Najlepsza odpowiedź: Tryb poufny to funkcja wbudowana w aplikację mobilną Gmail, która zapewnia lepszą kontrolę nad e-mailami zawierającymi informacje poufne lub osobiste. Możesz ustawić e-maile tak, aby wygasały po określonym czasie, wymagać weryfikacji kodu SMS, aby otworzyć wiadomość, lub możesz wejść i odwołać czyjś dostęp do wiadomości e-mail.
- Uzyskaj więcej miejsca w Gmailu: Subskrypcja Google One (Od 2 USD miesięcznie w Google)
Chroń swoje poufne wiadomości e-mail
Zabezpieczenie i ochrona własnych kont e-mail może być wystarczająco trudne, nie mówiąc już o martwieniu się o bezpieczeństwo kont wszystkich osób z Twojej książki adresowej. Jak często słyszymy o poważnych naruszeniach bezpieczeństwa danych, które naraziły dane konta i dane logowania na ataki hakerów i oszustów? O wiele za często.
Tryb poufny Google ma na celu umożliwienie nadawcy ochrony wszelkich poufnych informacji, które mogą być w nim zawarte ich wiadomości e-mail, ustawiając je tak, aby usuwały się samoczynnie po określonym czasie lub wymagając dwuetapowego uwierzytelnienia w celu uzyskania dostępu do e-mail. Ustawienia trybu poufnego można znaleźć w menu rozwijanym podczas tworzenia wiadomości e-mail za pomocą aplikacji mobilnej Gmail. Ta funkcja jest dostępna zarówno dla osobistych, jak i firmowych kont Gmail, chociaż musi zostać aktywowana przez administratora G Suite.
Kiedy należy używać trybu poufnego?
Realistycznie rzecz biorąc, tryb poufny nie będzie funkcją, którą będziesz się przejmować przez 90% czasu, ale zdecydowanie warto wiedzieć, że jest dostępny w każdym przypadku, w którym jesteś w tym hasło lub inne poufne informacje, takie jak numer ubezpieczenia społecznego lub cokolwiek innego, czego nie chcesz przypadkowo zarchiwizować w czyjejś wiadomości e-mail konto.
Pamiętaj: nie chodzi o to, czy ufasz osobie, do której wysyłasz e-maile, chodzi o ochronę Twoich danych przed ujawnieniem ich przez hakerów w przyszłości.
Tryb poufny uniemożliwia również użytkownikowi przesyłanie lub kopiowanie treści wiadomości e-mail, chociaż warto zauważyć, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby odbiorca po prostu zrobił zrzuty ekranu e-mail. Jeśli kiedykolwiek poczujesz potrzebę anulowania dostępu odbiorcy do poufnej wiadomości e-mail, możesz to zrobić w dowolnym momencie, znajdując ją w folderze Wysłane i stukając ikonę Odwołaj dostęp przycisk.
Subskrypcja Google One
Uaktualnij, aby korzystać z najlepszych usług Google.
Google One to usługa subskrypcji, która oferuje dodatkowe miejsce na Dysku Google na Twoje e-maile i zdjęcia. Pozwala też dzielić miejsce na dane członkom rodziny i zapewnia całodobowe wsparcie dla wszystkich Twoich produktów i usług Google, a także inne korzyści wynikające z członkostwa.