Există câteva cercuri prin care să sari, dar când totul este spus și gata, vei putea gestiona mai multe conturi de e-mail în Gmail
Oricât de mult ne-am dori să putem folosi cu toții doar o singură adresă de e-mail pentru orice, nu este întotdeauna posibil sau recomandabil dintr-un motiv sau altul. Nu este neobișnuit să aveți adrese de e-mail din Outlook, Yahoo, ISP-ul dvs. și alții, în plus față de Gmail - ca să nu mai vorbim despre a avea un cont de e-mail de serviciu. Din fericire Gmail este capabil să gestioneze e-mailurile din celelalte conturi ale dvs., cu condiția să fiți dispus să treceți prin procesul de configurare și să faceți totul corect. Nu trebuie să instalați o mulțime de aplicații de e-mail pe telefon sau să gestionați nimic pe propriul server, ceea ce face acest lucru și mai simplu.
Dacă te-ai săturat să mergi la diferite servicii pentru a verifica e-mailul și vrei în schimb totul într-un singur loc, acesta este ghidul pe care vei dori să-l citești. Citiți și vedeți cum să agregați toată activitatea dvs. de e-mail doar în Gmail.
Trimite e-mail dintr-un alt cont folosind Gmail
Pentru a condensa pe deplin utilizarea unei alte adrese de e-mail doar în contul dvs. Gmail, va trebui mai întâi să configurați Gmail pentru a putea trimite e-mail din acel cont. După ce parcurgeți acest proces, veți putea trimite e-mailuri din contul dvs. Gmail care arată ca și cum ar fi fost trimise de la o adresă non-Gmail - lucruri destul de elegante.
Va trebui să faceți toate aceste configurații din interfața web a Gmail, deoarece abilitățile avansate nu sunt incluse în aplicația Gmail. Probabil că este cel mai bun, totuși, deoarece va trebui să gestionați câteva ferestre și conturi diferite în același timp. Alocați puțin timp seara și finalizați-l pe computer.
Accesați setările Gmail de pe web
În Gmail pe web, accesați setările făcând clic pe roata din colțul din dreapta sus al interfeței și făcând clic pe „Setări”. Pe ecranul următor, faceți clic pe fila din partea de sus a interfață etichetată „Conturi și import”. Apoi, veți dori să faceți clic pe „Adăugați o altă adresă de e-mail pe care o dețineți”, care va apărea sub contul dvs. principal de Gmail în secțiunea „Trimiteți e-mail ca:” secțiune.
Introduceți cealaltă adresă de e-mail
Când faceți clic pe acel link, se va deschide o fereastră care vă ghidează prin pașii de configurare a unei alte adrese de e-mail. Mai întâi, veți introduce un nume pentru cont (completat automat cu propriul nume), apoi adresa de e-mail completă. În mod implicit, adresa va fi tratată ca un alias - aceasta înseamnă că veți putea trimite e-mailuri care arată exact așa cum ar veni direct de la adresa respectivă, mai degrabă decât de la alt furnizor. Faceți clic pe „pasul următor”.
Alegeți serverul SMTP
Alegerea unui server SMTP sună înfricoșător, dar în cele mai multe cazuri Gmail va putea configura acest lucru pentru tine. Se uită la adresa de e-mail pe care ați introdus-o la pasul anterior și se ocupă de părțile complicate pentru a trimite și a primi e-mail. Singurul motiv pentru a schimba acest lucru este dacă aveți un cont de e-mail mai restrâns, care face ca mesajele trimise prin Gmail să aibă o semnătură „trimise de [email protected] în numele [email protected]”. Dacă este cazul, va trebui să utilizați a doua opțiune pentru a utiliza serverele SMTP ale serviciului pe care încercați să vă conectați. Urmatorul pas.
Trimite emailul de verificare
Acum, Gmail va trimite un e-mail la contul la care încercați să vă conectați pentru a verifica dacă aveți acces la acel cont. Faceți clic pe „trimiteți verificarea” și verificați celălalt cont într-o filă sau fereastră nouă, astfel încât să puteți prelua informații din acesta. Mai departe.
Primiți e-mail de verificare, introduceți codul
În celălalt cont de e-mail, deschideți e-mailul pe care îl primiți de la [email protected] — dacă nu este în căsuța dvs. de e-mail, verificați dosarul de spam. Acest e-mail conține un cod din mai multe cifre pe care îl puteți copia și lipi în fereastra anterioară, precum și un link pe care îl puteți da clic pentru a verifica accesul la cont. Introducând codul în Gmail sau făcând clic pe linkul din e-mail, finalizați procesul de configurare.
Și ai terminat!
Dacă totul a decurs conform planului, acum veți vedea o opțiune pentru a alege de la care adresă de e-mail doriți să trimiteți atunci când compuneți un mesaj. Dacă aveți altă adresă de e-mail, puteți repeta procesul. Puteți alege ce cont este setat să trimită în mod prestabilit în orice moment, iar modificările vor fi aplicate pe web și pe aplicațiile Android.
Primiți e-mail de la alt cont cu POP3
Acum, pentru cealaltă parte a ecuației - primirea de e-mailuri de la celelalte conturi direct în Gmail. Modul standardizat de a realiza acest lucru este cu a protocol numit POP3, care va permite Gmail să extragă periodic e-mailuri dintr-un alt cont și să le ajungă în căsuța dvs. de e-mail Gmail.
Pentru a începe, reveniți la setările Gmail de pe web și căutați opțiunea „Adăugați un cont de e-mail POP3 pe care îl dețineți”, care se află direct sub locul în care tocmai ați adăugat celelalte conturi de e-mail. Faceți clic pe acel link și va apărea o fereastră pentru a începe.
Introduceți adresa de e-mail, parola și opțiunile de configurare
La fel ca și înainte, vi se va solicita să introduceți adresa de e-mail de la care doriți să primiți e-mail. Apăsați în continuare și veți găsi un ecran puțin mai complicat pentru a face toate configurațiile simultan. Va trebui să introduceți numele de utilizator (de obicei partea dinaintea simbolului @) și parola pentru cont, precum și să selectați un server POP și un port, apoi verificați unele dintre setări.
Dacă utilizați un furnizor important de e-mail, Google va putea detecta serverul și portul POP adecvate, astfel încât să nu vă faceți griji pentru acestea. Forțarea SSL este o idee bună și este bifată în mod implicit, dar va trebui să decideți dacă doriți să verificați celelalte. Prima opțiune, „Lăsați o copie...”, este una care este bine de verificat, deoarece va lăsa o copie a fiecărui e-mail pe serverul celuilalt serviciu, mai degrabă decât să-l ștergem atunci când este trimis în Gmail - cel puțin, l-am lăsa bifat până când puteți verifica că e-mailul curge în mod corespunzător.
Opțiunea de a eticheta mesajele primite este, de asemenea, una inteligentă de verificat. Aceasta înseamnă că fiecare e-mail primit prin alt cont va fi etichetat diferit decât e-mailul care vine la adresa ta reală @gmail.com. Puteți oricând să modificați eticheta mai târziu, dar pentru a începe este util să aveți o anumită separare acolo. Mergând mai departe, puteți avea și mesajele arhivate în mod implicit, astfel încât acestea să intre în mod distinct doar în etichetă și nu în căsuța de e-mail - aceasta este o preferință personală, dar ar putea fi o idee bună pentru prima dată când adăugați contul, astfel încât acumularea de e-mailuri să nu ajungă la Inbox.
Lasă totul să se sincronizeze, primește e-mail
După ce ați luat toate deciziile de import, faceți clic pe „adăugați cont” și așteptați ca totul să se sincronizeze. În funcție de cantitatea de e-mail pe care o ai în celălalt cont, ar putea dura ceva timp până ajung toate. Dacă întâmpinați probleme sau doriți doar să editați detaliile contului, puteți oricând să reveniți la setările Gmail, să faceți clic pe „editați informațiile” pentru contul respectiv și să modificați toate detaliile necesare.
Dacă e-mailul începe să sosească, atunci ai terminat! Ați configurat corect Gmail pentru a primi e-mailuri de la celelalte conturi de e-mail.
Ce se întâmplă dacă furnizorul meu de e-mail nu acceptă POP3?
Dacă, dintr-un motiv oarecare, furnizorul dvs. de e-mail nu acceptă preluarea e-mailurilor POP3, cealaltă opțiune pentru a introduce e-mailuri în Gmail este să folosească redirecționarea de la acel serviciu. Fiecare furnizor face lucrurile în mod diferit, dar, practic, ați configura o regulă pentru acel furnizor care trimite fiecare e-mail la adresa dvs. Gmail. Deoarece acest lucru creează cercuri și probleme suplimentare, probabil că doriți să rămâneți la POP3 ori de câte ori este posibil, dar redirecționarea ar putea fi singura dvs. alegere în unele cazuri.
Lucruri de știut acum că sunteți stăpânul tuturor conturilor de e-mail
Acum că aveți celelalte conturi de e-mail care trimit corect e-mailul către contul dvs. Gmail și că aveți posibilitatea de a răspunde și de la adresa corectă, există câteva lucruri de știut.
În primul rând, știți că, cu această configurație, acțiunile pe care le efectuați în Gmail pe celelalte conturi vor avea loc nu sincronizați înapoi cu celălalt furnizor de e-mail. Dacă primiți un e-mail de la alt cont în Gmail și răspundeți, nu veți vedea acel răspuns când vă veți verifica e-mailul la acel alt furnizor. Același lucru este valabil și pentru etichetele, mesajele șterse și mesajele citite - nimic nu se sincronizează înapoi. Este o limitare a POP3 și a acestui sistem, dar așa trebuie să fie.
În continuare, știți că cu POP3 nu primiți e-mail adevărat „push”. Aceasta înseamnă că un mesaj trimis către alt cont și contestat de Gmail nu va ajunge la fel de repede ca un e-mail trimis direct la adresa ta @gmail.com. Din fericire, Google se ocupă de intervalul de sondare și vă trimite e-mailul cât mai repede posibil, dar cu POP3 care nu este instantaneu.
Dacă căutați o modalitate de a vă reuni toate conturile într-o singură aplicație sau interfață, dar să păstrați sincronizarea bidirecțională și e-mailul push, vă recomandăm să luați în considerare un client de e-mail terță parte. Există mai multe opțiuni diferite pe desktop, precum și pe Android - o alegere populară este întotdeauna K9 Mail pentru oricine folosește IMAP sau Exchange pe mai multe conturi.