O Google Tasks é facilmente o aplicativo do Google mais subestimado

Fonte: Jeramy Johnson / Android Cnetral

Embora haja uma rede robusta de desenvolvedores de aplicativos de terceiros no Android, alguns dos meus aplicativos favoritos vêm do próprio Google. Provavelmente não é nenhuma surpresa que eu gasto muito tempo - tanto no meu telefone quanto no meu computador - em aplicativos como Gmail, Agenda e YouTube, mas há outro aplicativo do Google no qual confio que provavelmente não funciona em muitas configurações da tela inicial, e é o Google Tarefas.

Vou te dar um minuto para limpar o café que você provavelmente acabou de cuspir depois de ler essa frase, mas eu quis dizer isso. Eu acho que o Google Tasks é um dos aplicativos do Google mais subestimados disponíveis, embora certamente haja muitos outros que poderiam fazer essa afirmação. Como meu colega Ara Waggoner, eu também tenho um ponto fraco em meu coração por Google Keep, mas por mais valor que eu receba desse aplicativo, vários dias podem se passar sem usá-lo. Esse não é o caso do Google Tasks. É o aplicativo de produtividade de nível superior discreto para mim.

O que é Google Tasks?

Fonte: Google

Google Tasks é um gerenciador de tarefas relativamente básico e fácil de usar e criador de lista de tarefas que está disponível gratuitamente em várias plataformas, incluindo Android, iOS e web. Lançado em 2008, ele existe de alguma forma ou moda há tanto tempo quanto o próprio Android, embora tenha começado como um aplicativo pioneiro na web.

Existem muitos aplicativos de produtividade concorrentes para uso pessoal e profissional que você provavelmente mais familiarizado, embora o Tarefas seja basicamente integrado ao Gmail e ao Google Workspace plataforma. Eu mesmo usei aplicativos muito mais robustos como Todoist, Evernote e Asana, e embora esses aplicativos tenham uma tonelada de recursos úteis, no final das contas, descobri que não os estava usando com frequência. Em vez disso, descobri que o Google Tasks pode lidar com todas as minhas necessidades básicas de lembretes e, ao longo do caminho, Eu descobri maneiras de adicionar alguns impulsos impressionantes e até mesmo complexos ao meu produtividade.

O que há de tão bom no Google Tarefas?

Fonte: Android Central

Nos últimos anos, tenho procurado simplificar minha vida de todas as maneiras possíveis. Parte disso incluía me livrar de objetos físicos que eu realmente não precisava ou que não agregavam valor minha vida, ao estilo de Marie Kondo, mas tão importante quanto foi a organização digital que tentei recentemente. Eu excluí dezenas de aplicativos e cancelei a assinatura de todos os tipos de serviços e listas de e-mail em uma tentativa de emparelhar o que eu quero dar minha atenção, e isso inclui aplicativos de produtividade também. Felizmente, a maior parte do que preciso ou desejo fazer pode ser feito facilmente no ecossistema de aplicativos do Google e, especificamente, nos próprios aplicativos do Google.

Fonte: Android Central

Uma das primeiras coisas que me atraiu a usar o Google Tasks foi o quão bem ele se integra ao Gmail e ao pacote Google Apps / Workspace. Você pode abrir o Tarefas com apenas um clique na barra de aplicativos à direita de Gmail, Documentos, Drive, Planilhas e Apresentações. Isso é extremamente útil quando você precisa de informações de uma tarefa pendente para outro projeto que você está trabalhar ou ficar de olho no que mais você precisa fazer naquele dia / semana enquanto atualiza um relatório ou apresentação.

Fonte: Android Central

Eu particularmente aproveito muito a integração do Tasks com o Gmail e o Agenda. O gerenciamento da caixa de entrada é sempre um tópico quente que frustra as pessoas infinitamente, e uma maneira de lembrar esses e-mails importantes é deixá-los marcados como não lidos ou suspendê-los para ver mais tarde. No entanto, isso ainda pode bagunçar sua caixa de correio e não fornece necessariamente o contexto do motivo pelo qual você deseja lidar com uma mensagem em uma data posterior. Mas, graças à integração do Gmail com as tarefas, você pode transformar qualquer e-mail em uma tarefa com apenas um clique, atribuir uma data de vencimento e adicionar notas para o contexto. Brilhante! Caixa de entrada zero, aí vou eu!

A integração do Google Tasks com outros aplicativos do Google é parte do que o torna tão indispensável para mim.

Também ocasionalmente crio tarefas diretamente do aplicativo Agenda (se já estiver no Calendário de qualquer maneira), e também agradeço que sempre que eu dou a uma tarefa uma data e / ou hora de vencimento específica, ela aparece no meu calendário. Isso é ótimo para considerar como equilibrar minha carga de trabalho diária e semanal, e mostra como minha lista de tarefas se alinha com minhas reuniões e outros compromissos com base no tempo.

O Google Tasks é reconhecidamente um pouco simplista em sua interface do usuário e, embora eu considere isso um "profissional" para usá-lo, outros podem dar uma olhada no aplicativo e descartá-lo como não robusto o suficiente para seus precisa. Mas, por trás desse design simplista, estão algumas ferramentas de gerenciamento de tarefas muito poderosas, como a capacidade de criar tarefas recorrentes, várias listas e até mesmo subtarefas em um projeto. Eu uso esses recursos com frequência quando estou planejando o conteúdo de uma história ou tópico ou para me ajudar a lembrar de todas as etapas que preciso seguir ao editar artigos no site.

Fonte: Android Central

Quando estou em trânsito, uso os widgets do Google Tarefas para ver rapidamente o que preciso fazer, seja a lista de desejos da minha esposa ou a lista de compras da família. E não importa qual telefone estou usando, porque o widget de Tarefas funciona muito bem no Android e no iOS. Além disso, com os lembretes baseados em localização, nem preciso me lembrar de abrir minha lista de compras quando entro no Whole Foods ou HEB.

As duas maiores desvantagens do Tarefas para mim são que ele não permite que você marque outras pessoas ou compartilhe listas como outras tarefas aplicativos como Todoist ou mesmo o Google Keep têm e não tem um aplicativo da web autônomo como Keep ou Docs ou Dirigir. No entanto, o fato de estar integrado diretamente a esses outros aplicativos diminui o golpe. Além disso, quando estou em um Chromebook ou meu telefone, sempre posso usar o aplicativo Android e funciona perfeitamente.

Sua próxima tarefa é fazer o download do Google Tasks

Fonte: Andrew Myrick / Android Central

Você pode achar que sou um pouco bobo em falar tanto do Google Tarefas, mas não tenho dúvidas de que, uma vez que você o acertou com justiça, concordará que é um dos melhores aplicativos para fazer lá fora. Esteja você usando no navegador ou em um dos melhores telefones Android, Acho que você vai tirar muito proveito disso, assim como eu.