Cel mai bun software pentru conferințe video în 2020

Sursă: Zoom

Cel mai bun Software pentru conferințe video. Android Central2020

Deci tu ești lucrand de acasa iar acum trebuie să vă înregistrați cu colegii de echipă, să colaborați cu colegii sau să abordați o problemă de resurse umane - sarcini care nu pot fi realizate cu ușurință prin e-mail sau mesagerie instant. Software-ul pentru conferințe video este instrumentul de care aveți nevoie pentru a desfășura întâlniri și interviuri față în față, chiar și atunci când dvs. și colegii dvs. de serviciu sunteți în afara biroului sau răspândiți pe tot globul. Cea mai rapidă, mai ușoară și cea mai rentabilă soluție este Google Meet, dar există și alte câteva care funcționează.

• Cel mai bun general: Google Meet
• Cel mai bun pret: Zoom
• Cel mai bun pentru colaborare: Mergi la sedinta
• Cel mai bun pentru echipele de afaceri mici: Cisco Webex
• Cel mai bun pentru utilizatorii Office 365: Echipe Microsoft
• Cel mai bun pentru biroul de asistență și IT: Blugi albastri

Cel mai bun general: Google Meet

Sursa: Google

Toată lumea poate folosi Google Meet, inclusiv funcțiile sale de partajare a ecranului și de partajare a fișierelor. Tot ce aveți nevoie este un cont Gmail pentru a începe. Dar veți obține atât de multe alte instrumente și funcții atunci când accesați Google Meet prin contul dvs. G Suite. În funcție de pachetul pe care îl alegeți, puteți invita 100, 150 sau 250 să participe la o conferință video la un moment dat. Invitațiile sunt trimise prin e-mail și, atunci când sunt acceptate, sunt adăugate automat în Google Calendar și seturi de mementouri. Organizatorii pot crea liste de contacte prin adăugarea fiecărui contact individual sau prin atingerea agendei lor de Gmail și transferarea tuturor contactelor în Google Meet.

În timpul întâlnirilor, gazdele pot partaja documente, linkuri și imagini prin intermediul funcției de chat și pot partaja ecrane pentru a prezenta materiale mai atractive. Atât administratorii, cât și utilizatorii pot dezactiva sunetul și dezactiva camerele, astfel încât alții să nu poată vedea cum arăți sau unde te afli în timpul întâlnirii. Participanții se pot alătura ca un singur utilizator de pe desktop sau mobil sau mai multe persoane se pot alătura dintr-o sală de conferințe utilizând un dispozitiv cu internet.

Google Meet poate fi folosit de oricine, oriunde, oricând și pe orice platformă care acceptă aplicații Google. Am observat, totuși, că utilizatorii de Mac tind să aibă o conexiune mai instabilă atunci când se alătură unei întâlniri video Google și sunt renunțați mai frecvent decât cei care utilizează alte dispozitive.

Cel mai bun pret: Zoom

Sursa: Nicole Johnston / Windows Central

Zoom este un program ușor de configurat și utilizat pentru conferințe video și întâlniri individuale. Pachetul său Pro vă permite să înregistrați întâlnirile dvs. video, să le salvați și să le distribuiți mai târziu celor care au ratat întâlnirea sau participanților care doresc să revizuiască unele dintre punctele de discuție. Cu Zoom Pro, puteți face ca 100 de persoane să se alăture simultan întâlnirii dvs. și să creați până la 50 de camere de desfășurare pentru activități de colaborare și team building. Zoomul se sincronizează cu Skype for Business, astfel încât să puteți accesa lista de contacte pentru a invita oaspeții la întâlnire. Dacă unul dintre participanții dvs. nu se poate alătura prin video, Zoom îi permite să apeleze și să se alăture prin audio din peste 55 de țări diferite. Dacă trebuie să includeți mai mulți colegi de serviciu, pachetul de afaceri Zoom permite până la 300, în timp ce Enterprise-ul său reunește participanții la 500.

Pentru prezentatori și organizatori, Zoom vă oferă instrumente pentru a vă partaja ecranul, chiar și de pe dispozitive mobile, pentru a dezactiva funcțiile de chat și pentru a dezactiva participanții. De asemenea, puteți să adnotați direct pe ecranul de vizualizare, să atribuiți colaboratori și să le oferiți și capacități de administrare. Zoom se integrează cu aplicațiile de e-mail, inclusiv Outlook și Gmail, astfel încât să puteți face clic cu ușurință și să creați sau să vă alăturați unei întâlniri fără a fi nevoie să vă conectați la contul dvs. de pe pagina web Zoom. Trebuie să permiteți lansarea ferestrelor popup pentru Zoom. De asemenea, spre deosebire de alte programe de conferință video, Zoom deschide o altă fereastră de vizualizare, mai degrabă decât deschiderea în browserul dvs. web deschis.

Sursa: Nicole Johnston / Windows Central

GoToMeeting este o soluție bună de videoconferință atunci când trebuie să colaborați cu mai mulți colegi de muncă. Este compatibil atât cu computerele Windows și Mac, cât și cu majoritatea smartphone-urilor, astfel încât toată lumea se poate alătura indiferent de dispozitivul pe care îl are sau de locul în care se află. GoToMeeting nu necesită un desktop, astfel încât să puteți organiza sau să vă alăturați de pe un dispozitiv mobil. Iar acest program permite organizatorilor multipli, în cazul în care alte programe de conferințe video îl limitează la două. Puteți crea săli de întâlnire personale, astfel încât să poată avea loc mai multe întâlniri în același timp sau să le utilizați pentru sesiuni separatiste.

Gazdele întâlnirii pot lua notițe chiar în cadrul GoToMeeting, pot converti diapozitive în PDF-uri și pot trimite fișiere prin intermediul programului pentru a fi partajate cu cei care participă. Vă puteți înregistra întreaga întâlnire, iar GoToMeeting le va salva pentru mai târziu și vă va oferi o transcriere. GoToMeeting este unul dintre singurele programe de întâlniri virtuale care vă permite să partajați atât ecranul și mouse-ul și tastatura pentru o experiență de colaborare finală. Cele mai ieftine pachete oferite de GoToMeeting vă permit să invitați până la 150 de participanți, dar unele pachete permit până la 3.000 de persoane să se alăture unei singure întâlniri.

Cel mai bun pentru echipele de afaceri mici: Cisco Webex

Sursa: Nicole Johnston / Windows Central

Cisco Webex vă permite să începeți gratuit cu videoconferința pentru un grup mic de persoane. Acest pachet de pornire include funcții de colaborare, cum ar fi tablele interactive, stocarea și căutarea firelor de mesaje. Puteți înregistra toate chat-urile video și le puteți salva în contul Webex. Vi se oferă 1 GB de stocare în cloud pentru aceasta. Pachetul de pornire acceptă sunetul de apel și vă permite să aveți un număr nelimitat de întâlniri, cu toate acestea, fiecare nu trebuie să depășească 40 de minute. De asemenea, obțineți o singură sală de ședințe.

Cu pachetele de conferințe plătite de la Cisco Webex, veți obține instrumente administrative care vă permit să creați mai multe camere, inclusiv săli de discuții, posibilitatea de a dezactiva participanții și de a include funcții de chat în timpul prezentare. De asemenea, vă puteți partaja ecranul și puteți trimite documente și fișiere prin camera de chat participanților, astfel încât aceștia să poată vedea și lucra la proiecte în timpul întâlnirii. Pachetele plătite vă permit să găzduiți între 50 și 200 de participanți, inclusiv criptarea și alte măsuri de securitate, și nu au limite de timp pentru întâlniri. De asemenea, puteți primi transcrieri ale tuturor întâlnirilor înregistrate.

Sursa: Android Central

Microsoft Teams a înlocuit oficial Skype pentru afaceri ca aplicație Microsoft pentru conferințe video. Puteți utiliza în continuare Skype pentru întâlniri rapide, dar pentru acces la unele instrumente de colaborare, mai multe săli de întâlnire și pentru a înregistra și salva întâlniri, veți avea nevoie de Microsoft Teams. Echipele acceptă și apelurile, dar acest lucru costă suplimentar și poate fi costisitor.

Puteți accesa echipele numai dacă aveți un cont Office 365. Această aplicație de videoconferință vă permite să țineți întâlniri cu 250 de persoane cu instrumente pentru partajarea ecranelor, imaginilor și fișierelor cu cei prezenți. Există pachete disponibile care vor susține evenimente live, cum ar fi seminarii web, cu până la 10.000 de participanți. Video și audio sunt clare dacă folosiți difuzoarele, microfonul și camera web ale computerului sau dacă aveți conectate dispozitive independente.

Sursa: Blue Jeans

BlueJeans are atât de multe instrumente care vă ajută să lucrați de la distanță împreună cu diverse echipe și persoane în moduri dincolo de chatul video. Este ușor să creați camere de desfășurare dacă aveți mai multe echipe care trebuie să colaboreze ca parte a conferinței dvs. video. Puteți crea tablouri de bord cu date și informații importante care trebuie abordate în timpul ședințelor și puteți partaja aceste informații tuturor participanților. Echipele IT și biroul de asistență pot utiliza, de asemenea, BlueJeans pentru a accesa de la distanță computerele participanților pentru a vă ajuta cu probleme tehnice. BlueJeans stabilește numărul de participanți la întâlnirea dvs., cu cel mai mic pachet care permite până la 50 de persoane și 100 de participanți cu cel mai mare abonament.

Participanții pot utiliza BlueJeans de pe orice dispozitiv, inclusiv între sălile de conferințe, din orice browser web și dispozitive mobile. Vă puteți înregistra întâlnirile, dar există limite pentru câte ore puteți înregistra și salva pe baza pachetului pe care îl achiziționați. În cadrul programului, este ușor să faceți clic și să partajați fișiere și există o listă lungă de programe din care puteți partaja ecranul. De exemplu, puteți partaja un videoclip YouTube direct de pe YouTube, conversații din Slack sau Spotify playlisturi fără a fi nevoie să descărcați mai întâi fișierul doar pentru a-l deschide apoi într-un browser sau a-l încărca în Blue Blugi.

Linia de fund

Acum, că mulți oameni sunt lucrand de acasa, este important să vă dați seama cum veți intra în legătură cu colegii dvs. de muncă. Google Meet este cel mai rapid și mai simplu program de utilizat pentru videoconferințe. Vine împreună cu contul dvs. G Suite al companiei, dar dacă tot ce aveți este un cont personal, îl puteți folosi în continuare pentru a vă conecta rapid cu angajații, investitorii, colaboratorii și partenerii. Puteți crea mai multe săli de ședințe pentru ca mai multe întâlniri virtuale să aibă loc odată sau să le utilizați ca săli de întâlnire în timpul întâlnirilor mari. Google vă permite să partajați ecranul și să trimiteți linkuri, imagini și documente prin funcția sa de chat.

Când trimiteți o invitație la o întâlnire, destinatarilor care au un cont Gmail vor avea evenimentul adăugat automat în calendarele lor, completat cu mementouri. Și nu durează prea mult pentru a găsi pe cine doriți să includeți în întâlnirile dvs., deoarece Hangouts atinge contactele dvs. Gmail pentru a evita introducerea manuală a fiecăruia. Google Meets funcționează cu fiecare dispozitiv și platformă, astfel încât, indiferent unde sunt localizați participanții dvs. sau ce dispozitiv pe care îl utilizează, se pot alătura. Cu toate acestea, am observat în timpul propriilor întâlniri ale echipei că unele computere Mac tind să fie pornite din cameră mai frecvent decât utilizatorii de Windows sau Android.

Credite - Echipa care a lucrat la acest ghid

Nicole Johnston scrie pentru mai multe branduri Future Publishing, inclusiv Android Central, care acoperă în principal programe de securitate și confidențialitate pe internet. Are peste 13 ani de experiență în cercetare și scriere atât în ​​sectorul public, cât și în cel privat, inclusiv șapte ani de testare și revizuire a produselor de consum și cinci evaluări antivirus software, controale parentale, VPN-uri și servicii de furt de identitate.

Au birou Va călători

Lucrul de acasă a devenit mai ușor cu aceste birouri grozave.

A fi confortabil este minunat, dar nu întotdeauna ușor atunci când încercați să folosiți un laptop sau să scrieți când vă relaxați în pat sau pe canapea. Din fericire, există câteva birouri excelente pentru a vă ajuta să vă simțiți amândoi confortabili și eficienți la lucru, jocuri sau scriere în timpul liber.

Stai confortabil

Încheietura mâinii și brațului vă vor mulțumi dacă apucați un mouse ergonomic.

Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă, este important să aveți instrumentele potrivite pentru a face treaba. Unii șoareci sunt minunați cu o grămadă de caracteristici suplimentare, dar dacă folosiți un mouse ore întregi, veți dori să vă asigurați că mouse-ul este confortabil și vă poate reduce tensiunea pe încheietura mâinii și pe antebraț.

Obțineți ceea ce aveți nevoie

Nu fi singurul cu o cameră web cu cartofi pentru acele apeluri video conferință.

Indiferent dacă sunteți în conferințe video toată ziua sau doriți doar o cameră web bună pentru a discuta video cu prietenii sau familia, veți avea nevoie de o cameră web solidă. Șansele sunt cele încorporate în laptop-ul dvs. vă face să arătați mai mult ca un cartof, dar există câteva camere web grozave pe care le puteți obține de la Amazon pentru a îmbunătăți calitatea video și multe altele.