Hva du trenger å vite
- Google legger til innebygd støtte for elektroniske signaturer i Google Dokumenter og Google Disk.
- Funksjonen, som var begrenset til alfa-testing i juni, er nå utgitt i beta.
- Selskapet er i ferd med å rulle ut den nye funksjonen til individuelle Workspace-brukere.
Elektroniske signaturer er en stadig mer vanlig måte å signere juridiske dokumenter på eller for selskaper å lagre eller administrere dokumenter. Så det er ingen overraskelse at Google legger til innebygd støtte for elektroniske signaturer i Google Dokumenter og Google Disk. Teknikgiganten annonserte en åpen beta av den nye eSignatur-funksjonen på Google Workspace.
Den nye funksjonen – som var begrenset til alfatesting i juni i fjor og nå er utgitt i beta – er ment for brukere å be om, legge til og spore elektroniske signaturer alt fra den skybaserte produktiviteten programvare.
"For å effektivisere denne arbeidsflyten, integrerer vi eSignature i Google Dokumenter, slik at du for å be om og legge til signaturer i offisielle kontrakter, direkte i Google Docs," sa Google i en uttalelse.
På dette tidspunktet er det ikke noe fancy siden funksjonen akkurat nå inkluderer et elektronisk signaturinndatafelt som brukere kan legge til direkte i dokumentene sine.
Google forklarer imidlertid at de forventer å legge til andre funksjoner senere i år, inkludert et revisjonsspor for å spore signaturer i Google Docs; muligheten til å håndtere flere signere, så vel som ikke-Gmail-brukere; og, til slutt, muligheten til å starte elektroniske signaturer fra PDF-filer som er lagret på Disk.
Det finnes allerede en rekke plattformer som tilbyr elektroniske signaturer, inkludert skybaserte alternativer som DocuSign og Dropbox, som kjøpte HelloSign i 2019, samt lokale programmer som Adobe Acrobat.
Så Googles nye eSignatur-funksjon bryter kanskje ikke akkurat ny mark, men det er et velkomment trekk av selskapet da det betyr at brukere forhåpentligvis ikke trenger å bytte mellom forskjellige apper eller faner mens de jobber med kontrakter. Med denne nye funksjonen vil det å be om og legge til elektroniske signaturer være en del av arbeidsflyten for Workspace-brukere.
Siden beta-lanseringen 8. august har teknologigiganten rullet ut den nye funksjonen til individuelle Workspace-brukere i løpet av de neste 15 dagene. Gruppebrukere kan også bruke funksjonen ved å ha sine Workspace-administratorer søke om betaversjonen.