Najlepsze tanie rozwiązania do przechowywania w chmurze w 2020 roku

Najlepsza Tanie rozwiązania do przechowywania w chmurze. Android Central2020

Jak ty Praca w domu, przekonasz się, że przestrzeń dyskowa online jest nieoceniona do przechowywania wszystkich notatek, badań i projektów w jednym miejscu. Należy wziąć pod uwagę nie tylko ceny, ale to, ile miejsca w chmurze otrzymasz za niewielką ilość, jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą, którą chcesz wiedzieć. Najlepszą opcją w tej chwili jest dysk Google. Dostajesz najwięcej miejsca za darmo, a jeśli zdecydujesz się zapłacić za więcej miejsca, jego ceny i opcje przewyższają wszystkich innych.

• Ogólnie najlepszy: dysk Google
• Najlepsze do odzyskiwania plików: Dropbox
• Dla użytkowników pakietu Office: Microsoft OneDrive
• Zgodność z HIPAA / FedRAMP: Pudełko
• Przechowywanie zdjęć i wideo: Amazon Drive
• Bezpieczne szyfrowanie: MEGA

Ogólnie najlepszy: dysk Google

Źródło: Nicole Johnston / Android Central

Dysk Google zaczyna się od bezpłatnego 15 GB miejsca w chmurze. Dzięki tej przestrzeni dyskowej zyskujesz również dostęp do Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, które będą automatycznie zapisywać w Twoich folderach na Dysku online podczas pracy w nich. Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko konta Google, które jest zasadniczo kontem Gmail. Możesz przesyłać i zapisywać obrazy i pliki z urządzeń mobilnych na Dysku lub uzyskiwać do nich dostęp z telefonu komórkowego lub tabletu w dowolnym momencie.

Jeśli używasz Google Meet do wideokonferencji, możesz uzyskać dostęp do Dysku z poziomu programu i udostępnij te dokumenty uczestnikom na ekranie lub wyślij je na czacie funkcja. Dysk synchronizuje się również z Gmailem, aby łatwo wysyłać, odbierać i zapisywać załączniki. Jedyną prawdziwą wadą jest to, że 15 GB miejsca jest współdzielone przez wszystkie aplikacje Google, w tym Gmail. Jeśli więc masz dużo zapisanych wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej, po prostu wiedz, że wpłynie to na ogólną przestrzeń w chmurze.

Możesz zwiększyć przestrzeń dyskową i używać jej wyłącznie na Dysku Google, kupując miesięczną subskrypcję. Najniższy pakiet to 20 USD rocznie za 100 GB miejsca, chociaż istnieją opcje do 30 TB miejsca na roczną subskrypcję za 300 USD. Wszystkie subskrypcje Google obejmują dodatkowe korzyści i oszczędności u partnerów Google, w tym zniżki na hotele i wynajem samochodów oraz zniżki w wybranych restauracjach i sklepach.

Najlepsze do odzyskiwania plików: Dropbox

Źródło: Nicole Johnston / Android Central

Dropbox zaczyna Cię od bezpłatnego konta, ale dostajesz tylko 2 GB miejsca. Podobnie jak Dysk Google, możesz korzystać z programów do obsługi dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych w ramach swojej przestrzeni dyskowej. Dropbox ma swoje własne programy lub możesz synchronizować się z aplikacjami Google lub Microsoft, takimi jak Dokumenty lub Word, także w Dropbox.

Jedną z zalet korzystania z płatnego pakietu Dropbox jest odzyskiwanie plików. Oznacza to, że w ciągu 30 dni od usunięcia dokumentu możesz wrócić i go odzyskać. Inne, droższe pakiety, zwłaszcza subskrypcje biznesowe, mają możliwość przewijania Dropbox przez 180 dni lub około pół roku. Nie ogranicza się to do usuniętych plików. Poprzednie wersje są również zapisywane w celu odzyskania w razie potrzeby.

Więcej przestrzeni dyskowej zaczyna się od 10 USD miesięcznie, co daje łącznie 2 TB miejsca. Osoby fizyczne mogą również kupić konto o pojemności 3 TB. Konta biznesowe mają pojemność od 3 TB do nieograniczonej przestrzeni dyskowej. Zwykle zależy to od wielkości Twojej firmy, przy czym za 5 TB i nieograniczoną przestrzeń dyskową pobierana jest opłata za użytkownika, a nie zwykła opłata miesięczna, która obejmuje wszystkich pracowników lub organizację.

Źródło: Microsoft

Microsoft OneDrive synchronizuje się z pakietem Microsoft Office, dzięki czemu podczas tworzenia dokumentów, prezentacji slajdów lub arkuszy kalkulacyjnych są one automatycznie zapisywane w chmurze. Korzystając z Microsoft Teams, możesz uzyskać dostęp do dowolnych plików z OneDrive i udostępniać je uczestnikom za pomocą funkcji udostępniania ekranu lub czatu. Jeśli masz sklepy Microsoft 365 lokalnie na swoim komputerze, nadal możesz zsynchronizować je z OneDrive, aby Twoje pliki i zmiany wprowadzone w nich lokalnie również zostały zaktualizowane w kopiach przechowywanych w chmurze.

Microsoft OneDrive jest dostarczany z subskrypcją Microsoft 365, zarówno osobistą, jak i biznesową. W przeciwieństwie do innych planów przestrzeni dyskowej online nie masz opcji bezpłatnej przestrzeni dyskowej, a między planami osobistymi i biznesowymi są bardzo różne korzyści. Po pierwsze, wszystkie pakiety Home zapewniają dostęp do wielu aplikacji, w tym Office i Skype. Jednak po stronie biznesowej tylko najdroższe subskrypcje zapewniają aplikacje Office, w tym Microsoft Teams. W rzeczywistości najlepszym sposobem korzystania z usługi OneDrive jest połączenie z aplikacjami pakietu Office.

Najniższa subskrypcja OneDrive dla firm kosztuje 5 USD miesięcznie na pracownika. Zapewnia to tylko miejsce do przechowywania w chmurze, ale dostajesz 1 TB na użytkownika. Ponadto możesz wysyłać linki do przechowywania w folderach i plikach innym osobom, które mogą je przeglądać lub mieć uprawnienia do edycji. Microsoft 365 Business Standard to najniższy dostępny program biznesowy, który obejmuje aplikacje biznesowe Microsoft, takie jak Exchange, OneNote, SharePoint i Teams, a także pełne programy pakietu Office. Ta subskrypcja kosztuje 12 USD na użytkownika miesięcznie. Wraz z tym pakietem każdy użytkownik otrzyma również 1 TB przestrzeni dyskowej.

Zgodność z HIPAA / FedRAMP: Pudełko

Źródło: Nicole Johnston / Android Central

Box działa naprawdę dobrze na komputerach i urządzeniach Mac, choć działa również na komputerach PC. Box oferuje przechowywanie danych online, ale ma kilka dodatkowych programów dla pełnego rozwiązania biznesowego. Niektóre z nich obejmują pomoc w budowaniu marki, ochronę przed utratą danych i egzekwowanie haseł. Box oferuje również znak wodny do plików, aby dodatkowo chronić Twoją firmę i markę. Możesz synchronizować Box z aplikacjami Microsoft Office i G Suite.

Jedno wspaniałe narzędzie oferowane przez Box pomaga w zgodności z wymogami HIPAA i FedRAMP zarówno w komunikacji wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Pudełko zostało zaprojektowane tak, aby spełniało wszystkie wymagania dotyczące przechowywania zarówno dla HIPPA, jak i FedRAMP. Nawet jeśli korzystasz z zewnętrznego programu do tworzenia dokumentów lub plików, takiego jak Word lub Arkusze, Box pomaga w ich bezpiecznym wysyłaniu lub przechowywaniu.

Możesz wypróbować dowolny program Boxa przez 14 dni, ale wszystkie jego subskrypcje biznesowe wymagają płatności. Box ma cztery dostępne pakiety biznesowe w cenie od 7 USD na użytkownika miesięcznie i 35 USD na użytkownika miesięcznie. Każda paczka jest rozliczana corocznie i tylko program najwyższego poziomu, Box Enterprise, zapewnia zgodność z HIPAA / FedRAMP. Box Starter, najtańsza opcja, zapewnia 100 GB przestrzeni dyskowej, podczas gdy wszystkie inne subskrypcje zapewniają nieograniczoną przestrzeń.

Przechowywanie zdjęć i wideo: Amazon Drive

Źródło: Nicole Johnston / Android Central

Amazon oferuje miejsce do przechowywania zdjęć i filmów online. Jest to doskonałe miejsce do przechowywania cyfrowych kopii filmów bez konieczności ich późniejszego wytropienia, gdy będziesz gotowy do ich obejrzenia. Ponadto, ponieważ nie są one zapisywane lokalnie na dysku twardym komputera, nigdy ich nie stracisz w przypadku awarii komputera. Każdy, kto ma konto Amazon, otrzymuje 5 GB miejsca na przesyłanie i przechowywanie zdjęć bez względu na wszystko. To wystarczająca ilość miejsca na około 2500 zdjęć. Amazon umożliwia tworzenie albumów, które ułatwiają sortowanie, przechowywanie i znajdowanie zdjęć. Amazon ma również funkcje umożliwiające udostępnianie przechowywanych plików innym osobom.

Jeśli jesteś członkiem Prime, całe miejsce na zdjęcia jest bezpłatne, co daje Ci 5 GB miejsca na przechowywanie filmów. Jeśli jednak potrzebujesz więcej niż 5 GB, Amazon ma kilka dostępnych opcji. Najpopularniejszym pakietem pamięci oferowanym przez Amazon Drive jest roczna subskrypcja w wysokości 20 USD za 100 GB. To wystarczająca ilość miejsca na przechowywanie kilku godzin nagrań wideo, zarówno tych nagrywanych za pomocą urządzenia osobistego, jak i cyfrowych kopii ulubionych filmów lub programów telewizyjnych. Amazon ma również opcję 1 TB za 60 USD rocznie.

Amazon Drive to dobre narzędzie dla fotografów lub kamerzystów ślubnych, którzy potrzebują szybkiego i bezpiecznego miejsce do przechowywania zdjęć, ale ogólnie rzecz biorąc, Amazon Drive jest bardziej ukierunkowany na osoby fizyczne niż biznes. Nawet wtedy miejsca do przechowywania danych online, takie jak Dysk Google i Microsoft OneDrive, również umożliwiają zapisywanie obrazów, ale ułatwiają importowanie ich do programów do edycji zdjęć. Amazon Drive po prostu je przechowuje. Jednak Amazon jest najlepszą opcją do przechowywania wideo. Możesz używać swojego konta Amazon Prime, aby oglądać je w dowolnym momencie.

Bezpieczne szyfrowanie: MEGA

Źródło: Nicole Johnston / Android Central

MEGA to zgrabna aplikacja do przechowywania danych, która szyfruje wszystkie przechowywane w niej dane. Używa najwyższego dostępnego kodu szyfrującego, tego samego poziomu bezpieczeństwa używanego przez wojsko i instytucje finansowe, aby zabezpieczyć swoje wrażliwe informacje. Ponieważ Twoje informacje są zaszyfrowane, hakerom, a nawet oprogramowaniu ransomware trudniej jest dowiedzieć się, czy zostały kiedykolwiek przechwycone. Wszystkie Twoje informacje są wtedy zabezpieczone kluczem, który znasz tylko Ty. Wadą jest to, że jeśli zgubisz hasło, utracisz dostęp do swoich danych, ponieważ część zabezpieczeń MEGA nie zapewnia opcji odzyskiwania hasła.

Aby rozpocząć korzystanie z MEGA, musisz utworzyć konto. Jest to bezpłatne i obejmuje 50 GB miejsca na dysku online, ale musisz uczestniczyć w programie wykupu MEGA. Zasadniczo jest to program polecający, który zapewnia więcej miejsca w pamięci w zależności od liczby osób, do których się odwołujesz, którzy również używają MEGA przez co najmniej 90 dni. W MEGA dostępna jest funkcja czatu, dzięki czemu możesz łączyć się ze współpracownikami. W MEGA nie ma żadnych dokumentów ani innych narzędzi do tworzenia projektów. Przechowuje tylko pliki, które zostały już utworzone za pomocą innych programów, takich jak Notatnik lub Word na komputerze.

Aby uzyskać więcej miejsca i dostęp do dodatkowych aplikacji MEGA, takich jak daty wygaśnięcia publicznie udostępnianych plików, musisz kupić subskrypcję. Najtańsza subskrypcja to MEGA PRO LITE. Za 6 USD miesięcznie otrzymujesz 400 GB miejsca. Inne pakiety zapewniają 2 TB, 8 TB i 16 TB miejsca za rozsądną opłatę miesięczną. To nie jest ilość miejsca oferowana przez inne firmy, takie jak Google, Microsoft i Dropbox, ale 2 TB to nadal dużo miejsca na przechowywanie dużej liczby plików, w tym 500 000 obrazów lub ponad 171 milionów dokumenty. MEGA nie znajduje się w USA, a jej kwota w USD jest tylko wartością szacunkową. Opłata zostanie naliczona w euro, które może się różnić po przeliczeniu ceny końcowej na walutę Twojego kraju.

Konkluzja

Każdy z tych programów do przechowywania w chmurze ma zalety, których inne nie mają, ale ogólnie dysk Google oferuje najwięcej miejsca na dane, aplikacje biznesowe i narzędzia do współpracy dla firm w najlepszej cenie. Dysk Google, zwłaszcza w ramach subskrypcji G Suite, umożliwia Tobie i współpracownikom współpracę w czasie rzeczywistym nad dokumentami, prezentacjami i arkuszami kalkulacyjnymi. Łatwo jest korzystać z plików za pośrednictwem Google Meet, aby udostępniać projekty podczas wideokonferencji poprzez udostępnianie ekranu lub czat. Ponadto możesz korzystać z oszczędności i rabatów u partnerów Google, w tym hoteli i restauracji.

Każdy, kto ma konto Gmail, otrzymuje bezpłatnie 15 GB miejsca na Dysku, które jest współdzielone między innymi aplikacjami Google, w tym Gmailem. Sam Gmail może potencjalnie zająć dużo tego miejsca. Ale dzięki płatnej subskrypcji możesz mieć dostęp do nawet 30 TB miejsca, czyli więcej niż większość małych firm będzie wykorzystywać do współpracy, nie mówiąc już o indywidualnych pracownikach.

Kredyty - zespół, który pracował nad tym przewodnikiem

Nicole Johnston pisze dla wielu marek Future Publishing, w tym Android Central, zajmując się głównie programami bezpieczeństwa w Internecie i prywatności. Ma ponad 13 lat doświadczenia w badaniach i pisaniu zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym, w tym siedem lat testowania i recenzowania produktów konsumenckich oraz pięć lat oceny antywirus oprogramowanie, kontrola rodzicielska, VPN i usługi kradzieży tożsamości.

Czy biurko będzie podróżować

Praca z domu stała się łatwiejsza dzięki tym wspaniałym biurkom.

Komfort jest świetny, ale nie zawsze jest łatwy, gdy próbujesz skorzystać z laptopa lub pisać dalej, leżąc w łóżku lub na kanapie. Na szczęście istnieje kilka świetnych stolików pod kolana, które pomogą Ci zarówno wygodnie, jak i efektywnie pracować, grać lub pisać w czasie wolnym.

Zachowaj wygodę

Twój nadgarstek i ramię będą Ci wdzięczne, jeśli złapiesz ergonomiczną mysz.

Ponieważ więcej osób pracuje w domu, ważne jest, aby mieć odpowiednie narzędzia do wykonania pracy. Niektóre myszy są świetne z wieloma dodatkowymi funkcjami, ale jeśli używasz myszy przez wiele godzin, upewnij się, że mysz jest wygodna i może zmniejszyć obciążenie nadgarstka i przedramienia.

Zdobądź to, czego potrzebujesz

Nie bądź jedynym, który ma kamerę internetową do tych wideokonferencji.

Niezależnie od tego, czy przez cały dzień uczestniczysz w wideokonferencjach, czy po prostu chcesz mieć dobrą kamerę internetową do rozmów wideo z przyjaciółmi lub rodziną, potrzebujesz solidnej kamery internetowej. Jest szansa, że ​​ten wbudowany w laptopa sprawia, że ​​wyglądasz bardziej jak ziemniak, ale jest kilka świetnych kamer internetowych, które możesz uzyskać od Amazon, aby poprawić jakość wideo i nie tylko.