Co musisz wiedzieć
- Dokumenty Google zyskały nowe rozwijane i tabelaryczne narzędzia do wspólnego zarządzania projektami.
- Nowe układy rozwijane umożliwiają dodawanie menu do dokumentu z listą dostosowywanych opcji.
- Możesz także wstawiać szablony tabel do Dokumentów, aby wskazać typowe przepływy pracy w projektach.
Od czasów Google'a wprowadził aktualizację Smart Canvas W zeszłym roku Dokumenty Google ewoluowały od prostego internetowego edytora tekstu do poręcznego narzędzia do współpracy. Usługa produktywności aspiruje teraz do zastąpienia twojego ulubionego oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Notion lub Asana.
Google ogłosił w post na blogu dwa nowe dodatki do rosnącego zestawu funkcji Dokumentów, w tym elementy rozwijane i szablony tabel. Pierwsza umożliwia wstawianie rozwijanych menu do dokumentu ze wstępnie zdefiniowanymi opcjami, które można dostosować do własnych wymagań. Na przykład możesz zmienić kolor i nazwę każdej opcji, aby pomóc zespołowi śledzić stan dokumentu lub kamienie milowe projektu.
Domyślnie istnieją dwa menu rozwijane, które można dodać do dokumentu, a mianowicie „stan projektu” i „stan recenzji”. Każde menu zawiera opcje wskazujące stan zadania lub dokumentu, ale w razie potrzeby można usunąć lub dodać inną opcję Być.
Tymczasem nowe szablony tabel mogą pomóc zamienić zwykłą tabelę w coś z ciekawym formatowaniem. Tych szablonów można używać do takich zadań, jak śledzenie zasobów projektu lub mapy drogowe produktów.
Najnowsza fala funkcji opiera się na funkcji znaku „@”, która wyświetla różne narzędzia blokowe, które przekształcają nudny dokument w interaktywną tablicę.
Alternatywnie możesz uzyskać dostęp do nowych funkcji, przechodząc do menu Wstaw u góry.
Obraz 1 z 2
„Mamy nadzieję, że te funkcje pomogą Ci tworzyć wysoce spersonalizowane i uporządkowane dokumenty w Dokumentach Google, ułatwiając współpracę i napędzając projekt” – powiedział gigant wyszukiwania.
Rozwijane układy i szablony tabel odzwierciedlają nieustanne starania Google, aby Dokumenty stały się podstawową usługą do wszystkich zadań związanych ze współpracą. W ciągu ostatnich kilku miesięcy serwis zyskał nowe możliwości, m.in. obsługę formatowania Markdown, streszczenie dokumentu, jakiś szablon e-maila roboczegoi zdolność do wstawiaj różne rodzaje bogatych treści bez przełączania się między aplikacjami.
W ciągu najbliższych dwóch tygodni najnowsze funkcje będą dostępne we wszystkich Google Workspace plany, starsze poziomy G Suite Basic i Business oraz osobiste konta Google.