Czasami e-mail wymaga więcej niż standardowe formatowanie oferowane przez Gmaila. Gmail może być dostępny ze względu na swoją prostotę, ale czasami ograniczone czcionki i opcje formatowania sprawiają, że każdy e-mail wygląda tak samo. Jeśli potrzebujesz dodatkowego dostosowania lub po prostu chcesz wyróżnić swój e-mail, możesz przygotować szkic e-maila w Dokumentach Google przed wyświetleniem i wysłaniem go przez Gmaila.
Jak szkicować wiadomości Gmaila w Dokumentach Google
1. Zmierzać do docs.google.com lub aplikacji Dokumenty Google i kliknij przycisk Pusty stronę, aby rozpocząć.
2. Kliknij na Wstawić zakładka w lewym górnym rogu.
3. Z listy rozwijanej wybierz Cegiełki i wtedy Wersja robocza e-maila.
4. Wypełnij odpowiednie pola. Obejmuje to odbiorców, wiersz tematu i tekst, który chcesz umieścić w wiadomości e-mail. Możesz swobodnie korzystać ze wszystkich narzędzi formatowania dostępnych w Dokumentach Google podczas tworzenia wersji roboczej, która zostanie zapisana automatycznie.
5. W lewym górnym rogu wersji roboczej e-maila możesz to zrobić kliknij ikonę Gmaila, aby wyświetlić podgląd wersji roboczej w Gmailu.
6. Wyskakujące okienko otworzy się z podglądem wiadomości e-mail.
7. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do wersji roboczej wiadomości e-mail za pośrednictwem wyskakującego okienka, zawsze możesz sprawdzić wersje robocze w witrynie Gmaila lub w aplikacji.
8. Upewnij się, że w wersji roboczej wszystko jest w porządku. Dodaj ostatnie poprawki, przejrzyj swój styl pisania i sprawdź go przed wysłaniem.
Teraz możesz iść!
Google Suite ułatwia bezproblemowe przechodzenie między każdą z obsługiwanych usług. Teraz możesz tworzyć wersje robocze wiadomości e-mail w Dokumenty Google przed ich podglądem i wysłaniem w Gmailu. Dzięki temu możesz zobaczyć zmiany wprowadzone w wiadomości e-mail za pośrednictwem wbudowanej funkcji historii wersji Dokumenty Google, nie wspominając o rozszerzonej liście stylów czcionek i innych funkcjach formatowania dostępny. Niezależnie od tego, czy piszesz z laptopa, czy ze swojego telefon z systemem Android, przełączanie się między urządzeniami i usługami znacznie ułatwia komunikację.