O que você precisa saber
- O Google Docs na web está recebendo um novo modelo para redigir e-mails.
- O novo recurso oferece integração com o Gmail e permite que vários usuários colaborem em um rascunho.
- Também facilita o envio do rascunho sem a necessidade de abrir o Gmail.
No final do ano passado, o Google deu ao Microsoft Word uma corrida pelo seu dinheiro ao sobrecarregar o Docs com um novo recurso para adicionar conteúdo avançado a documentos sem ter que alternar entre aplicativos no melhores Chromebooks ou laptops. O conjunto de recursos do Google Docs agora é sendo expandido com a capacidade de colaborar em um rascunho de e-mail diretamente no programa.
A mais recente adição faz parte da iniciativa de tela inteligente do Google e permite que vários usuários criem um e-mail juntos usando as ferramentas de comentários e sugestões. Se você estiver redigindo uma mensagem e precisar de informações de seus colegas, basta digitar "@" no documento atual para mencionar alguém.
Esta opção adiciona um novo modelo de rascunho de e-mail à tela, com tecnologia do Gmail.
Como alternativa, você pode navegar para Inserir > Blocos de construção > Rascunho de email. O novo modelo fica abaixo da opção de anotações da reunião.
Como você pode ver na imagem acima, o modelo de rascunho de e-mail apresenta os campos necessários para destinatários de e-mail, o campo de assunto e a caixa de composição, assim como a visualização nativa do Gmail.
Você pode adicionar destinatários usando apenas o menu @ e digitando o nome, que preenche automaticamente o endereço de e-mail. Isso significa que você não precisa mais se lembrar de seus endereços de e-mail.
Quando terminar de redigir sua mensagem, basta clicar no botão Gmail no canto superior esquerdo para abrir a janela de composição do Gmail. Essa ação preenche automaticamente todos os campos de e-mail "com base no rascunho do e-mail no documento".
O novo recurso Documentos está disponível para todos Google Workspace clientes, bem como usuários legados do G Suite Basic e Business. Ele deve ir ao ar para todos em meados de abril.