Jeśli kiedykolwiek musiałeś udostępnić komuś Dokument Google (lub inny plik na Dysku), zawsze występuje problem z uprawnieniami. Czasami nie zawsze masz włączone te właściwe, a następnie docelowy cel musi poprosić o dostęp do nich, prosząc Cię e-mailem o dokonanie zmian po Twoim końcu. Nie jest to trudne, wystarczy jedno lub dwa kliknięcia, ale Google właśnie wprowadził zmianę, aby uprościć przepływ pracy. Teraz będziesz mógł przyznawać prośby o dostęp bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Gmaila.
Zespół Google Workspace wyjaśnił:
Teraz użytkownicy Gmaila będą mogli zarządzać tym żądaniem bezpośrednio z tego e-maila, bez opuszczania wiadomości. W szczególności otrzymasz dynamiczną wiadomość e-mail, która pozwoli Ci przejrzeć prośbę, wybrać poziom dostępu (np. Edytować, komentować lub przeglądać) i przyznać dostęp bezpośrednio z wiadomości e-mail.
Wcześniej trzeba było otworzyć dokument w nowej karcie lub aplikacji, aby zarządzać żądaniem dostępu. Dynamiczna poczta e-mail przyspieszy i ułatwi zarządzanie tymi żądaniami i kontroluje dostęp do plików. Będzie działać dla użytkowników Gmaila w internecie, na urządzeniach z Androidem i iOS.
Zmiana jest wprowadzana teraz (i powinna dotrzeć do wszystkich w ciągu dwóch tygodni) dla użytkowników, którzy mają włączoną dynamiczną pocztę e-mail. Powinien być domyślnie włączony dla większości ludzi. Jeśli nie, sprawdź ustawienia Gmaila i włącz go, jeśli wolisz.
Zaoszczędź na tych usługach VPN przed Czarnym Piątkiem
Taka niewielka zmiana prawdopodobnie wpływa na ogólną strategię leczenia Google Gmail jako swego rodzaju centrum za szerszy zestaw Przestrzeń robocza aplikacje. Firma ma nadzieję, że zobaczysz swoją aplikację e-mail jako punkt kompleksowej obsługi wszystkich Twoich potrzeb związanych z produktywnością, a nowe funkcje, takie jak ta, pomogą wzmocnić to pojęcie.