Co musisz wiedzieć
- Dokumenty Google otrzymują nową funkcję Zadania.
- Administrator może tworzyć zadania dla wielu osób w dokumencie, aby łatwo informować ludzi, co mają robić i kiedy powinni to zrobić.
- Nowa funkcja będzie dostępna tylko dla starszych użytkowników G Suite Basic i Business, którzy nie mają kont osobistych.
- Wdrażanie tej funkcji rozpoczęło się 17 sierpnia dla osób w ramach „szybkiego wydania”, podczas gdy w przypadku „zaplanowanego wydania” rozpocznie się 31 sierpnia.
Dokumenty Google wprowadzają nową funkcję umożliwiającą przydzielanie zadań wielu osobom pracującym nad dokumentem.
Zapewnienie wszystkim aktualnych i jasnych informacji na temat ich kierunku pracy ma kluczowe znaczenie. W ostatnich Google Post w obszarze roboczym, firma szczegółowo opisuje nową funkcję, która jest powoli wprowadzana do usługi Doc. Nowa funkcja aplikacji „Zadania” umożliwia twórcy dokumentu przypisanie komuś elementu w dokumencie, który następnie zamieni się w listę kontrolną (listę zadań) dla cesjonariusza. Google wyjaśnia, że gdy w czyimś zadaniu zostanie wprowadzona zmiana, na przykład w tytule lub dacie zakończenia, pojawi się to w samym dokumencie.
Osoby zainteresowane skorzystaniem z tej aktualizacji muszą włączyć funkcję Zadania dla osób należących do Twojej domeny Workspace. Firma Google udostępniła szczegółowy przewodnik dotyczący włączania tej nowej funkcji za pośrednictwem pliku Strona pomocy zadań.
Firma będzie wdrażać nową aktualizację zadań w dwóch fazach. Pierwsza rozpoczęła się 17 sierpnia dla domen o szybkim uwalnianiu. Powinien zacząć się wyświetlać za około 15 dni. Dla osób na ścieżce zaplanowanego wydania nowa funkcja zostanie wdrożona od 31 sierpnia i jej ukończenie zajmie około 15 dni. Ta funkcja jest dostępna dla klientów korzystających z Google Workspace wraz ze starszymi kontami G Suite Basic i Business. Nie będzie dostępny dla posiadaczy osobistych kont Google.
Aktualizacja umożliwiająca lepsze uporządkowanie zadań i uważne obserwowanie zadań pojawia się tuż po kilku innych ulepszeniach Dokumentów Google. Firma wprowadziła dodatek szybsza edycja i formatowanie tekstu wcześniej w roku. Umożliwiło to użytkownikom wybranie wielu fragmentów tekstu do edycji jednocześnie, zamiast osobnego zaznaczania poszczególnych zaznaczeń.
Aby użytkownicy byli na bieżąco, Dokumenty Google otrzymały aktualizację do edycje za pośrednictwem powiadomień e-mail. Przy tak wielu osobach pracujących nad projektem, edycje muszą być blisko. Powiadomienia e-mail od Google o zmianach zapewniają każdemu szczegółowy wgląd w to, kto wprowadził zmianę, co zostało zmienione i kiedy zostało zmienione.