Ta en titt på appene på telefonen din akkurat nå. I startprogrammet har du sannsynligvis apper for meldinger med venner og for jobb, skydokumenter og samarbeid, en notatapp eller en for notater, e-post, kalender og mer. Du hopper mellom apper for å få ting gjort – multitasking mellom chat og notater og dokumenter og tilbake igjen. Selv om det er enklere og raskere enn noen gang, er det én tjeneste som prøver å samle alt dette på ett sted: PingPad.
Forutsetningen er enkel: delte samarbeidsdokumenter og private notater kombinert med person-til-person og gruppechat. PingPad prøver ikke å være alle ting for alle mennesker, men de jobber for å redusere sprett mellom apper som definerer den moderne smarttelefonopplevelsen. Og mens tjenester som Google Docs og Slack har blitt tatt i bruk i bedriftsområdet, trener PingPad opp forbrukermarkedet. De tror det er plass til en brukervennlig samarbeidsapp med innebygd chat, og når du først begynner å tenke på det, har de sannsynligvis rett.
PingPad eksisterer som en tjeneste med apper for
iPhone og Android sammen med et skrivebordsnettgrensesnitt. Medgründer og administrerende direktør Ross Mayfield innrømmer at PingPad ikke har den samme dokumentredigeringsfunksjonen satt som Google Disk eller de omfattende chat-funksjonene til WhatsApp eller Facebook Messenger, og det er fint. At PingPad bringer chat-funksjoner og dokumentsamarbeid sammen, det er det som er viktig her, og det gjør det bra.Samarbeid er egentlig det PingPad handler om, og nøkkelen til godt samarbeid er kommunikasjon, som den integrerte chatten enkelt muliggjør. Chat i PingPad er alltid i nærheten, flytende til siden av notatlisten din og bare noen få trykk unna når du er i et notat. Fordelen er ganske enkel: de samme personene som samarbeider i en gruppe er også i den gruppens chat. Det er ingen bekymring for å dele et dokument med alle de riktige personene eller få alle til den samme chattjenesten. Alt er i én app.
Når det kommer til dokumentredigering, er PingPads muligheter grunnleggende, men nok for de fleste brukere. Du får standardene for formatering (fet, kursiv, punktlister og nummererte lister osv.), men samarbeidsfunksjonene er der de virkelig skiller seg ut. Du kan med et blikk se hvem som skrev hva i et notat takket være PingPads fargekodede utheving av bidrag. Og når du trenger å dele et notat, er det også en lek – som en nettbasert tjeneste har hvert notat en URL. Det er dermed enkelt å dele lenker til notater i chatten din eller til og med til andre apper. Trykk på lenken, den åpner PingPad-appen rett til notatet.
Som standard sender PingPad deg varsler om alt som skjer. Hver redigering, hvert nytt notat, hver melding, hver oppgave. Det kan være litt overveldende, spesielt siden PingPad også som standard sender alle disse varslene til e-posten din. Når du samarbeider og chatter samtidig, kan det være en mye av varsler på svært kort tid. Det er frustrerende at du ennå ikke kan bli detaljert med varsler i PingPad (alternativene dine er begrenset til veksle mellom e-post og mobil push), og at e-postvarsler fortsetter å hope seg inn mens du aktivt bruker app. Det kan fikses og noe vi håper blir adressert i en fremtidig oppdatering.
PingPad tar et steg utover bare chat og dokumentsamarbeid med muligheten til å tildele notater til gruppemedlemmer. Tilordnede notater er fortsatt synlige for alle i gruppen, men det gjør det enkelt å se hvem som er ansvarlig for det som planlegges i notatet. Å legge til brukere i grupper gjøres på to måter: du kan sende en invitasjon til noen som ikke er en del av din PingPad grupper og de kan registrere seg med telefonnummeret sitt, eller du kan plukke fra dine eksisterende PingPad-kontakter for å opprette en ny gruppe. Det er også verdt å merke seg at PingPad lar deg lage private notater også, i tilfelle du ikke er i humør for samarbeid.
Jeg hører deg akkurat nå – du har Evernote, du har Google Dokumenter, du har Hangouts-meldinger... hvorfor ville du bruke PingPad? For det er alt på ett sted. Bruken av noe som arbeid er ganske åpenbar, men på den korte tiden PingPad har vært på markedet har de sett en god mengde positive tilbakemeldinger fra studenter.
Utdanning, spesielt når du jobber i en studiegruppe eller på et gruppeprosjekt, er der en app liker PingPad kan blomstre med sin karakter på tvers av plattformer og muligheten til raskt å danne grupper og tildele oppgaver. For ikke å nevne at det er gratis å bruke, og hvis det er en ting studenter elsker, er det gratis ting. Etter hvert planlegger PingPad å introdusere og ta betalt for premiumfunksjoner, men foreløpig er verktøyene PingPad tilbyr helt gratis.
PingPad kan og vil ikke være alt for alle; i stedet er det nok for hvem som helst. Det være seg en studiegruppe, kolleger på jobben, familien din eller bare en vennegruppe som planlegger ditt neste eventyr, PingPads mål er enkelt: ta det du gjør i 3 eller 4 forskjellige apper og legg det inn i en plass. Og med det lykkes PingPad.
Få PingPad gratis fra Google Play