Se você já precisou compartilhar um Documento Google (ou outro arquivo do Drive) com alguém, sempre haverá o problema das permissões. Às vezes, você nem sempre tem os corretos ativados e, em seguida, o alvo pretendido precisa solicitar acesso para eles, solicitando por e-mail que faça as alterações do seu lado. Não é uma coisa difícil, leva apenas um ou dois cliques, mas o Google acaba de fazer uma mudança para simplificar o fluxo de trabalho. Agora você poderá conceder solicitações de acesso direto da caixa de entrada do Gmail.
A equipe do Google Workspace explicado:
Agora, os usuários do Gmail serão capazes de gerenciar essa solicitação diretamente desse e-mail, sem deixar a mensagem. Especificamente, você receberá um e-mail dinâmico que permite revisar a solicitação, escolher o nível de acesso (por exemplo, editar, comentar ou visualizar) e conceder acesso diretamente do e-mail.
Anteriormente, você precisava abrir o documento em uma nova guia ou aplicativo para gerenciar a solicitação de acesso. O e-mail dinâmico tornará mais rápido e simples o gerenciamento dessas solicitações e o controle de acesso aos seus arquivos. Funcionará para usuários do Gmail na web, no Android e no iOS.
A mudança está sendo implementada agora (e deve atingir a todos dentro de duas semanas) para usuários que ativaram o e-mail dinâmico. Deve estar ativado por padrão para a maioria das pessoas. Caso contrário, verifique as configurações do Gmail e ative-o se preferir.
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Uma mudança tão pequena provavelmente influencia a estratégia geral do Google de tratar Gmail como uma espécie de hub por seu conjunto mais amplo de Área de trabalho aplicativos. A empresa espera que você veja seu aplicativo de e-mail como um balcão único para todas as suas necessidades de produtividade, e novos recursos como esse ajudam a reforçar essa noção.