Ce trebuie sa stii
- Google Docs de pe web primește un nou șablon pentru redactarea e-mailurilor.
- Noua capacitate include integrarea Gmail și permite mai multor utilizatori să colaboreze la o schiță.
- De asemenea, este mai ușor să trimiteți schița fără a fi nevoie să deschideți Gmail.
La sfârșitul anului trecut, Google a oferit Microsoft Word o șansă de bani, supraalimentând Docs cu un caracteristică nouă pentru adăugarea de conținut bogat la documente fără a fi nevoie să comutați între aplicații de pe cele mai bune Chromebook-uri sau laptopuri. Setul de funcții Google Docs este acum fiind extins cu posibilitatea de a colabora la o schiță de e-mail direct în cadrul programului.
Cea mai recentă adăugare face parte din inițiativa smart canvas a Google și permite mai multor utilizatori să creeze un e-mail împreună folosind instrumentele de comentarii și sugestii. Dacă compuneți un mesaj și aveți nevoie de contribuții de la colegii dvs., puteți pur și simplu să tastați „@” în documentul curent pentru a menționa pe cineva.
Această opțiune adaugă un nou șablon de schiță de e-mail pe pânză, alimentat de Gmail.
Alternativ, puteți naviga la Insert > Building Blocks > Email draft. Noul șablon se află sub opțiunea pentru note de întâlnire.
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, șablonul schiță de e-mail afișează câmpurile necesare pentru destinatarii e-mailului, câmpul de subiect și caseta de redactare, la fel ca vizualizarea nativă Gmail.
Puteți adăuga destinatari folosind doar meniul @ și tastând numele lor, care completează automat adresa lor de e-mail. Aceasta înseamnă că nu mai trebuie să vă amintiți adresele lor de e-mail.
Când ați terminat de compus mesajul, faceți clic pe butonul Gmail din colțul din stânga sus pentru a afișa fereastra de scriere Gmail. Această acțiune completează automat toate câmpurile de e-mail „pe baza schiței de e-mail din document”.
Noua funcție Docs este disponibilă tuturor Google Workspace clienții, precum și utilizatorii vechi G Suite Basic și Business. Ar trebui să fie difuzat pentru toată lumea până la mijlocul lunii aprilie.