Reserve um tempo para configurar alguns filtros e você proporcionará uma experiência muito melhor com o Google Now
Por mais que adoraríamos condensar todas as nossas vidas digitais em apenas um endereço de e-mail, simplesmente não é viável. E agora com serviços como Google agora digitalizando nossa caixa de entrada de e-mail para obter informações relevantes - como pacotes enviados, próximos voos, eventos lembretes e coisas do gênero - em outros lugares, é ainda mais problemático quando você tem dados espalhados por vários endereços. O Google Now fica mais poderoso a cada semana com recursos adicionais, mas apenas se você tiver tudo em uma caixa de entrada.
Com um pouco de trabalho de sua parte e alguns filtros, você pode fornecer ao Google Now as informações necessárias para que você pode usá-lo ao máximo - e não terá que desligar todos os seus outros endereços de e-mail para fazer isso. Reduza o tempo, abra todas as suas contas de e-mail e deixe-nos mostrar como fazer isso funcionar.
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Uma situação difícil
Eu uso regularmente dois endereços de e-mail diferentes - um pessoal que é usado para quase tudo e uma conta do Google Apps para aqui em AC. Apesar a maioria informações importantes que eu gostaria que o Google Now visse na minha conta pessoal, itens relacionados ao trabalho não. Isso significa que, se eu tiver uma viagem de trabalho planejada com informações de voo e hotel na minha conta de trabalho, quando abro o Google Now no meu telefone ou navegador, ele não sabe nada sobre o futuro em formação.
Atualmente, o Google Now não tem um sistema para monitorar várias contas simultaneamente, portanto, seu único opção é encaminhar e-mails de sua conta secundária para a conta principal do Gmail para a qual o Google Now está configurado usar.
Agora, é claro, a maneira mais simples de fazer isso é encaminhar manualmente os e-mails de confirmação de voos, hotéis, pacotes e reuniões para sua conta principal do Gmail. Assim que chegarem lá, o Google poderá analisar e obter informações relevantes, mesmo que não tenham sido enviadas originalmente para esse endereço. Mas é provável que você não queira encaminhar cada e-mail manualmente e, em seguida, terá que vê-lo em sua caixa de entrada e lidar com ele uma segunda vez. É aqui que entram os filtros.
Filtrando mensagens encaminhadas em sua conta principal
No Gmail, você pode filtrar mensagens por remetente, palavra-chave, assunto e muito mais, tornando mais fácil agir sobre as mensagens assim que elas chegam. Para nosso uso, queremos criar um filtro em nossa caixa de entrada principal do Gmail para lidar com mensagens encaminhadas de nossas outras contas e colocá-las em uma pasta separada. Por exemplo:
Você pode criar filtros, primeiro encaminhando um e-mail para si mesmo e selecionando "filtrar mensagens como essas" de o menu "Mais" no Gmail na web, ou você pode iniciar no menu de configurações e na guia "filtros" (eu recomendo o último). Para meu uso, tenho dois filtros configurados para pegar qualquer e-mail vindo do meu endereço de e-mail do trabalho e processá-lo corretamente. Eu criei um filtro que procura por qualquer coisa de aquele endereço comercial, mas também para qualquer correio para esse endereço - porque as mensagens geradas a partir de sistemas e enviadas para meu e-mail de trabalho terão esse endereço no campo "para:". Em ambos os casos, o resto do filtro é o mesmo - quando chega o e-mail, o filtro o arquiva instantaneamente, marca como lido, coloca em uma pasta (para que eu possa ver tudo encaminhado em um só lugar) e nunca envia para Spam.
Agora, sempre que eu decidir enviar algo para o Google Now ver, minha conta principal do Gmail irá recebê-lo e arquivá-lo de maneira adequada. A melhor parte deste sistema é que embora vocês nunca vê, o Google Now vê porque está em algum lugar do seu e-mail. Ainda posso ver o e-mail em minha conta de trabalho e agir de acordo, é claro, mas agora o Google Now também está captando essas informações.
Ainda melhor: encaminhamento automático de e-mail de outras contas
Agora você tem um filtro (ou conjunto de filtros) em sua conta principal do Gmail para lidar com mensagens encaminhadas, mas isso ainda requer que você as encaminhe manualmente de suas outras contas para iniciar as coisas. Para automatizar esse processo completamente, você também pode configurar filtros em suas outras contas que lidam com o encaminhamento. Agora, é claro que o sistema de encaminhamento automático de e-mail é diferente em Outlook, Yahoo, Gmail e todos os outros provedores de e-mail que existem, mas explicarei o processo de maneira geral, usando o Gmail como exemplo.
O e-mail que você deseja enviar para sua conta principal do Gmail para o Google Now geralmente cai em apenas um um punhado de categorias - avisos de remessa de pacotes, confirmações de voos e hotéis (e alterações) e coisas como aquele. O que você deseja fazer em cada conta secundária é configurar um filtro para encaminhar cada um desses tipos de e-mail para sua conta principal do Gmail quando eles chegarem.
Por exemplo, criei filtros para que, quando um e-mail chegue na minha caixa de entrada do trabalho do "Alasca. [email protected] "- o endereço de e-mail para reservas da Alaska Air - ele é imediatamente encaminhado para minha conta principal do Gmail. É isso, o filtro não precisa mexer em mais nada, e o e-mail aparecerá como não lido na caixa de entrada para onde foi enviado, como antes. (Enquanto você está nisso, você pode fazer com que o mesmo filtro execute coisas como nunca enviar esse e-mail para spam ou marcá-lo automaticamente com uma estrela quando ele chegar.) Faça o mesmo para confirmações por e-mail de Amazonas, ou qualquer outro provedor que está enviando e-mail que o Google Now pode potencialmente analisar assim que você o encaminhar.
Se a segunda parte do tutorial parece um pouco confusa, é porque é confuso. Acertar um filtro e configurar endereços de encaminhamento automático não é coisa simples, e você pode tem que mexer um pouco para fazê-lo funcionar - principalmente se você tiver vários endereços de e-mail para lidar com.
Fechando o círculo
Com esses dois tipos de filtro em vigor, é o que acontece:
- Um e-mail hipotético de reserva de voo chega à sua conta de e-mail secundária.
- O filtro o pega automaticamente e o encaminha para sua conta principal do Gmail.
- O filtro do Gmail principal pega o e-mail, remove-o da caixa de entrada e os arquiva ordenadamente na pasta.
- O Google Now agora pode mostrar a reserva do voo, mesmo que ela não tenha sido enviada originalmente para sua conta principal do Gmail.
É muito trabalhoso fazer com que o Google Now obtenha informações de vários e-mails contas, mas até que o Google acrescente a capacidade de seguir nativamente várias contas, este é o único verdadeiro solução. Mas uma vez que você Faz tenha isso alinhado, você estará em um mundo de e-mail e felicidade do Google Now, onde tudo encaminha, é recebido e aparece exatamente onde você deseja o tempo todo.
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