Todoist vs. Microsoft To Do: co jest lepsze dla Twojego przepływu pracy związanego z produktywnością?

Todoist

Todoist nadal jest aplikacją typu „rzeczy do zrobienia”, do której wszyscy wracają po jeździe próbnej nowymi, błyszczącymi samochodami. Nowe warstwy farby i niewielkie zmiany sprawiły, że Todoist z powrotem stał się elastycznym królem aplikacji do zrobienia, bez większych kompromisów. To znaczy, jeśli jesteś gotów za to zapłacić.

Microsoft Do zrobienia

Ci, którzy szukają uproszczonej i bezpłatnej aplikacji do zarządzania zadaniami lub takiej z podstawowymi funkcjami współpracy, będą chcieli to sprawdzić do zrobienia. Aplikacja sprawdza wiele pól, nie zmuszając Cię do wydawania ani grosza i jest dostępna na każdej platformie, o której myślisz z. Po prostu nie ma jeszcze „oomph”, aby poradzić sobie z elastycznością bardziej złożonego zarządzania projektami.

Droga do znalezienia odpowiedniej aplikacji do zrobienia to zdradliwa trasa, która wiąże się z wieloma uwagami i potencjalnymi przeszkodami. Podczas gdy Todoist był wyborem dla wielu, Microsoft To Do robi wielkie postępy, aby zdetronizować de facto wybór. Czy zrobił wystarczająco dużo?

Szybka lekcja historii

Z jednej strony można powiedzieć, że Microsoft To Do to nowy produkt w tej dziedzinie, ale w rzeczywistości tak nie jest. Microsoft kupił Wunderlist w 2015 roku, ale aplikacja Wunderlist nadal działała i działała w tych samych ramach. Niektórzy myśleli, że Microsoft zamierza po prostu nad tym usiąść i ostatecznie całkowicie pozbyć się aplikacji. Chociaż jest to częściowo prawda, druga część jest taka, że ​​Microsoft właśnie przygotowywał resztę swoich usług Office 365, aby ta nowo nabyta aplikacja działała bez większych problemów.

Szybko do końca 2019 roku, a Microsoft w końcu ogłosił, że aplikacja znana jako Wunderlist przestanie działać w maju 2020 roku. Od 2015 do tego roku Microsoft powoli pracował nad własną aplikacją To Do, integrując niektóre najlepszych i najbardziej lubianych funkcji Wunderlist, aby ułatwić życie Office 365 użytkownicy. Microsoft zmienił To Do w prawdziwego konkurenta na rynku produktywności i wykazał swoje zaangażowanie w regularne ulepszanie aplikacji.

To prowadzi nas do Todoist, podstawowego elementu w Sklepie Play i na niezliczonych urządzeniach i platformach od lat. Aplikacja rozpoczęła swoją działalność w 2007 roku i nadal rozwija się, stając się de facto aplikacją do zarządzania zadaniami zarówno dla profesjonalistów, jak i nowicjuszy. Do niedawna niektórych potencjalnych użytkowników aplikacji zniechęcała jej złożoność, ponieważ prawda jest taka, że ​​Todoist naprawdę potrafi obsłużyć niemal wszystko, czego potrzebujesz. Ostatnie aktualizacje sprawiły, że aplikacja jest jeszcze lepsza pod każdym względem.

Najnowsza z tych aktualizacji rozpoczęła się w październiku 2019 r., kiedy firma macierzysta Todoist, Doist, ogłosiła Todoist Foundations. Ta nowa inicjatywa obiecywała szybsze zarządzanie zadaniami, a także ulepszone funkcje, takie jak sekcje projektu, nowy widok zadań i łatwiejszy sposób dodawania zadań z aplikacji mobilnej. Były regularne aktualizacje, niektóre nadeszły znacznie szybciej niż oczekiwano, i nie możemy oprzeć się wrażeniu, że Todoist stara się wyprzedzić konkurencję.

Czy te aplikacje naprawdę tak się różnią?

Wspaniałą cechą zarówno Todoist, jak i Microsoft To Do jest to, że na pierwszy rzut oka są bardzo proste. Nie będziesz musiał nurkować głębiej niż to konieczne i możesz rzucić okiem na wszystkie swoje zadania i projekty, nie zapominając, który przycisk nacisnąć. Istnieją nawet funkcje, takie jak inteligentne listy, które trafiły do ​​​​obu usług.

Obie aplikacje umożliwiają tworzenie podzadań, mają widżety na ekranie głównym, dają użytkownikom możliwość zmiany ogólnego motywu i działają na prawie wszystkich urządzeniach. Istnieje jednak tylko kilka różnic, które nadal odróżniają te dwie aplikacje, do tego stopnia, że ​​jedna może być dla Ciebie lepsza od drugiej.

Pierwszą z tych funkcji jest analizowanie języka naturalnego. Mówienie sobie, że jutro o 20:00 musisz zrobić zakupy spożywcze. będzie wymagało trochę więcej pracy, aby zamienić to w zadanie z takimi aplikacjami jak Microsoft To Do. Jeśli jednak otworzysz Todoist, naciśnij przycisk „Dodaj zadanie”, wpisz dokładnie tę frazę, a Todoist wykona odpoczynek. Zadanie pokaże „Odbiór artykułów spożywczych” z terminem „Jutro” i przypomnieniem ustawionym na „20:00”. wszystko jak magia i bez konieczności majstrowania przy różnych sekcjach w aplikacji.

Microsoft To Do niestety nie ma takiej możliwości, więc chociaż możesz wpisać dokładnie tę frazę w zadaniu, musisz usunąć niepotrzebne części z nazwy. Jasne, wszystko to brzmi jak „problemy pierwszego świata”, ale rzeczywistość jest taka, że ​​niektórzy muszą mieć możliwość przeniesienia zadania z głowy do aplikacji tak szybko, jak to możliwe, i właśnie w tym Todoist przoduje.

Nie oznacza to, że ogólnie nie ma pewnych problemów z Todoist. Na przykład, aby odblokować „podstawowe” funkcje, musisz zarejestrować się w Todoist Premium. Darmowa wersja Todoist nie zawiera podstawowych funkcji, takich jak przypomnienia, przesyłanie plików, etykiety, filtry, synchronizacja kalendarza, a nawet dziennik aktywności. To prawie jak korzystanie z innej wersji Google Keep, z mniejszą estetyką Google.

Jeśli jest jedna rzecz, którą Microsoft wyróżniał To Do, to była to współpraca. Aplikację łatwo integruje się z aplikacjami i usługami Office 365, takimi jak Outlook, i możesz udostępniać projekty i zadania innym członkom zespołu, aby wykonać pracę. Jest to jeden z aspektów, w którym Todoist wypada bardzo słabo, chyba że zarejestrujesz się w Todoist Business (za 5 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczane co roku). Nawet subskrypcja Premium nie zapewnia opcji współpracy, takich jak wspólna skrzynka odbiorcza zespołu i możliwość przypisywania ról członka lub administratora.

Ceny zaczynają się od 36 USD rocznie, co przekłada się na 3 USD miesięcznie, jeśli płaci się z góry, lub możesz zapisać się na miesięczną subskrypcję w Sklepie Play za 4 USD miesięcznie. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest skorzystanie z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego oferowanego przez Todoist dla początkujących użytkowników. Dzięki temu poznasz aplikację i wszystkie jej funkcje, co pozwoli Ci zdecydować, czy Premium jest dla Ciebie odpowiednie.

Microsoft stosuje inne podejście do To Do. Aplikacja jest całkowicie darmowa i nie ma żadnych ukrytych funkcji, które trzeba odblokować. Nie potrzebujesz nawet subskrypcji Office 365, aby się zarejestrować. Po prostu pobierz ją, zarejestruj się za pomocą konta Microsoft (jeśli chcesz) i korzystaj z każdego aspektu aplikacji, w tym przypomnień. Ograniczenia zadań do wykonania są nieliczne, ale stracisz możliwość analizowania języka naturalnego, szablonów projektów i ograniczonej synchronizacji kalendarza.

Dla kogo jest Todoist?

Jeśli masz problemy z zarządzaniem swoimi zadaniami i potrzebujesz bardziej precyzyjnej kontroli nad swoimi projektami, będziesz chciał skorzystać z Todoist. Nawet z miesięczną/roczną subskrypcją, aby odblokować „mięso” funkcji, Todoist po prostu dobrze zarządza zadaniami oraz jest szybki i łatwy w użyciu. Możliwość zapisania zadania, które przychodzi ci do głowy, bez dodatkowego formatowania lub naciskania większej liczby przycisków, jest po prostu nieoceniona.

Co więcej, naprawdę możesz zmienić Todoist w dowolną usługę do zarządzania projektami lub zadaniami. Istnieją projekty, podprojekty, sekcje, przypomnienia i prosta synchronizacja kalendarza, aby śledzić, co należy zrobić, kiedy i gdzie. Jest to aplikacja, którą możesz stworzyć tak złożoną lub tak prostą, jak chcesz, i wygląda świetnie w tym procesie.

Czy powinieneś przejść na Microsoft To Do?

Microsoft naprawdę poczynił wielkie postępy w To Do, zwłaszcza że w końcu poważnie podszedł do aplikacji i zamknął drzwi na Wunderlist. Nadal istnieje pewna estetyka projektu Wunderlist, głównie w dziale tematycznym, co ułatwi przejście. Pomimo wszystkiego, co Microsoft zrobił, nadal istnieją dziwactwa dotyczące interfejsu, które sprawiają, że trudno jest polecić Todoist.

Integracja z programem Outlook i innymi usługami firmy Microsoft sprawia, że ​​jest to bliższa bitwa, jeśli jesteś zakorzeniony w tym ekosystemie. Poza tym Microsoft To Do to po prostu świetna aplikacja do robienia rzeczy, która jest całkowicie darmowa, pod warunkiem, że chcesz zrezygnować z pewnej elastyczności i opcji dostosowywania.

Wybierz to, co jest dla Ciebie najlepsze

Łatwo powiedzieć, że „najlepsza” aplikacja, szczególnie w obszarze zarządzania zadaniami/projektami, to ta, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, ale to po prostu prawda. Potrzeby każdego są inne i nie ma menedżera zadań typu „end-all-be-all”, który sprawdza wszystkie pola.

Chociaż Microsoft poczynił wielkie postępy, aby dodawać coraz więcej funkcji dla tych, którzy potrzebują wszystkiego zorganizowanego, po prostu nie ma jeszcze „tam” w funkcjonalności. To Do jest świetne, jeśli potrzebujesz podstaw, z odrobiną pizzy, ale Todoist będzie nadal de facto opcją, chyba że musisz współpracować.