Co musisz wiedzieć
- Google zapowiedziało nową funkcję dla użytkowników Workspace pracujących z plikami Microsoft Office.
- Użytkownicy Dokumentów/Arkuszy/Prezentacji Google mogą teraz edytować pliki pakietu Office w trybie offline.
- Po wprowadzeniu zmian zostaną one zsynchronizowane z Dyskiem po ponownym nawiązaniu aktywnego połączenia.
W poniedziałek Google ogłosił, że umożliwia synchronizację w trybie offline dla otwartych dokumentów Microsoft Office dla użytkowników Workspace. w towarzyszący wpis na blogu, gigant wyszukiwania wspomniał, że nowa możliwość jest kontynuacją tego, co ogłosił w 2019 r., co umożliwiło pracę plików MS Office w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google.
W tym tygodniu Google rozszerza to wsparcie, umożliwiając użytkownikom Workspace pracę offline nad plikami Microsoft Office na swoich komputerach stacjonarnych lub laptopach, co jest szczególnie przydatne, gdy mają problemy z połączeniem Wi-Fi lub danymi połączenie.
Dzięki nowej funkcji użytkownicy Workspace mogą edytować, komentować i współpracować w pakiecie Office przy użyciu usług Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google w trybie offline. Zmiany wprowadzone w tym trybie zostaną zsynchronizowane z Dyskiem, gdy tylko ich komputery lub
laptopy są ponownie podłączone do Internetu. Należy pamiętać, że odpowiednie zmiany można wprowadzić tylko wtedy, gdy plik jest otwarty w trybie edycji pakietu Office.Otwarcie pliku pakietu Office w Dokumentach Google jest dość proste. Użytkownicy muszą najpierw przesłać obsługiwany plik na swój Dysk: pliki .doc, .docx, .dot w przypadku plików programu Word, .xls, .xlsx, .xlsm i .xlt w przypadku programu Excel oraz .ppt, .pptx, .pps i .pot dla programu Powerpoint.
Pliki te po otwarciu przekierowywałyby użytkowników odpowiednio do odpowiednich kart Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. I mogą rozpocząć edycję online lub offline, przy czym to drugie jest teraz możliwe. Jednak chronione hasłem pliki pakietu Office nie będą obsługiwane i można je tylko wyświetlać.
To powiedziawszy, jest to sprytna funkcja pochodząca od Google po tym, jak trzy lata temu umożliwiła edycję pakietu Office i zapewnia użytkownikom Workspace nowe korzyści ze współpracy. Mówi się, że nowa funkcja będzie stopniowo udostępniana użytkownikom G Suite Basic/Business oraz użytkownikom kont osobistych.
To nowe ogłoszenie pojawia się po niedawny dodatek do Dokumentów Google, co umożliwiło szybsze dokumentowanie i formatowanie tekstu.