

Produsele utilizate în acest ghid

• Aplicația de e-mail stoc pentru Android: Gmail (gratuit la Play Store)
• Extindeți spațiul de stocare Gmail: Abonament Google One (De la 2 USD/lună la Google)

Cum se compune un e-mail în modul confidențial

Modul confidențial este disponibil momentan numai în aplicația mobilă Gmail și este accesibil în meniul din dreapta sus atunci când compuneți un e-mail.

1. Din ecranul de pornire Gmail, atingeți "+" pictograma pentru a compune un nou e-mail.
2. Apasă pe Butonul de meniu. Este situat în colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Atingeți Mod confidențial.

1. Atingeți meniul drop-down de sub Setați expirarea și alegeți perioada de timp înainte ca e-mailul să expire. Puteți alege între o zi și până la cinci ani.
2. Atingeți meniul drop-down de sub Solicitați codul de acces dacă doriți să adăugați un nivel suplimentar de securitate pentru e-mailul dvs. Pentru a utiliza codul de acces SMS, va trebui să știți și numărul de telefon mobil al destinatarului.
3. Atingeți Salvați pentru a reveni la ecranul de scriere.

În funcție de parametrii pe care îi setați pentru e-mailul dvs. confidențial, destinatarul va avea acces limitat în timp la conținutul acestuia sau va trebui să își verifice identitatea folosind numărul de mobil pe care l-ați setat.

Cum să revocați accesul la un e-mail confidențial

După ce ați trimis un e-mail confidențial cu o dată de expirare, puteți revoca accesul mai devreme sau puteți reveni și restabili accesul la un e-mail expirat.

1. Din ecranul de pornire Gmail, atingeți Meniul pictograma din partea stângă a barei de căutare.
2. Atingeți Trimis pentru a accesa folderul de e-mail trimis.
3. Apasă pe E-mail confidențial ai trimis.

1. Atingeți A revoca accesul pentru a încheia accesul destinatarului la e-mail.
2. Alternativ, poți Reînnoiți accesul la un e-mail expirat urmând aceiași pași.

Utilizarea modului confidențial vă oferă mai multă putere de a controla cine poate vedea informațiile sensibile sau personale și fișierele trimise prin e-mail. A avea capacitatea de a revoca accesul cuiva la ceva ce ai trimis online este extrem de rar de găsit. Nici aici nu este sigur, deoarece e-mailurile pot fi încă capturate într-o captură de ecran.