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Por que você precisa usar vários perfis se usa seu telefone para o trabalho

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Cada telefone Android que é Certificado pelo Google tem uma opção que permite que você tenha mais de um login que é completamente diferente da conta principal que você usou para configurar o telefone. Você não precisa trocar de cartão SIM ou Cartões SD e você obtém os mesmos recursos que vêm com o seu telefone, mas as duas contas não compartilham dados.

Essa é uma ótima ideia se você tem filhos que podem querer usar seu telefone, mas também é perfeito para quem usa um telefone para uso pessoal e no trabalho. Seu chefe pode até gostar da ideia!

Existem alguns detalhes que você deseja saber antes de começar a configurar as coisas. Isso pode ser um obstáculo, então é bom saber o que está acontecendo antes de pensar nisso.

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  • A maioria dos telefones Android vendidos na América do Norte usa apenas um cartão SIM, então seu número permanece o mesmo.
  • Por padrão, uma conta secundária não pode usar SMS, mas isso pode ser alterado nas configurações da conta.
  • Apenas a conta Admin - aquela que você usou para fazer o primeiro login no telefone - pode adicionar usuários.
  • O departamento de TI da sua empresa pode não permitir isso porque seu telefone não pode ser limpo pelos meios normais.

Essas restrições fazem sentido porque nenhum dado é compartilhado entre contas de usuário no Android. Se eu usar duas contas no meu telefone e instalar um aplicativo em uma conta, a segunda conta não terá acesso ao aplicativo ou aos dados associados. Isso fornece uma experiência muito restrita que pode ser super benéfica se você for forçado a ler e-mails da empresa ou usar aplicativos da empresa e sua empresa não estiver fornecendo um telefone.

Isso está lentamente se tornando a norma e muitas empresas adotam o manual traga seu próprio dispositivo onde suas coisas de trabalho ficam sobrepostas às suas pessoais em um telefone que você comprou você mesmo. Você pode se beneficiar por não ter que carregar dois telefones (o que pode ser uma dor) e seu chefe se beneficia por não ter que comprar um telefone para o trabalho então, ambos os lados ganham aqui - especialmente porque você pode ignorar qualquer coisa relacionada ao trabalho sempre que quiser trocando de perfil.

Com um segundo perfil, você nunca mais precisa ver o e-mail do trabalho nos seus dias de folga. A não ser que você queira.

É realmente ótimo não ter seu e-mail ou um aplicativo de comunicação de toda a empresa desligando a cada 10 minutos no fim de semana ou depois de terminar o trabalho do dia. É igualmente ótimo poder alternar perfis em tempo real para que você pode verifique o e-mail da empresa se desejar ou precisar. Quando se trata do seu telefone, você deve estar no controle dele e também de como ele corrói sua vida.

Há um grande aspecto de privacidade aqui também. Se você entrar no seu telefone e simplesmente adicionar uma segunda conta do Gmail através da seção Contas em seu configurações, há uma boa chance de você precisar permitir que sua conta de trabalho acesse alguns de seus dados. Especialmente se você usar aplicativos mais antigos que não permitem definir permissões que se aplicam apenas quando você executa um aplicativo ou enquanto o aplicativo está em uso. Eu ainda uso o antigo aplicativo MyMaps depreciado porque tenho uma tonelada de lugares destacados nele que são acessíveis por ADA. Meu chefe não precisa saber de nada disso, mas, como é um aplicativo mais antigo, sou forçado a dar permissão ou ignorar constantemente as solicitações. Algo como isso pode ser importante se sua empresa usa um Google Workspace e você não é o único com acesso aos dados do seu aplicativo.

Os dados da empresa são tão protegidos quanto seus dados pessoais.

Também funciona ao contrário. Talvez seu trabalho use um aplicativo interno para rastrear clientes. Se você estiver usando o Android da maneira "normal" e simplesmente adicionar seu e-mail comercial, agora você tem acesso aos dados desse aplicativo, a menos que concorde com uma limpeza remota de todos dados do usuário. Mesmo que o aplicativo leia dados de um servidor da empresa, ainda não é uma maneira inteligente de operar, e a maioria dos profissionais de TI e segurança não ficaria feliz com isso se sentassem e pensassem sobre isso. Desculpe pelo trabalho extra, pessoal de TI.

Tudo isso vai embora se você separar a vida profissional e pessoal usando um segundo perfil. Suas coisas são colocadas em sandbox para que ninguém na sua empresa possa acessá-las, e quando você faz uma carreira alterar, tudo que sua empresa precisa fazer é alterar a senha se você estiver usando um domínio do Google Apps para trabalhos.

O departamento de TI da sua empresa pode não permitir isso, embora devesse.

O único lugar onde usar um perfil secundário pode não funcionar é quando sua empresa exige a capacidade de limpar remotamente seu telefone. Em primeiro lugar, se este for um telefone pelo qual você pagou, você nunca deve consentir com isso. Uma empresa com essa política precisa estar disposta a gastar dinheiro para comprar equipamentos para seus funcionários. Se você tiver que permitir, há uma boa chance de sua empresa insistir que você faça as coisas maneira "normal" e basta adicionar a conta relevante ou limpar seu telefone e fazer login com sua conta de trabalho primeiro.

Nenhuma dessas opções é ótima, mas os tempos são difíceis e os empregos são difíceis de encontrar, então você pode ter que fazer isso. Se nenhum desses for o caso, entretanto, você realmente deveria dar uma olhada na adição de um segundo usuário ao seu telefone. É fácil de fazer e, se não funcionar, é igualmente fácil de apagar.

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