Hva du trenger å vite
- Google har lansert en ny oppdatering til Drive som gjør det enklere for Workspace-kunder å samarbeide med besøkende.
- Den nye funksjonen vil tillate ikke-Google-kontoeiere å laste opp og opprette filer i delte disker.
- Den nye Drive-funksjonen er imidlertid ikke tilgjengelig for alle brukere.
Google utvider delingsfunksjonen i Google Disk, slik at eiere som ikke er Google-kontoer kan gjøre mer enn å bare se eller redigere delte filer som eies av Workspace-kunder.
Søkegiganten annonserte på sin Workspace-blogg at Drives funksjon for deling av besøkende nå vil tillate ikke-Google-kontoinnehavere å laste opp og opprette filer i delte mapper. Målet er å gjøre samarbeid enklere for alle interessenter i en organisasjon gjennom en av de beste skylagringstjenester.
Google introduserte først denne funksjonen i 2020 for å tillate Arbeidsområde kunder for å gi eksterne brukere som ser og redigerer tilgang til dokumenter i sine Google Dokumenter, Regneark eller Slides. Denne tilgangen ble beskyttet av en PIN-kode for identitetsverifisering, men dens begrensninger hindrer personer utenfor en organisasjon i å oppgi sitt eget innhold.
Den siste oppdateringen fjerner den begrensningen, og gir flere måter for Workspace-brukere å samarbeide med tredjeparter på. Hvis du har slått på deling av besøkende for organisasjonen din, vil den nye funksjonen være tilgjengelig som standard.
Google har begynt å rulle ut den nye delingsfunksjonen, selv om det vil ta noen dager til før alle ser den. Samtidig vil ikke denne nye funksjonen være tilgjengelig for alle Workspace-kunder. Ifølge Google er den bare tilgjengelig for de som er på nivåene Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Education Plus, Enterprise Standard og Enterprise Plus.
Dette betyr at du ikke vil ha tilgang til funksjonen hvis du bruker en Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline og Nonprofits, samt eldre G Suite Basic og Business lag. Personlige Google-kontoeiere er også uheldige.