Cand Inbox a fost anunțat pentru prima dată, Am sărit repede pentru a lua o invitație la serviciu. Gmail a fost clientul meu de e-mail implicit de ani de zile și nu am avut probleme cu modul în care a funcționat, dar mi-au plăcut ideile din spatele Inbox. Noțiunea că contul meu de e-mail ar putea fi mai mult decât un gunoi de comunicare și publicitate, dar și o listă de sarcini și un sistem funcțional de obiective, a fost mai mult decât puțin atrăgătoare.
În primele zile, am trecut de la Gmail la Inbox, nu prea pregătit să-mi predez complet e-mailul acest nou sistem, dar cu doar un an în urmă am trecut în cele din urmă la utilizarea cu normă întreagă a Inbox și nu m-am uitat înapoi.
Din când în când, veți vedea pe cineva publicând o șapă despre cum e-mailurile sunt practic cel mai rău lucru pe care trebuie să-l facă în fiecare zi. Este cea mai scăzută formă de comunicare pentru cei dintre noi conectați la tot timpul tot timpul și, în mare parte, asta pentru că este o sugestie de timp. Trebuie să triați cutia de e-mail în fiecare zi, trecând prin e-mailuri promoționale și e-mailuri de reamintire și e-mailuri de urmărire a expedierilor. Știi, lucrurile pe care ți-ar plăcea să le marchezi ca spam, dar nu le pot face, fie că sunt vag legate de funcționare, fie că ar putea fi necesar să le urmărești mai târziu. Nu ne deranjează atât de mult să trimitem e-mailuri când trebuie, dar ideea de a ne ocupa de căsuța de e-mail este o corvoadă inutilă. Fie v-ați antrenat să-l triați rapid, fie căsuța de e-mail este un tomberon și vă deranjați doar cu mesajul nou și funcția de căutare.
În medie amânăm 2-3 e-mailuri pe săptămână, iar numărul de e-mailuri cu care interacționez a crescut dramatic ca urmare.
Am fost fericit în ultimul grup înainte de Inbox. Odată cu intrarea e-mailului, aș verifica notificarea și aș continua. Fără foldere, fără etichete, doar un teren de gunoi pentru tot ceea ce am crezut că mi-ar putea într-o bună zi să-mi pese. Conversațiile subțiri ale Google au însemnat că aș putea găsi rapid o conversație atunci când am nevoie de ea și asta a fost tot ceea ce a contat cu adevărat pentru mine. Prietenii care s-au bazat pe e-mail ca acest lucru ordonat pe care l-au ținut organizat ar arăta cu groază în timp ce mă aruncăm în căutarea a ceva. A fost o mizerie, dar a fost un rău necesar și l-am gândit cât de puțin mi-am putut permite.
Inbox a introdus un nou mod de a folosi e-mail-ul pentru mine, iar primul pas a fost de a face incredibil de ușor să sortez toate porcările. Pentru început, rezultatele căutării pentru o mulțime de lucruri se termină adesea cu rezultate mai bune în stilul cărților. Există un pachet de 30 de e-mailuri de promovare organizate în acest pachet și, în timp ce unul dintre ele ar putea avea un cupon pentru pizza lui Papa John pe care s-ar putea să doriți să-l folosiți în acest weekend. Știu că o pot căuta mai târziu dacă o fac vrei. Atingeți un buton, mutați toate aceste mesaje în Arhivă și terminați cu el. Dacă văd ceva ce știu că va fi important mai târziu, dar vreau să apară ca un memento, amânăm mesajul. În medie amânăm 2-3 e-mailuri pe săptămână, iar numărul de e-mailuri cu care interacționez a crescut dramatic ca urmare. Sunt mult mai puțin probabil să uit de aceste mesaje și, deși rareori folosesc altceva decât funcția de amânare până la o anumită dată, funcția de amânare după locație este uimitoare atunci când călătoresc la serviciu.
Adevăratul MVP pentru mine din Inbox este fixarea. Fix tot ce cred că ar putea fi important în acea zi și amânăm sau măturăm orice altceva. Ultimul lucru pe care îl fac pe telefonul meu în fiecare seară este fie să mă ocup de pinii rămași, fie să amânez acele mesaje dacă știu că o să mă ocup de ele mâine. La sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru, șterg pinii rămași în același mod în care mă ocup de o listă ToDo. Nu vânez în mod activ Inbox Zero, dar este adesea rezultatul fluxului meu actual de lucru în timp ce mă îndrept spre weekend.