Gmail para Android: aumente sua produtividade com estas dicas e truques

Como alterar as configurações de sincronização no Gmail

O Gmail sincroniza e-mails automaticamente por até 30 dias em seu telefone, mas se isso não for suficiente, você pode aumentar manualmente a duração da sincronização nas configurações.

1. Abrir Gmail na tela inicial.
2. Toque em menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.

3. Navegue até a parte inferior do painel para encontrar Definições.

   
4. Selecione os Conta do Gmail cujas configurações de sincronização você deseja alterar.
5. Nas configurações da conta, navegue até Dias de correio para sincronizar.

6. Digite o desejado número de dias na caixa de texto.

   

Como usar as confirmações de ação no Gmail

O Gmail na área de trabalho tem um recurso Desfazer envio que é útil quando você identifica um erro em seu e-mail no segundo depois de você clica no botão Enviar. O recurso não está disponível no Android, e o mais próximo que você chega de uma funcionalidade semelhante é por meio das Confirmações de ação. Com a configuração ativada, você verá uma caixa de diálogo pop-up sempre que enviar, arquivar ou excluir uma mensagem solicitando a confirmação da ação.

1. Toque em menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
2. Navegar para Definições.

3. Selecione Configurações Gerais.

   
4. Navegue até a parte inferior da página para ver Confirmações de ação.

5. Selecione os caixas de seleção ao lado de cada ação correspondente.

   

Como usar o Avanço automático no Gmail

O avanço automático do Gmail economiza muito tempo se você tiver muitos e-mails não lidos. O recurso permite que você vá automaticamente para o próximo e-mail não lido em sua caixa de entrada depois de arquivar ou excluir um tópico específico.

1. Toque em menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
2. Navegar para Definições.

3. Selecione Configurações Gerais.

   
4. Toque em Avanço automático.

5. Escolha entre Mais recente, Mais velho, ou Lista de conversas.

   

Como usar a resposta automática de férias no Gmail

Não quer olhar para sua caixa de entrada durante as férias? Configure a resposta automática de férias, e o Gmail disparará automaticamente uma resposta a todos os e-mails recebidos, notificando os remetentes de que você não estará disponível até o período definido. Você também tem a opção de limitar a mensagem automática de resposta àqueles em sua lista de contatos.

1. Toque em menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
2. Navegar para Definições.

3. Selecione os Conta do Gmail para o qual você deseja ativar uma resposta automática.

   
4. Nas configurações da sua conta, navegue até Resposta automática de férias.
5. Alternar a configuração para em para começar a preencher o datas de início e término, bem como o corpo da mensagem.

6. Toque Feito para habilitar o recurso.

   

Como pesquisar no Gmail

Se você é como eu e recebe centenas de e-mails todos os dias, não é uma tarefa fácil manter sua caixa de entrada organizada. Felizmente, o Gmail tem uma excelente função de pesquisa que é útil quando você procura um e-mail específico. Você pode pesquisar e-mails recebidos em uma data específica, filtrar mensagens com base no remetente, pesquisar e-mails que contêm apenas anexos e muito mais.

1. Toque em Ícone de pesquisa no canto superior direito.
2. Digite o seu parâmetro de pesquisa.

3. O Gmail mostrará e-mails que correspondam à consulta.

   

Se você estiver interessado em ver todos os parâmetros disponíveis, aqui está a lista completa. Marcadores e filtros oferecem uma maneira mais fácil de categorizar e-mails, mas ambos os recursos não estão disponíveis no aplicativo Android. Você terá que usar o Gmail na área de trabalho para criar filtros e rótulos.

Como criar rótulos no Gmail

Os marcadores oferecem uma maneira fácil de organizar a desordem da sua caixa de entrada. Você pode criar uma hierarquia de marcadores inteira usando o Gmail, aninhando submarcadores em um marcador pai para um gerenciamento de e-mail mais eficaz. Por exemplo, você pode criar um rótulo chamado Contas para organizar todos os recibos de compra e configurar um sub-rótulo chamado Google para todas as compras feitas na Play Store e outros domínios do Google. Por enquanto, você só pode criar rótulos a partir do cliente desktop, pois a opção não está disponível nas versões móveis. Veja como configurar e gerenciar rótulos rapidamente.

1. Abrir Interface da web do Gmail visitando gmail.com.
2. Na tua vista da caixa de entrada, Clique no Botão Mais no painel esquerdo.

3. Selecione Criar novo rótulo para fazer uma nova etiqueta.

   
4. Insira o seu nome do rótulo.
5. Se você estiver criando um submarcador, Selecione a caixa de seleção próximo a Etiqueta Nest sob e marcar um rótulo pai.

6. Você pode gerenciar seus rótulos no Gerenciar rótulos seção.

   

Como filtrar mensagens no Gmail

Os filtros permitem categorizar seus e-mails, dando a você mais controle sobre sua caixa de entrada. Você pode criar um filtro para encaminhar automaticamente e-mails de um remetente específico para um marcador, criar regras para e-mail que contenham anexos, palavras específicas e muito mais.

1. Abrir Interface da web do Gmail visitando gmail.com.
2. Na barra de pesquisa na parte superior, clique no Baixa seta.

3. Colocou o regra para o seu filtro. Neste caso, vamos arquivar todos os e-mails da Amazon.

   
4. Depois de definir seus critérios, clique em Crie um filtro com esta pesquisa.

5. Escolha o seu ação desejada na lista de opções disponíveis.

   

Como adicionar um alias no Gmail

Outra maneira de filtrar mensagens é criando uma conta alias. Adicionar + após seu nome de usuário do Gmail para criar um alias que encaminhará todos os e-mails para sua conta original. Por exemplo, se o seu nome de usuário for [email protected], Você pode adicionar [email protected] como um alias, e todos os e-mails enviados para essa conta serão encaminhados para seu nome de usuário principal. Você pode criar contas alias para assinar boletins informativos ou promoções e configurar um filtro para que essas mensagens sejam classificadas automaticamente em um rótulo específico.

Outras menções

• O Gmail não analisa pontos no endereço de e-mail, então um nome de usuário como [email protected] é o mesmo que [email protected].
• Você provavelmente deve começar a aprender Atalhos de teclado do Gmail. Eles funcionam na área de trabalho e também no cliente Android, quando emparelhados com um teclado externo.
• Se você estiver usando o Gmail na área de trabalho, é hora de habilitar Desfazer envio. O recurso é mais útil do que você pensa.

Você nos diz

Quais são seus melhores hacks de produtividade para o Gmail? Deixe-nos saber nos comentários.

Atualizar: Atualizado em outubro de 2017 com detalhes sobre os novos recursos do Gmail.