Co musisz wiedzieć
- Google dodaje natywną obsługę podpisów elektronicznych w Dokumentach Google i na Dysku Google.
- Funkcja, która w czerwcu była ograniczona do testów alfa, została teraz udostępniona w wersji beta.
- Firma jest w trakcie udostępniania nowej funkcji indywidualnym użytkownikom Workspace.
Podpisy elektroniczne to coraz powszechniejszy sposób podpisywania dokumentów prawnych lub przechowywania lub zarządzania dokumentami przez firmy. Nic więc dziwnego, że Google dodaje natywną obsługę podpisów elektronicznych w Dokumentach Google i na Dysku Google. Gigant technologiczny ogłosił otwartą betę nowej funkcji podpisu elektronicznego w Google Workspace.
Nowa funkcja — która była ograniczona do testów alfa w czerwcu ubiegłego roku, a teraz została wydana w wersji beta — jest zamierzona aby użytkownicy mogli żądać, dodawać i śledzić podpisy elektroniczne, a wszystko to z poziomu wydajności opartej na chmurze oprogramowanie.
„Aby usprawnić ten przepływ pracy, natywnie integrujemy podpis elektroniczny z Dokumentami Google, umożliwiając żądać podpisów i dodawać je do oficjalnych umów bezpośrednio w Dokumentach Google” – powiedział Google w a oświadczenie.
W tym momencie nie jest to nic nadzwyczajnego, ponieważ funkcja zawiera teraz pole wprowadzania podpisu elektronicznego, które użytkownicy mogą dodawać bezpośrednio w swoich dokumentach.
Jednak Google wyjaśnia, że spodziewa się dodać inne funkcje jeszcze w tym roku, w tym ścieżkę audytu do śledzenia podpisów w Dokumentach Google; możliwość obsługi wielu sygnatariuszy, a także użytkowników spoza Gmaila; i wreszcie możliwość inicjowania podpisów elektronicznych z plików PDF przechowywanych na Dysku.
Istnieje już wiele platform oferujących podpisy elektroniczne, w tym opcje oparte na chmurze, takie jak DocuSign i Dropbox, która nabyła HelloSign w 2019 r., a także lokalne programy, takie jak Adobe Acrobat.
Tak więc nowa funkcja podpisu elektronicznego Google może nie być przełomem, ale jest to mile widziane posunięcie ze strony firmy, ponieważ oznacza to, że użytkownicy, miejmy nadzieję, nie będą musieli przełączać się między różnymi aplikacjami lub kartami podczas pracy umowy. Dzięki tej nowej funkcji żądanie i dodawanie podpisów elektronicznych będzie częścią przepływu pracy dla użytkowników Workspace.
Od czasu uruchomienia wersji beta 8 sierpnia gigant technologiczny udostępnia nową funkcję indywidualnym użytkownikom Workspace w ciągu następnych 15 dni. Użytkownicy grupowi mogą również korzystać z tej funkcji, mając swoich administratorów Workspace zgłoś się do wersji beta.