Ogólnie najlepszy
Dla użytkowników platformy Microsoft 365
Korzystanie z Google Meet jest bezpłatne dla wszystkich, w tym dla firm. Wszystko, czego potrzebujesz, to osobiste konto Gmail lub bezpłatne konto G Suite Essentials. Konta biznesowe zapewniają dostęp do wszystkich narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym oraz możliwość nagrywania i zapisywania spotkań.
Bezpłatnie, od 6 USD / mies. W Google
Plusy
- Bezpłatne dla wszystkich
- Działa na wszystkich platformach
- Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym
- Brak dodatkowych opłat za wezwanie
Cons
- Do uzyskania dostępu wymagane jest konto Google
- W przypadku użytkowników komputerów Mac połączenie może zostać przerwane
Microsoft Teams ma narzędzia do prowadzenia spotkań wideo nawet z 10 000 osób. Spotkania można nagrywać i zapisywać w usłudze OneDrive w celu późniejszego udostępniania lub odniesienia. Aplikacja Teams współpracuje z większością urządzeń, w tym ze sprzętem konferencyjnym, i szyfruje spotkania w celu zachowania prywatności.
Bezpłatnie, od 5 USD miesięcznie w firmie Microsoft
Plusy
- Korzystaj z podstawowych narzędzi do współpracy za darmo
- Szyfrowane spotkania
- Do 10 000 uczestników wydarzeń transmitowanych na żywo
Cons
- Połączenia są dodatkowo płatne
- Obsługa webinarów również kosztuje dodatkowo
- Większość narzędzi wymaga subskrypcji Microsoft 365
Robią zarówno Google Meet, jak i Microsoft Teams Praca z domu trochę łatwiej dzięki dobrym, niezawodnym programom do wideokonferencji. Oba programy są dostępne z dowolnego urządzenia i łączą się ze sprzętem konferencyjnym na potrzeby spotkań w biurze. Możesz współpracować z innymi osobami na spotkaniu, korzystając z udostępniania ekranu i udostępniania plików. Istnieją pewne różnice, jeśli chodzi o cenę i niektóre narzędzia, które działają inaczej lub lepiej w jednym programie niż w drugim. Oto, co warto wiedzieć, zanim wybierzesz najlepsze rozwiązanie dla swojej firmy.
Porównywanie programów
Oto krótkie zestawienie zawartości każdego programu do wideokonferencji. Niektóre narzędzia nie są dostępne w pakiecie podstawowym lub bezpłatnym.
| Google Meet | Microsoft Teams | |
|---|---|---|
| Maksymalna liczba uczestników | 250 | 10,000 |
| Udostępnij ekran | Y | Y |
| Udostępnianie plików przez czat | Y | Y |
| Nagrywaj spotkania | Y | Y |
| Integracja poczty e-mail | Gmail / Outlook | Perspektywy |
| Opłata za zgłoszenie | Bez opłaty | 4 $ miesięcznie / na użytkownika |
| Podstawowy koszt subskrypcji | 6 $ miesięcznie / na użytkownika | 5 $ miesięcznie / na użytkownika |
| Dostępna darmowa wersja | Y | Y |
Wszystko o Meet
Źródło: Google
Korzystanie z Google Meet jest bezpłatne do 30 września, ale potrzebujesz Subskrypcja G Suite Essentials aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji tego programu do wideokonferencji, zwłaszcza funkcji współpracy w czasie rzeczywistym, które można znaleźć w tej i innych aplikacjach biznesowych oferowanych przez Google. Odbywa się to poprzez wypełnienie specjalnego formularza, który jest wysyłany do zespołu sprzedaży Google, który następnie skontaktuje się z Tobą, aby pomóc Ci skonfigurować. Jeśli jednak masz już konto G Suite lub chcesz od razu za nie zapłacić, będziesz potrzebować pełnego dostępu do Google Meet po wrześniowej dacie wygaśnięcia.
Meet korzysta z list kontaktów w Gmailu lub Outlooku, więc wysyłanie zaproszeń do uczestników jest łatwe. Każdą osobę, której nie ma na liście kontaktów, można dodać, po prostu wpisując jej adres e-mail w polu zaproszenia. Te informacje zostaną następnie zapisane we wszystkich aplikacjach Google, aby ułatwić do nich dostęp w przyszłości.
Współpraca w czasie rzeczywistym w Meets jest dostępna tylko w przypadku subskrypcji G Suite.
Jako gospodarz możesz udostępniać swój ekran osobom uczestniczącym w spotkaniu wideo. Możesz także wyciszyć uczestników i wyłączyć funkcje czatu. Każdy może wysyłać pliki lub łącza do folderów, dzięki czemu możesz współpracować nad projektem w czasie rzeczywistym. Prowadzący mogą również uruchomić ze spotkania każdego, kto nie powinien tam być lub kto przeszkadza. Jeśli masz uczestników, którzy nie mogą dołączyć przez wideo, mogą dzwonić bez dodatkowych kosztów.
Konferencje spotkań i materiały udostępnione podczas konferencji można nagrywać i zapisywać na Dysku Google. W przypadku kont firmowych otrzymujesz co najmniej 30 GB miejsca na dane. Niektóre subskrypcje zapewniają nieograniczone miejsce na dane w chmurze.
Z Google Meet możesz korzystać poza G Suite bezpłatnie. Potrzebujesz tylko konta Gmail. Jednak nie będziesz mieć dostępnych narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym, a każde spotkanie jest ograniczone do 60 minut. Nie możesz także nagrywać spotkań na koncie osobistym ani zezwalać na połączenia uczestników.
Co należy wiedzieć o Teams
Źródło: Microsoft
Microsoft Teams to program do wideokonferencji dołączony do subskrypcji platformy Microsoft 365. Dzięki subskrypcji zyskujesz dostęp do wszystkich funkcji wideokonferencji, w tym wszystkich narzędzi do współpracy i synchronizacji programów z innymi aplikacjami firmy Microsoft. Wszystkie wideokonferencje w usłudze Teams można nagrywać i zapisywać w usłudze OneDrive. Ułatwia to udostępnianie spotkania osobom, które nie mogły w nim uczestniczyć, lub późniejsze wykorzystanie ich do celów szkoleniowych.
Jako gospodarz możesz wyciszać uczestników i nie zapraszać hałaśliwych gości. Możesz udostępniać swój ekran, aby wyświetlać pokazy w czasie rzeczywistym, filmy lub inne materiały. Możesz również przekazywać i udostępniać dokumenty i pliki za pośrednictwem funkcji czatu w usłudze Teams, aby wszyscy mogli być na tej samej stronie podczas prezentacji. Jeśli chcesz uwzględnić ćwiczenia budujące zespół jako część spotkania, Microsoft Teams umożliwia tworzenie pokoi wypoczynkowych.
Dzięki usłudze Teams sesje spotkań są szyfrowane, co utrudnia nieproszonym gościom wpadanie i przerywanie spotkań.
Dzięki usłudze Teams sesje spotkań są szyfrowane, co utrudnia nieproszonym gościom wpadanie i przerywanie spotkań. Dostępne są także subskrypcje, które pozwalają na prowadzenie spotkań nawet dla 10 000 uczestników. Możliwości webinarów są również dostępne jako dodatek. Obraz i dźwięk są wyraźne, ale czasami występuje opóźnienie dźwięku, gdy dołączyło wiele osób. Aplikacja Teams obsługuje uczestników połączenia dla tych, którzy nie mogą dołączyć za pomocą wideo. Jednak za każdą osobę, która zadzwoni, zostanie naliczona opłata. Jest to dodatek do miesięcznej opłaty użytkownika za subskrypcję Microsoft 365.
Microsoft ma darmową wersję Teams, ale jest ona bardzo uproszczona do samych podstaw. Możesz udostępniać załączniki do plików za pośrednictwem czatu i współpracować nad dokumentami pakietu Office po udostępnieniu. Gospodarze mogą udostępniać swój ekran i możesz dostosować tło, aby chronić nieprofesjonalne przedmioty za tobą. Dzięki bezpłatnej usłudze Microsoft Teams nie uzyskasz takiego samego poziomu bezpieczeństwa, pomocy telefonicznej ani możliwości planowania spotkań. Nie możesz też nagrywać ani zapisywać spotkań.
Ostatnie słowo
Jeśli Twoja firma ma już G Suite lub Microsoft 365, skorzystaj z programu do wideokonferencji, który jest dołączony do Twojej subskrypcji. Ale jeśli szukasz najlepszego rozwiązania na początek, jest to G Suite z dostępem do Google Meet.
Regularnie korzystam z obu programów do wideokonferencji oraz kilku innych. Zauważyłem, że Google Meet jest trochę łatwiejsze w użyciu niż Microsoft Teams, zwłaszcza podczas współpracy z ludźmi za granicą. Współpraca w czasie rzeczywistym jest lepsza i mogę gościć kilka osób więcej na raz bez zbyt wielu problemów technicznych, z wyjątkiem użytkowników komputerów Mac, którzy są porzucani częściej niż bym chciał. Łatwo jest planować i zapraszać osoby na spotkania, w tym te bez konta Google, po prostu wysyłając link e-mailem. Odbiorcy, którzy otworzą i zaakceptują zaproszenie, automatycznie dodadzą przypomnienie o spotkaniu do Kalendarza Google. Możesz bezpłatnie korzystać z Google Meet na swoim osobistym koncie Gmail, chociaż będą pewne ograniczenia. Dostajesz Meet wraz ze wszystkimi innymi świetnymi aplikacjami i narzędziami biznesowymi w ramach subskrypcji G Suite, która zaczyna się od 6 USD miesięcznie na użytkownika.
Microsoft Teams to również dobry program i ma bezpłatną wersję na początek. Podobnie jak w przypadku Google Meet będziesz mieć ograniczenia, ale nadal możesz korzystać z funkcji udostępniania ekranu i plików za pośrednictwem funkcji czatu. Ale musisz mieć konto Office 365, aby nagrywać i zapisywać spotkania oraz korzystać z bezpieczeństwa zaszyfrowanych danych. Potrzebujesz również subskrypcji Office 365, aby dodać funkcję dzwonienia. Najtańsza subskrypcja to 5 USD miesięcznie na użytkownika z dodatkową opłatą w wysokości 4 USD za użytkownika za możliwość połączenia. Dodatkowym kosztem jest również dodanie funkcji webinarów dla wydarzeń transmitowanych na żywo. Ogólnie rzecz biorąc, koszt dostępu do wszystkich funkcji Microsoft Teams jest znacznie wyższy niż w przypadku konta G Suite i dostępu do tego samego poziomu możliwości biznesowych dzięki Google Meet.
Ogólnie najlepszy
Hostuj i współpracuj za darmo
Korzystanie z Google Meet jest bezpłatne dla firm. Obejmuje to nagrywanie spotkań i współpracę w czasie rzeczywistym z aplikacjami biznesowymi Google.
- Bezpłatnie, od 6 USD / mies. W Google
Dla użytkowników platformy Microsoft 365
Wirtualne spotkania twarzą w twarz
Microsoft Teams umożliwia bezpłatne spotkania, ale dzięki subskrypcji 365 masz dostęp do większej liczby funkcji zabezpieczeń i współpracy
- Bezpłatnie, od 5 USD miesięcznie w firmie Microsoft
Możemy otrzymać prowizję za zakupy za pomocą naszych linków. Ucz się więcej.
Praca z domu właśnie stała się łatwiejsza dzięki tym wspaniałym biurkom.
Komfort jest świetny, ale nie zawsze jest łatwy, gdy próbujesz skorzystać z laptopa lub pisać dalej, leżąc w łóżku lub na kanapie. Na szczęście istnieje kilka świetnych stolików pod kolana, które pomogą Ci zarówno wygodnie, jak i efektywnie pracować, grać lub pisać w czasie wolnym.
Twój nadgarstek i ramię będą Ci wdzięczne, jeśli złapiesz ergonomiczną mysz.
Ponieważ więcej osób pracuje w domu, ważne jest, aby mieć odpowiednie narzędzia do wykonania pracy. Niektóre myszy są świetne z wieloma dodatkowymi funkcjami, ale jeśli używasz myszy przez wiele godzin, upewnij się, że mysz jest wygodna i może zmniejszyć obciążenie nadgarstka i przedramienia.
Nie bądź jedynym, który ma kamerę internetową do tych wideokonferencji.
Niezależnie od tego, czy przez cały dzień uczestniczysz w wideokonferencjach, czy po prostu chcesz mieć dobrą kamerę internetową do rozmów wideo z przyjaciółmi lub rodziną, potrzebujesz solidnej kamery internetowej. Jest szansa, że ten wbudowany w twój laptop sprawia, że wyglądasz bardziej jak ziemniak, ale jest kilka świetnych kamer internetowych, które możesz uzyskać od Amazon, aby poprawić jakość wideo i nie tylko.
Nicole Johnston
Nicole pisze dla wielu marek Future Labs, w tym Android Central, zajmując się głównie programami bezpieczeństwa internetowego i prywatności. Ma ponad 13 lat doświadczenia w badaniach i pisaniu zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym, w tym siedem lat testowanie i recenzowanie produktów konsumenckich oraz pięciu oceniających oprogramowanie antywirusowe, kontrolę rodzicielską i kradzież tożsamości usługi. Nicole jest mamą 10 dzieci.