Ce trebuie sa stii
- Google Docs a câștigat noi instrumente drop-down și tabel pentru managementul colaborativ al proiectelor.
- Noile cipuri drop-down vă permit să adăugați meniuri la documentul dvs. cu o listă de opțiuni personalizabile.
- De asemenea, puteți insera șabloane de tabel în Documente pentru a indica fluxurile de lucru comune ale proiectului.
Încă de la Google a introdus actualizarea Smart Canvas anul trecut, Google Docs a evoluat de la un simplu procesor de text online la un instrument de colaborare la îndemână. Serviciul de productivitate aspiră acum să fie un înlocuitor pentru software-ul preferat de management de proiect, cum ar fi Notion sau Asana.
Google a anunțat într-un postare pe blog două noi completări la setul de funcții în creștere al Documentelor, inclusiv jetoane derulante și șabloane de tabel. Primul vă permite să inserați meniuri drop-down în documentul dvs. cu opțiuni predefinite pe care le puteți personaliza în funcție de cerințele dvs. De exemplu, puteți schimba culoarea și redenumi fiecare opțiune pentru a ajuta echipa să țină evidența stării unui document sau a reperelor unui proiect.
În mod implicit, există două meniuri drop-down pe care le puteți adăuga în document, și anume „starea proiectului” și „starea revizuirii”. Fiecare meniu conține opțiuni pentru a indica starea unei sarcini sau a unui document, dar puteți elimina sau adăuga o altă opțiune dacă este necesar fi.
Între timp, noile șabloane de tabel pot ajuta la transformarea unui tabel simplu în ceva cu formatare interesantă. Aceste șabloane pot fi folosite pentru activități precum urmărirea activelor proiectului sau a foilor de parcurs ale produselor.
Cel mai recent val de funcții se bazează pe funcția de semn „@”, care afișează o varietate de instrumente de bloc care transformă documentul plictisitor într-o tablă interactivă.
Alternativ, puteți accesa noile funcții navigând la meniul Inserare din partea de sus.
Imaginea 1 din 2
„Sperăm că aceste funcții vă ajută să creați documente extrem de personalizate și organizate în Google Docs, facilitând colaborarea și promovarea proiectului dvs.”, a spus gigantul căutării.
Chipurile drop-down și șabloanele de tabel reprezintă eforturile continue ale Google de a face din Documente serviciul dvs. de bază pentru toate lucrurile în colaborare. În ultimele luni, serviciul a dobândit noi capabilități, inclusiv suport pentru formatarea Markdown, rezumatul documentului, an șablon de schiță de e-mail, și capacitatea de a introduceți diferite tipuri de conținut bogat fără a comuta între aplicații.
În următoarele două săptămâni, cele mai recente funcții vor fi disponibile pentru toate Google Workspace planuri, niveluri vechi G Suite Basic și Business și conturi Google personale.