Google Tasks este cu ușurință cea mai subevaluată aplicație Google

Sursa: Jeramy Johnson / Android Cnetral

Chiar dacă există o rețea robustă de dezvoltatori de aplicații terță parte pe Android, unele dintre aplicațiile mele preferate provin chiar de la Google. Probabil nu este o surpriză faptul că îmi petrec o grămadă de timp - atât pe telefon, cât și pe computer - în aplicații precum Gmail, Calendar și YouTube, dar există o altă aplicație Google pe care mă bazez, care probabil nu o face pe multe configurări ale ecranului de pornire, și anume Google Sarcini.

Îți dau un minut pentru a curăța cafeaua pe care probabil ai scuipat-o după ce ai citit acea propoziție, dar am vrut să spun. Cred că Google Tasks este una dintre cele mai subevaluate aplicații Google disponibile, deși există cu siguranță multe altele care ar putea face această afirmație. Ca și colegul meu Ara Wagoner, și eu am un punct moale în inimă Google Keep, dar la fel de multă valoare pe care o obțin din acea aplicație, pot trece câteva zile între utilizarea acesteia. Nu este chiar cazul Google Tasks. Pentru mine este aplicația low-key de productivitate de nivel superior.

Ce este Google Tasks?

Sursa: Google

Sarcini Google este un manager de sarcini ușor de utilizat, relativ de bază și listă de sarcini, care este disponibil gratuit pe mai multe platforme, inclusiv Android, iOS și web. Lansat în 2008, a existat într-o anumită formă sau mod de aproximativ atâta timp cât Android în sine, deși a început ca o aplicație web-first.

Există multe aplicații de productivitate concurente pentru uz personal și profesional pe care probabil le sunteți mai familiarizat cu, deși Tasks este practic integrat în Gmail și Google Workspace platformă. Eu însumi am folosit aplicații mult mai robuste precum Todoist, Evernote și Asana și, în timp ce acele aplicații au o mulțime de caracteristici utile, în cele din urmă, am descoperit că nu le foloseam atât de des. În schimb, am constatat că Google Tasks poate gestiona toate nevoile mele de bază de reamintire și, pe parcurs, Am descoperit modalități prin care a adăugat câteva impulsuri impresionante și chiar complexe productivitate.

Ce este atât de grozav la Google Tasks?

Sursa: Android Central

În ultimii ani, m-am preocupat de simplificarea vieții în orice mod posibil. O parte din acest lucru a inclus scăparea obiectelor fizice de care nu aveam nevoie cu adevărat sau la care nu adăugau valoare viața mea, în stil Marie Kondo, dar la fel de importantă a fost declutarea digitală pe care am încercat-o recent. Am șters zeci de aplicații și m-am dezabonat de la tot felul de servicii și liste de e-mail, în încercarea de a împerechea ceea ce vreau să-mi acord atenția, și aceasta a inclus și aplicații de productivitate. Din fericire, majoritatea a ceea ce am nevoie sau doresc să fac pot fi făcute cu ușurință în ecosistemul aplicației Google și în special în propriile aplicații Google.

Sursa: Android Central

Unul dintre primele lucruri care m-au atras să folosesc Google Tasks a fost cât de bine se integrează cu Gmail și suita Google Apps / Workspace. Puteți deschide Sarcini deschise cu doar un clic pe bara de aplicații din dreapta Gmail, Documente, Drive, Foi de calcul și Prezentări. Acest lucru este extrem de util atunci când aveți nevoie de informații dintr-o sarcină remarcabilă pentru un alt proiect pe care îl aveți lucrând la sau urmăriți ce altceva mai aveți de făcut în acea zi / săptămână în timp ce actualizați un raport sau prezentare.

Sursa: Android Central

În special, folosesc foarte mult integrarea activităților cu Gmail și Calendar. Gestionarea căsuței de e-mail este întotdeauna un subiect fierbinte care frustrează oamenii fără sfârșit, iar o modalitate de a vă aminti acele e-mailuri importante este să le lăsați marcate ca necitite sau să le amânați pentru mai târziu. Cu toate acestea, acest lucru vă poate încurca în continuare cutia poștală și nu oferă neapărat context de ce ați dorit să tratați un mesaj la o dată ulterioară. Dar, datorită integrării Gmail cu sarcini, puteți transforma orice e-mail într-o sarcină cu doar un clic, îi puteți atribui o dată scadentă și puteți adăuga note pentru context. Sclipitor! Inbox zero, iată-mă!

Integrarea Google Tasks cu alte aplicații Google face parte din ceea ce o face atât de indispensabilă pentru mine.

De asemenea, ocazional creez sarcini direct din aplicația Calendar (dacă sunt deja în Calendar aplicație oricum) și apreciez, de asemenea, că ori de câte ori dau unei sarcini o anumită dată și / sau oră, aceasta apare în Calendarul meu. Acest lucru este minunat pentru a lua în considerare cum să îmi echilibrez volumul de muncă zilnic și săptămânal și arată modul în care lista mea de sarcini se aliniază la întâlnirile mele și la alte angajamente bazate pe timp.

Google Tasks este un pic simplist în interfața sa de utilizator și chiar dacă consider că a „pro” pentru utilizarea acesteia, alții pot arunca o privire asupra aplicației și o pot respinge ca nefiind suficient de robustă pentru aplicația lor are nevoie. Dar ascunzându-se în spatele acestui design simplist sunt câteva instrumente de gestionare a sarcinilor destul de puternice, cum ar fi capacitatea de a crea sarcini recurente, liste multiple și chiar sarcini secundare într-un proiect. Folosesc frecvent aceste funcții atunci când planific conținutul pentru o poveste sau un subiect sau pentru a mă ajuta să-mi amintesc toți pașii pe care trebuie să-i urmez când editez articole pe site.

Sursa: Android Central

Când sunt în deplasare, folosesc widgeturile Tasks pentru a arunca o privire rapidă asupra a ceea ce trebuie să fac, fie că este vorba de lista de miere a soției mele sau de lista noastră de produse alimentare din familie. Și nu contează ce telefon folosesc, deoarece widgetul Sarcini funcționează excelent atât pe Android, cât și pe iOS. În plus, cu memento-uri bazate pe locație, nici măcar nu trebuie să-mi amintesc să-mi trag lista de produse alimentare atunci când intru în Whole Foods sau HEB.

Cele mai mari două dezavantaje ale sarcinilor pentru mine sunt că nu vă permite să etichetați pe alții sau să distribuiți liste ca alte sarcini aplicații precum Todoist sau chiar Google Keep fac și că nu are o aplicație web autonomă precum Keep sau Docs sau Conduce. Cu toate acestea, faptul că este integrat direct în acele alte aplicații diminuează lovitura. În plus, când sunt pe un Chromebook sau telefonul meu, pot folosi oricând aplicația Android și funcționează foarte bine.

Următoarea dvs. sarcină este să descărcați Google Tasks

Sursa: Andrew Myrick / Android Central

S-ar putea să credeți că sunt un pic tâmpit, căutând atât de mult peste Google Tasks, dar nu mă îndoiesc că, odată ce-i faceți o scuturare corectă, veți fi de acord că este unul dintre cele mai bune aplicații de făcut acolo. Indiferent dacă îl utilizați în browser sau pe unul dintre cele mai bune telefoane Android, Cred că veți obține o mulțime de utilizare, la fel ca mine.