Existem alguns obstáculos a serem superados, mas quando tudo estiver dito e feito, você poderá gerenciar várias contas de e-mail no Gmail
Por mais que desejemos poder usar apenas um único endereço de e-mail para tudo, nem sempre é possível ou aconselhável por um motivo ou outro. Não é incomum ter endereços de e-mail do Outlook, Yahoo, seu ISP e outros além do Gmail - para não falar de ter uma conta de e-mail de trabalho. Felizmente Gmail é capaz de lidar com e-mails de suas outras contas, desde que você esteja disposto a passar pelo processo de configuração e ajustar tudo da maneira certa. Você não precisa instalar um bando de aplicativos de e-mail em seu telefone ou gerenciar qualquer coisa em seu próprio servidor, o que torna isso ainda mais simples.
Se você está cansado de ir a diferentes serviços para verificar o e-mail e quer tudo em um só lugar, este é o guia que você vai querer ler. Leia e veja como agregar toda a sua atividade de e-mail apenas no Gmail.
Enviar e-mail de outra conta usando o Gmail
Para condensar totalmente o uso de outro endereço de e-mail apenas em sua conta do Gmail, você precisará primeiro configurar o Gmail para poder enviar e-mails dessa conta. Depois de passar por esse processo, você poderá enviar e-mails de sua conta do Gmail que parecem ter sido enviados de um endereço que não seja do Gmail - coisas bastante engenhosas.
Você terá que fazer toda essa configuração na interface da web do Gmail, já que os recursos avançados não são incorporados ao aplicativo Gmail. Isso provavelmente é o melhor, já que você terá que gerenciar algumas janelas e contas diferentes ao mesmo tempo. Reserve um pouco de tempo à noite e faça no computador.
Acesse as configurações do Gmail na Web
No Gmail na web, acesse as configurações clicando na engrenagem no canto superior direito da interface e clicando em "configurações". Na próxima tela, clique na guia na parte superior da interface denominada "Contas e importação". Em seguida, você deve clicar em "Adicionar outro endereço de e-mail de sua propriedade", que aparecerá abaixo da sua conta principal do Gmail em "Enviar e-mail como:" seção.
Digite seu outro endereço de e-mail
Quando você clicar nesse link, ele abrirá uma janela que o guiará pelas etapas de configuração de outro endereço de e-mail. Primeiro, você digitará um nome para a conta (preenchido automaticamente com seu próprio nome) e, em seguida, o endereço de e-mail completo. Por padrão, o endereço será tratado como um alias — isso significa que você poderá enviar um e-mail exatamente como se fosse vindo diretamente desse endereço, em vez de outro provedor. Clique em "próximo passo".
Escolha o servidor SMTP
Escolher um servidor SMTP parece assustador, mas na maioria dos casos o Gmail poderá configurar isso para você. Ele examina o endereço de e-mail que você inseriu na etapa anterior e lida com as partes complicadas para enviar e receber e-mail. O único motivo para alterar isso é se você tiver uma conta de e-mail mais restrita que faça com que as mensagens enviadas pelo Gmail tenham uma assinatura "enviada por [email protected] em nome de [email protected]". Se for esse o caso, você precisará escolher a segunda opção para usar os servidores SMTP do serviço ao qual está tentando se conectar. Próxima Etapa.
Enviar e-mail de verificação
Agora, o Gmail enviará um e-mail para a conta que você está tentando conectar para verificar se você tem acesso a essa conta. Clique em "enviar verificação" e verifique essa outra conta em uma nova guia ou janela para que você possa recuperar as informações dela. Em frente.
Receba o e-mail de verificação, insira o código
Em sua outra conta de e-mail, abra o e-mail recebido de [email protected] — se não estiver em sua caixa de entrada, verifique sua pasta de spam. Este e-mail contém um código de vários dígitos que você pode copiar e colar na janela anterior, bem como um link no qual você pode clicar para verificar seu acesso à conta. Ao inserir o código no Gmail ou clicar no link do e-mail, você conclui o processo de configuração.
E pronto!
Se tudo correr conforme o planejado, agora você verá uma opção para escolher de qual endereço de e-mail deseja enviar ao redigir uma mensagem. Se você tiver outro endereço de e-mail, poderá repetir o processo. Você pode escolher qual conta será enviada por padrão a qualquer momento, e as alterações serão aplicadas na Web e nos aplicativos Android.
Receber e-mail de outra conta com POP3
Agora vamos para o outro lado da equação: receber e-mails de suas outras contas diretamente no Gmail. A maneira padronizada de fazer isso é com um protocolo chamado POP3, que permitirá que o Gmail extraia e-mails periodicamente de outra conta e os receba na caixa de entrada do Gmail.
Para começar, volte para as configurações do Gmail na web e procure a opção "Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui", que está logo abaixo de onde você acabou de adicionar suas outras contas de e-mail. Clique nesse link e uma janela aparecerá para você começar.
Digite seu endereço de e-mail, senha e opções de configuração
Assim como antes, você será solicitado a inserir o endereço de e-mail do qual gostaria de receber e-mails. Clique em seguida e você encontrará uma tela um pouco mais complicada para fazer toda a configuração de uma vez. Você precisará inserir o nome de usuário (geralmente a parte antes do símbolo @) e a senha da conta, bem como selecionar um servidor POP e uma porta e, em seguida, verificar algumas das configurações.
Se você estiver usando um provedor de e-mail importante, o Google poderá detectar o servidor POP e a porta adequados, para que você não precise se preocupar com eles. Forçar o SSL é uma boa ideia e é verificado por padrão, mas você precisará decidir se deseja verificar os outros. A primeira opção, "Deixar uma cópia...", é bom verificar, pois deixará uma cópia de todos os e-mails no servidor do outro serviço, em vez de excluí-lo quando for enviado para o Gmail - no mínimo, deixaremos isso marcado até que você possa verificar se o e-mail está fluindo apropriadamente.
A opção de rotular as mensagens recebidas também é uma opção inteligente para verificar. Isso significa que todos os e-mails recebidos por meio de outra conta serão rotulados de maneira diferente do e-mail que chega ao seu endereço @gmail.com real. Você sempre pode ajustar o rótulo mais tarde, mas para começar é útil ter alguma separação lá. Indo além, você também pode ter as mensagens arquivadas por padrão, para que elas fiquem distintamente apenas no marcador e não na caixa de entrada — essa é uma preferência pessoal, mas pode ser uma boa ideia quando você adiciona a conta pela primeira vez, para que sua lista de e-mails não atinja o limite caixa de entrada.
Deixe tudo sincronizar, receba e-mail
Depois de tomar todas as suas decisões de importação, clique em "adicionar conta" e aguarde a sincronização de tudo. Dependendo da quantidade de correspondência que você tem em sua outra conta, pode levar algum tempo para chegar. Se estiver com problemas ou apenas quiser editar os detalhes da conta, você sempre pode voltar às configurações do Gmail, clicar em "editar informações" dessa conta e alterar os detalhes necessários.
Se o e-mail começar a chegar, está tudo pronto! Você configurou corretamente o Gmail para receber e-mails de suas outras contas de e-mail.
E se meu provedor de e-mail não for compatível com POP3?
Se, por algum motivo, seu provedor de e-mail não oferecer suporte à recuperação de e-mail POP3, sua outra opção para obter e-mail no Gmail é usar o encaminhamento desse serviço. Cada provedor faz as coisas de maneira diferente, mas você basicamente configuraria uma regra nesse provedor que encaminharia todos os e-mails para o seu endereço do Gmail. Como isso cria obstáculos e problemas adicionais, você provavelmente deseja manter o POP3 sempre que possível, mas o encaminhamento pode ser sua única opção em alguns casos.
Coisas para saber agora que você é o mestre de todas as contas de e-mail
Agora que você tem suas outras contas de e-mail enviando e-mails corretamente para sua conta do Gmail e também pode responder do endereço correto, há algumas coisas que você deve saber.
Primeiro, saiba que com essa configuração, as ações que você realizar no Gmail em suas outras contas serão não sincronizar de volta para o seu outro provedor de e-mail. Se você receber um e-mail de outra conta no Gmail e responder, não verá essa resposta quando verificar seu e-mail nesse outro provedor. O mesmo vale para marcadores, mensagens excluídas e mensagens lidas - nada é sincronizado de volta. É uma limitação do POP3 e deste sistema, mas é mais ou menos como tem que ser.
Em seguida, saiba que com o POP3 você não está recebendo um verdadeiro e-mail "push". Isso significa que uma mensagem enviada para outra conta e recebida pelo Gmail não chegará tão rapidamente quanto um e-mail enviado diretamente para seu endereço @gmail.com. Felizmente, o Google lida com o intervalo de pesquisa e envia o e-mail o mais rápido possível, mas com o POP3 isso não é instantâneo.
Se você está procurando uma maneira de reunir todas as suas contas em um aplicativo ou interface, mas manter a sincronização bidirecional e enviar e-mail, considere um cliente de e-mail de terceiros. Existem várias opções diferentes na área de trabalho, bem como no Android - uma escolha popular é sempre K9 Mail para qualquer pessoa usando IMAP ou Exchange em várias contas.